Sachbearbeitung Beschaffung in Der Zentralen

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.

Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.

In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.

Das
**Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Zentrale Vergabestelle **sucht zur Kennziffer:
**3300/42801/054**
ab sofort, unbefristet, eine engagierte

**Sachbearbeitung Beschaffung in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E 9a einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L**
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Durchführung von Liefer
- und Dienstleistungen in Verhandlungsvergaben bis 10.000 € netto so wie Beschaffungen (Abrufe) aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin und aus Rahmenverträgen (RV) des Bezirksamtes Lichtenberg nach UVgO, BerlAVG, - 55 AV LHO

1. Vorbereitung des Vergabeverfahrens Verhandlungsvergaben

Vorprüfung der Bedarfsanforderungen, u.a. auf Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln, Durchsetzung der Anforderung an das Fachamt den Bedarf zu konkretisieren, zu begründen, ggf. Beratung des Be-darfsträgers bei der Erstellung einer Leistungsbeschreibung, Schätzung des Auftragswertes, ggf. Einholung Orientierungsangeboten, Marktrecherchen, Entscheidung über die Beschaffung und den Beschaffungsweg.

2. Durchführung von Vergabeverfahren

Ausschreibungen von Lieferleistungen unter 10.000 € netto - Geräte
- und Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmittel, Reparatur von Kleingeräten und Ausstattungen-, sowie von Dienstleistungen bis unter 10.000 € netto, u.a. mit folgenden Scherpunkten
- Prüfung der für die Verhandlungsvergabe einschlägigen Tatbestandsmerkmale, u.a. auf Alleinstellungsmerkmalen und Abweichungen vom Gebot der Produktneutralität
- Einholen von Angeboten und erforderlichen Eigenerklärungen der Bieter*innen
- Wertung der Angebote und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
- Fertigung einer fortlaufenden Dokumentation zum Vergabeverfahren
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes und Zuschlagserteilung/Auslösung der Bestellung

3. Abrufe aus dem SBV des Landes Berlin bzw. den eigenen Rahmenverträgen

4. Statistik u.a. nach Kostenleistungsrechnung, Prüfung von Nachträgen, Vertragsänderungen und Vertragsstreitigkeiten

5. Haushaltsmäßige Abwicklung von Bestellvorgängen und sonstigen Rechnungen in ProFiskal (Anordnungsbefugnis bis 10.000 Euro netto)

6. Zentrale/r Ansprechpartner*in für die Dienstsiegelbeschaffung
- und Verwaltung

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

**Sie haben...**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- sonstige Beschäftigte, die über eine geeignete 3-jährige Berufsausbildung und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- allgemeine Kenntnisse im Vergaberecht und Beschaffungswesen
- allgemeine Kenntnisse des Berliner Landeshaushaltes (LHO Berlin einschließlich Ausführungsvorschriften)
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit ProFiskal DHB-Mittelbewirtschaftung; im Vertragsrecht (Durchführung von Verträgen, Umgang mit Leistungsstörungen) und in der Anwendung eines elektronischen Warenhauses/Webshops
- Unabdingbar ist eine hohe Organisationsfähigkeit
- eine hohe Leistungsfähigkeit, eine gute Ziel
- und Ergebnisorientierung und Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen...**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
- Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen (**Entgeltgruppe E 9a einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L**), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

**Ansprechpartne

  • Sachbearbeitung Beschaffung in Der Zentralen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Sachbearbeitung Zentrale Dienstleistungen

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für den Fachbereich Immobilienverwaltung der...

  • Sachbearbeitung Gebäudemanagement/beschaffung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Sachbearbeitung Einkauf/vergabe/beschaffung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)** **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit resortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung Kundenservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Bewerbungsstelle

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung Kosteneinziehung Im Zentralen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Sachbearbeitung Beschaffung Und Vergabe

    vor 2 Stunden

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Deutsche UNESCO Kommission Vollzeit

    _**Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe (m/w/x)**_ - für den Freiwilligendienst kulturweit, am Standort Berlin, in Vollzeit TVöD E9b, vorerst befristet bis zum 30.06.2024_ Die **Deutsche UNESCO-Kommission** ist eine vom Auswärtigen Amt finanzierte Organisation zur Förderung von Bildung, Wissenschaft, Kultur und Kommunikation. **kulturweit** ist das...

  • Sachbearbeitung Ordnungswidrigkeiten in den Zentralen Diensten

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben...

  • Specialist (W/m/d) Bereich Zentrale Beschaffung &

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest Vollzeit

    Für den Bereich Zentrale Beschaffung & Vergabe suchen wir an unserem Bonner oder Berliner Standort im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Specialist (w/m/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Ermittlung von Beschaffungsbedarfen. - Vorbereitung, Durchführung und Überwachung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren. - Kontakt zu...

  • Sachbearbeitung Nachhaltigkeit und Beschaffung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Die Aufgaben umfassen: Themenkomplex Nachhaltigkeit Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorgaben zur nachhaltigen Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen Mitwirkung bei der Einführung eines Nachhaltigkeits-Monitorings einschließlich IST-Analyse, Auswertung und Entwicklung von Lösungsansätzen Mitwirkung bei der Erarbeitung und...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Anlauf- Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Bewerbungsbüro

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Sachbearbeitung Zentrale Dienste

    vor 3 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 84/2023** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Straßen - und Grünflächenamt - **Start**: sofort - unbefristet - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich **Vergütung**: Entgeltgruppe: E9b TV-L Es kommen...

  • Sachbearbeitung Zentrale Dienste

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 41/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Straßen - und Grünflächenamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste des...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Büroleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Büroleitung Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Sachbearbeitung Zentrale Anlauf- Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und...

  • Sachbearbeiter (Gn) Innendienst Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Innendienst Beschaffung **Halt Stop! Du suchst einen neuen Job?**: Dann habe ich die perfekte Vakanz für dich! Unterstütze über die Arbeitnehmerüberlassung als **Sachbearbeiter (gn) Innendienst in der Beschaffung.** Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Branche Fossile Energien sowie der Chemieindustrie mit Sitz...