Assistenz (M/w/d) Für Den Managing Partner

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Auftraggeber, eine renommierte und internationale Sozietät mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suche ich wie immer in Direktvermittlung eine/n

**Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner**

Als Genie der Organisation und Koordination (m/w/d):

- Sind Sie ein Profi der Assistenz auf Top-Management-Ebene
- Haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Bringen Sie Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position mit
- Und haben viel Spaß ihren eng getakteten Vorgesetzten zu unterstützen
- Haben Sie Freude daran, Verantwortung in einem internationalen und erfolgreichen Umfeld zu übernehmen
- Und sind der intelligente Dienstleister mit Lust auf M E H R in einem Umfeld mit super netten Kollegen

Mein Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten Wirtschaftssozietäten und berät nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben diese Sozietät in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Für die Unterstützung des Managing Partners suche ich Sie als seine Assistenz mit sehr vielen organisatorischen, koordinatorischen Aufgaben und dem intelligenten Second Level Support. Eine schöne Funktion, da Sie Internationalität und in vielerlei Hinsicht einen sehr selbstständigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag leben können.

**Ihre Aufgaben auf den Punkt gebracht**:

- Office Management
- Priorisierung der In-Box
- Organisation / Koordination der Aufgaben des Managing Partners
- Termin
- und Reisemanagement
- Nationaler und internationaler Schriftverkehr
- Erstellen von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation kleinerer Events

Sie sorgen für den reibungslosen Manageralltag und sind umgeben von sympathischen Kollegen, die wie Sie das „Rad rund laufen lassen“. Weitere Aufgaben werden immer wieder auf Sie zukommen, denn es gibt auch spannende „Ad-hoc-Aufgaben“ zu erfüllen.

**Das bringen Sie mit**:

- Klassische kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats
- oder Assistenzausbildung (Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Multilingual Management Assistant, internationale Managementassistenz), kommen aus der gehobenen Hotellerie oder einer Anwaltssozietät
- Auch ein Bachelor-Abschluss „International Business and Administration“ oder ähnliches ist denkbar, wenn Sie sich definitiv in der Administration sehen
- Sie sind in der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten
- Haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“
- Sehr gute Englisch
- und MS Office-Kenntnisse bringen Sie mit

Eine schöne Funktion, denn mein Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse und auch die Partner und Ihre Team-Kollegen freuen sich auf Ihr vorausschauendes, mitdenkendes Arbeiten und Ihre positive Energie.
Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**:
Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Organisation

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    {"h1": "Assistenz- und Organisationsmitarbeiter (m/w/d) für Rödl & Partner", "p": "Wir suchen eine/n Assistenz- und Organisationsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Team in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen, der Terminkoordination und -vorbereitung, der Teamorganisation und dem Travel Management...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Organisation

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    {"h1": "Assistenz- und Organisationsmitarbeiter (m/w/d) für Rödl & Partner", "p": "Wir suchen eine/n Assistenz- und Organisationsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Team in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen, der Terminkoordination und -vorbereitung, der Teamorganisation und dem Travel Management...

  • Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten sorgfältig und sind gut organisiert? Sie interessieren sich für Bücher, E-Books und Zeitschriften und sind sicher in der Kommunikation mit Kunden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Wir...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz und Organisation

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Teamassistenz und OrganisationWir suchen eine engagierte Person, die sich auf Assistenz- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat.Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie die Prüfung und Verarbeitung der EingangsrechnungenKlassische Assistenz- und Organisationsaufgaben, wie z.B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und...

  • Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...

  • Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Zahlreiche unserer Titel sind seit Jahrzehnten als Standardwerke etabliert. Wir bieten zu sämtlichen Rechtsbereichen im öffentlichen Recht sowie zum Zivil- und Strafrecht Fachinformationen in Form von...

  • Junior Controller

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH Vollzeit

    Für einen stabilen und top Arbeitgeber, der Ihnen u.a. eine 38-Stunden-Woche anbietet, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **CONTROLLER (W/M/D) **bzw. als ASSISTENZ DER LEITUNG FINANZEN. Hier haben Sie die Chance, sich fachlich im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln, ebenso gehaltlich. Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen einen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine geschäftliche Unterstützung für unsere Mannschaft. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.Als Kaufmännische Assistenz werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnungen an den KundenPrüfung und Bearbeitung von...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatliche Hochschule für Musik u. Darstellende Kunst Vollzeit

    Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)Die HMDK ist Träger von Kunst und Kultur und staatliche Hochschule...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatliche Hochschule für Musik u. Darstellende Kunst Vollzeit

    Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)Die HMDK ist Träger von Kunst und Kultur und staatliche Hochschule...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz (m/w/d)** **für den Bereich Organisation und Empfang** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den...

  • Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten sorgfältig und sind gut organisiert? Sie interessieren sich für Bücher, E-Books und Zeitschriften und sind sicher in der Kommunikation mit Kunden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Wir...

  • Finanzanalytiker (m/w/d) bei Rödl & Partner

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Finanzanalytiker (m/w/d) bei Rödl & Partner werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen bei der Analyse von Wertschöpfungen und Finanzkennzahlen multinationaler Unternehmen.Ihre AufgabenErstellung von Verrechnungspreisdokumentationen und internationalen Roll-outsMitarbeit an Stellungsnahmen, Richtlinien, Recherchen und...

  • Assistenz / Seminarmanager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland mdc medical device certification GmbH Vollzeit

    Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: Netze BW GmbH Vollzeit

    **Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**: **Gesellschaft**: Netze BW GmbH **Ort**: Stuttgart **Referenznummer**: NETZ TEP 02363643 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit **Vielfältige Aufgaben**: - Office-Administration, wie zum Beispiel die Organisation und das Verwalten von Terminen, das Erstellen und Aktualisieren von Agenden, Präsentationen und...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Stuttgart. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Steuer- und Finanzbranche zu...