Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

vor 2 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.

Das Dezernat Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsspezialisten:in (m/w/d) - Verwaltung, um die folgenden Aufgaben zu übernehmen:

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
    • Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen
    • Entgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von Auskünften
    • Korrespondenz und Textverarbeitung, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
    • Terminkoordination, einschließlich Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
    • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen / Besprechungen
    • Raumverwaltung
    • Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Vor- und Nachbereitung von personalrelevanten Vorgängen, insbesondere:
    • Betreuung von Auswahlverfahren
    • Erstellung von Bewerberübersichten und Auswahlprotokollen
  • Budgetüberwachung und Verwaltung der Kostenstellen der Dezernentin
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Verbrauchsmaterialien- und Inventarverwaltung
  • Pflege des Internet- und Intranetauftritts
  • Planung, Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen

Die folgenden Voraussetzungen sind erforderlich:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r oder mindestens gleichwertig einschlägige Qualifikation
  • einschlägige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
  • stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Serviceorientierung

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Süd GmbH - Leipzig -Kaufmännisch Vollzeit

    {"h1": "Kaufmann für Büromanagement (m\/w\/d) - Dein Karrieresprungbrett!"", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement (m\/w\/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig und Umgebung. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Organisation unserer Büroprozesse spielen."", "ul":...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Süd GmbH - Leipzig -Kaufmännisch Vollzeit

    {"h1": "Kaufmann für Büromanagement (m\/w\/d) - Dein Karrieresprungbrett!"", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement (m\/w\/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig und Umgebung. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Organisation unserer Büroprozesse spielen."", "ul":...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 15 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 16 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

  • Büromanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Süd GmbH - Leipzig -Kaufmännisch Vollzeit

    {"h1": "Kaufmann für Büromanagement (m\/w\/d) - Dein Karrieresprungbrett!"Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement (m\/w\/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig und Umgebung.UNSER ANGEBOT\u00fcbertarifliche Bezahlung Kein PKW? Wir übernehmen dein Bahnticket oder du kannst ein Jobbike bekommen regelmäßige...

  • Büromanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Süd GmbH - Leipzig -Kaufmännisch Vollzeit

    {"h1": "Kaufmann für Büromanagement (m\/w\/d) - Dein Karrieresprungbrett!"Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement (m\/w\/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig und Umgebung.UNSER ANGEBOT\u00fcbertarifliche Bezahlung Kein PKW? Wir übernehmen dein Bahnticket oder du kannst ein Jobbike bekommen regelmäßige...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Universitätsverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Stelle eines Sekretariats in unserem Dezernat Finanzen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben kümmern, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenzführung und Terminplanung.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Universitätsverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Stelle eines Sekretariats in unserem Dezernat Finanzen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben kümmern, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenzführung und Terminplanung.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    {"h2": """Unser Angebot an Sie""", "p": """Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Herausforderung des Büromanagements begeistert hat. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen und Rechnungswesen werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich mit den folgenden Aufgaben beschäftigen: - Prüfung und Erfassung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    {"h2": """Unser Angebot an Sie""", "p": """Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Herausforderung des Büromanagements begeistert hat. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen und Rechnungswesen werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich mit den folgenden Aufgaben beschäftigen: - Prüfung und Erfassung von...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Universitätsverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Sekretariats in unserem Dezernat Finanzen.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von UnterlagenEntgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Universitätsverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Sekretariats in unserem Dezernat Finanzen.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von UnterlagenEntgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von...