Assistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistenz** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Stuttgart**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 755323/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

**Ihre Aufgaben**:

- Du verantwortest die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch digitale Tools, auch für andere Standorte
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungsarbeiten sowie die ticketbasierte
- Steuerung externer Dienstleister wie Reinigung und Conferencing
- Du wirkst bei der Abarbeitung von Themen der Property-Ticketbearbeitung mit
- Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben u.a. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung werden Dir zugeteilt
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit stellst Du das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher
- Du übernimmst die Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs
- Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze in der Mietfläche
- Du fungierst als Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations
- Reisetätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab

**Ihr Profil**:

- Sachbearbeiter im Property Management Backoffice (w/m/d) wirst Du mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder gern auch in der Hotellerie / Gastronomie
- Du bringst Berufserfahrung und eine hohe Kundenorientierung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Teams, Excel, Word) und bist bereit, weitere Anwendungen zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dein Verständnis und Deine Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu betreuen zeichnen Dich aus
- Du zeigst eine selbständige Arbeitsweise und besitzt Interesse an Gebäude-/ Bürobetrieb, Kundenservice und Conferencing
- In der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen trittst du sicher und wertschätzend auf und zeigst eine ausgeprägte hands-on Mentalität

**Ihre Benefits**:

- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB

Über Hays

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  • Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...

  • Assistenz Und Office-management

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    h1> Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Arbeitsmedizinische Assistenz an unserem Standort in Stuttgart (m/w/d) Stuttgart | Voll- oder Teilzeit | ab 01.2024 Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Dienstleistungen bieten wir...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatliche Hochschule für Musik u. Darstellende Kunst Vollzeit

    Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)Die HMDK ist Träger von Kunst und Kultur und staatliche Hochschule...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatliche Hochschule für Musik u. Darstellende Kunst Vollzeit

    Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)Die HMDK ist Träger von Kunst und Kultur und staatliche Hochschule...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    **Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz (m/w/d)** **für den Bereich Organisation und Empfang** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den...

  • Assistenz (M/w/d) Für Den Managing Partner

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Auftraggeber, eine renommierte und internationale Sozietät mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suche ich wie immer in Direktvermittlung eine/n **Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner** Als Genie der Organisation und Koordination (m/w/d): - Sind Sie ein Profi der...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Assistenz (m/w/d)** Standort: Uhldingen-Mühlhofen **Wir stellen ein**: Für unsere renommierten Kunden aus Ihrer Region suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Assistenz (m/w/d)** **Was Sie mitbringen sollten**: - kaufmännischen Ausbildung - gute MS-Office Kenntnisse, -...

  • Assistenz Des Finanzvorstands

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KBW Services GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche - Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten - JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz - Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr...

  • Assistenz Des Finanzvorstands

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KBW Services GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche - Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten - JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz - Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr...

  • Medizinische Op Assistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Medizinische OP Assistenz (m/w/d) für die Augenklinik** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, ein Augenlaserzentrum, suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine **medizinische OP Assistenz (m/w/d)** in Voll; - oder Teilzeit. **Das bekommst Du von uns** -...

  • Assistenz (M/w/d/)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Auftraggeber zählt mit mehr als 5.000 Mitarbeitern*innen in über 100 Ländern und einem Umsatz von mehr als 3 Mrd. EUR zu den bedeutendsten Inhaber geführten Unternehmen seiner Branche. Für die Holding mit überschaubarer Mitarbeiterzahl in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...