Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in (m/w/d) - Universitätsverwaltung - Leipzig, Sachsen - Sachsen


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Briefen und der Koordination von Terminen.AufgabenVerwaltung von Dokumenten und UnterlagenBearbeitung von...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen. Die Stelle ist...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) - Fachangestellten für Bürokommunikation,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten.Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten.Sie...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenBeteiligung am Aufbau und der Betreuung der IT-Infrastruktur sowie der Office- und ProduktionssystemeBeratung und Unterweisung von Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor BereichAnalysieren und Klären von Problemen mit internen und externen PartnernBearbeitung von Störungen und Anfragen im Ticketsystem (2. Level...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der sich auf die Betreuung von Office- und Produktionssystemen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat wird unsere Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor Bereich unterstützen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Probleme mit internen und externen Partnern...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der sich auf die Betreuung von Office- und Produktionssystemen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat wird unsere Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor Bereich unterstützen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Probleme mit internen und externen Partnern...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Unser Instandhaltungsteam sucht nach erfahrenen Elektronikern, Mechatronikern und Automatisierungstechnikern (m/w/d), die sich für die Fertigung von Batteriesystemen begeistern.Ihre Aufgaben:Sicherstellung der Verfügbarkeit teil- und vollautomatisierter ProduktionsanlagenÜberwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels der...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Unser Angebot:Als Mechatroniker (m/w/d) bei D-Career wirst du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich.Anforderungen:Um diese...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Mechatroniker (m/w/d) sind für den Aufbau und die Prüfung von Steuerungen verantwortlich. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich.Anforderungen:Voraussetzung für diese Ausbildung ist die mittlere Reife.Ein ausgeprägtes...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Elektroniker, Mechatroniker oder Automatisierungstechniker (m/w/d), der unsere Instandhaltungsteams unterstützt und sicherstellt, dass unsere Batteriemodulfertigung störungsfrei läuft.Ihre AufgabenSicherstellung der Verfügbarkeit von Produktionsanlagen und -steuerungenÜberwachung und Sicherstellung eines...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Elektroniker, Mechatroniker oder Automatisierungstechniker (m/w/d), der unsere Instandhaltungsteams unterstützt und sicherstellt, dass unsere Batteriemodulfertigung störungsfrei läuft.Ihre AufgabenSicherstellung der Verfügbarkeit von Produktionsanlagen und -steuerungenÜberwachung und Sicherstellung eines...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Logistikmitarbeiter (m/w/d) für unsere Logistikabteilung in Leipzig. In dieser Funktion sind Sie für die Optimierung und Gestaltung von Prozessen zuständig und haben die Möglichkeit, unsere Warenbewegungen und Inventuren zu verbessern.Ihre AufgabenPrüfen eingehender Teile/Waren/Materialien auf erkennbare Beschädigungen und...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Unsere Herausforderung Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Automatisierungstechniker (m/w/d), der sich auf die Instandhaltung von Produktionsanlagen für Batteriemodulfertigung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produktionsanlagen Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels von...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirkung beim Aufbau der IT-Infrastruktur und Betreuung der Office- und ProduktionssystemeBeraten und Unterweisen von Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor BereichAnalysieren und Klären von Problemen mit internen und externen PartnernBearbeitung von Störungen und Anfragen im Ticketsystem (2nd Level...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bei D-Career bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Mittlere...

Sekretär:in (m/w/d) - Universitätsverwaltung

vor 2 Monaten


Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Stelle eines Sekretariats in unserem Dezernat Finanzen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben kümmern, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenzführung und Terminplanung.

Aufgaben
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Korrespondenzführung und Terminplanung
  • Vor- und Nachbereitung von personalrelevanten Vorgängen, insbesondere Betreuung von Auswahlverfahren und Erstellung von Bewerberübersichten
  • Budgetüberwachung und Verwaltung der Kostenstellen der Dezernentin
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Verbrauchsmaterialien- und Inventarverwaltung
  • Pflege des Internet- und Intranetauftritts
  • Planung, Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen
Voraussetzungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r oder mindestens gleichwertig einschlägige Qualifikation
  • einschlägige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
  • stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Serviceorientierung
Wir bieten
  • attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigtes Personennahverkehrsticket