Sachbearbeitung Nachhaltigkeit und Beschaffung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

Die Aufgaben umfassen:

Themenkomplex Nachhaltigkeit

Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorgaben zur nachhaltigen Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen Mitwirkung bei der Einführung eines Nachhaltigkeits-Monitorings einschließlich IST-Analyse, Auswertung und Entwicklung von Lösungsansätzen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung unserer Nachhaltigkeitsstrategie und des Nachhaltigkeitsmanagements, insbesondere maßgebliche Vorbereitungsleistungen zur Entscheidungsfindung Verantwortung für die praktische Durchsetzung von Entscheidungen im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement Ansprechpartner*in zu Nachhaltigkeitsfragestellungen für unsere Fachbereiche Unterstützung bei der Erstellung der Nachhaltigkeitsberichterstattung

Themenkomplex Beschaffung

Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Ausstattungsgegenständen und Dienstleistungen Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, Auslösung von Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Veranlassung der Zahlung Vorbereitung von Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht Dokumentation der Beschaffungsvorgänge nach den Richtlinien öffentlicher Mittelgeber und interner Vorgaben Haushaltsüberwachung für Sachkosten- und Investitionsbudgets Koordinieren und Durchführen der Inventarisierung von IT-Gütern Mobiliar, Einrichtungsgegenständen u.a. Vertragsüberwachung der laufenden (Dienstleistungs-)Verträge einschließlich Berichtswesen Allgemeine Büroorganisation wie z.B. Aktenführung, Terminkoordination, Ablage und Archivierung Dokumentation von Arbeitsprozessen des Referats technische Dienste Optimierung und Strukturierung der digitalen Ablage des Referats nach Vorgaben Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Dafür bringen Sie mit:

Abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre o.ä. bzw. gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung und abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im öffentlichen Bereich Sehr gute Kenntnisse im Nachhaltigkeitsmanagement Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht, z.B. GWB, UVgO, VGV u.a. Gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts und Erfahrung in der Bewirtschaftung und Nachweislegung öffentlicher Mittel Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software (Microsoft Navision oder vergleichbar) von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen Kunden und externen Partnern Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist Schnelle Auffassungsgabe, gute Analysefähigkeit und Prozessverständnis Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Kooperationskompetenz Teamfähigkeit Dienstleistungsorientierung Gender- und Diversitykompetenz Medienkompetenz


Unser Angebot für Sie:

Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Attraktive, faire Vergütung nach TVöD-O 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert Moderne Büroräume in zentraler LageGefördertes JobTicket (Deutschlandweit)

  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)** **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit resortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Deutsche UNESCO Kommission Vollzeit

    _**Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe (m/w/x)**_ - für den Freiwilligendienst kulturweit, am Standort Berlin, in Vollzeit TVöD E9b, vorerst befristet bis zum 30.06.2024_ Die **Deutsche UNESCO-Kommission** ist eine vom Auswärtigen Amt finanzierte Organisation zur Förderung von Bildung, Wissenschaft, Kultur und Kommunikation. **kulturweit** ist das...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Innendienst Beschaffung **Halt Stop! Du suchst einen neuen Job?**: Dann habe ich die perfekte Vakanz für dich! Unterstütze über die Arbeitnehmerüberlassung als **Sachbearbeiter (gn) Innendienst in der Beschaffung.** Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Branche Fossile Energien sowie der Chemieindustrie mit Sitz...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


  • Berlin, Deutschland Eurofins Germany Food Testing Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt Dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an Deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind das...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    **Bewerbungsfrist** - 31. Dezember 2023**Ort** - BERLINWir sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Werkstudent Einkauf

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Procurement die Geschäftsbereiche bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.Deine Aufgaben...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


  • Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Halt Stop! Du suchst einen neuen Job?** Dann habe ich die perfekte Vakanz für dich! Unterstütze über die Arbeitnehmerüberlassung als **Sachbearbeiter (gn) Innendienst in der Beschaffung.** Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Branche Fossile Energien sowie der Chemieindustrie mit Sitz in **Berlin-Mitte**. Du findest das klingt...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für den Fachbereich Immobilienverwaltung der...

  • Die Leitung

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...


  • Berlin-Steglitz, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    **Referat Z.1 - Organisation, Controlling Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Organisation, Controlling“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e **Referent*in Nachhaltigkeits - und Umweltmanagement (m/w/d)** Besoldungsgruppe A 13 BBesO/ Entgeltgruppe 13 TVöD Der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 13 BBesO...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Nachhaltigkeit oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Ihre...


  • Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....