Assistenz (M/w/d) Für Den Managing Partner

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Auftraggeber, eine renommierte und internationale Sozietät mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suche ich wie immer in Direktvermittlung eine/n

**Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner**

Als Genie der Organisation und Koordination (m/w/d):

- Sind Sie ein Profi der Assistenz auf Top-Management-Ebene
- Haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Bringen Sie Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position mit
- Und haben viel Spaß ihren eng getakteten Vorgesetzten zu unterstützen
- Haben Sie Freude daran, Verantwortung in einem internationalen und erfolgreichen Umfeld zu übernehmen
- Und sind der intelligente Dienstleister mit Lust auf M E H R in einem Umfeld mit super netten Kollegen

Mein Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten Wirtschaftssozietäten und berät nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben diese Sozietät in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Für die Unterstützung des Managing Partners suche ich Sie als seine Assistenz mit sehr vielen organisatorischen, koordinatorischen Aufgaben und dem intelligenten Second Level Support. Eine schöne Funktion, da Sie Internationalität und in vielerlei Hinsicht einen sehr selbstständigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag leben können.

**Ihre Aufgaben auf den Punkt gebracht**:

- Office Management
- Priorisierung der In-Box
- Organisation / Koordination der Aufgaben des Managing Partners
- Termin
- und Reisemanagement
- Nationaler und internationaler Schriftverkehr
- Erstellen von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation kleinerer Events

Sie sorgen für den reibungslosen Manageralltag und sind umgeben von sympathischen Kollegen, die wie Sie das „Rad rund laufen lassen“. Weitere Aufgaben werden immer wieder auf Sie zukommen, denn es gibt auch spannende „Ad-hoc-Aufgaben“ zu erfüllen.

**Das bringen Sie mit**:

- Klassische kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats
- oder Assistenzausbildung (Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Multilingual Management Assistant, internationale Managementassistenz), kommen aus der gehobenen Hotellerie oder einer Anwaltssozietät
- Auch ein Bachelor-Abschluss „International Business and Administration“ oder ähnliches ist denkbar, wenn Sie sich definitiv in der Administration sehen
- Sie sind in der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten
- Haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“
- Sehr gute Englisch
- und MS Office-Kenntnisse bringen Sie mit

Eine schöne Funktion, denn mein Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse und auch die Partner und Ihre Team-Kollegen freuen sich auf Ihr vorausschauendes, mitdenkendes Arbeiten und Ihre positive Energie.
Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**:
Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

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    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...

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    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH Vollzeit

    Für einen stabilen und top Arbeitgeber, der Ihnen u.a. eine 38-Stunden-Woche anbietet, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **CONTROLLER (W/M/D) **bzw. als ASSISTENZ DER LEITUNG FINANZEN. Hier haben Sie die Chance, sich fachlich im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln, ebenso gehaltlich. Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen einen...

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    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

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    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

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    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...

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    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

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    vor 4 Wochen

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    Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...

  • Assistenz (M/w/d) Der Leitung Immobilienmanagement

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Wir sind das Wohnungsunternehmen der R+V Versicherungsgruppe und betreuen circa 15.000 Wohnungen in ganz Deutschland. Wir entwickeln und erhalten attraktive Wohnräume für Menschen in allen Lebenslagen - und das seit fast 75 Jahren. Seit 2022 besitzen wir unser eigenes ESG-Rating - der nachhaltige Grundgedanke beeinflusst unsere Arbeit jeden Tag aufs Neue....