Sachbearbeitung Beschaffung in Der Zentralen

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.

Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.

In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.

Das
**Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Zentrale Vergabestelle **sucht zur Kennziffer:
**3300/42801/054**
ab sofort, unbefristet, zwei engagierte

**Sachbearbeiter*innen Beschaffung in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E 9a einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L**
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Durchführung von Liefer
- und Dienstleistungen in Verhandlungsvergaben bis 10.000 € netto so wie Beschaffungen (Abrufe) aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin und aus Rahmenverträgen (RV) des Bezirksamtes Lichtenberg nach UVgO, BerlAVG, - 55 AV LHO

1. Vorbereitung des Vergabeverfahrens Verhandlungsvergaben

Vorprüfung der Bedarfsanforderungen, u.a. auf Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln, Durchsetzung der Anforderung an das Fachamt den Bedarf zu konkretisieren, zu begründen, ggf. Beratung des Be-darfsträgers bei der Erstellung einer Leistungsbeschreibung, Schätzung des Auftragswertes, ggf. Einholung Orientierungsangeboten, Marktrecherchen, Entscheidung über die Beschaffung und den Beschaffungsweg.

2. Durchführung von Vergabeverfahren

Ausschreibungen von Lieferleistungen unter 10.000 € netto - Geräte
- und Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmittel, Reparatur von Kleingeräten und Ausstattungen-, sowie von Dienstleistungen bis unter 10.000 € netto, u.a. mit folgenden Scherpunkten
- Prüfung der für die Verhandlungsvergabe einschlägigen Tatbestandsmerkmale, u.a. auf Alleinstellungsmerkmalen und Abweichungen vom Gebot der Produktneutralität
- Einholen von Angeboten und erforderlichen Eigenerklärungen der Bieter*innen
- Wertung der Angebote und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
- Fertigung einer fortlaufenden Dokumentation zum Vergabeverfahren
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes und Zuschlagserteilung/Auslösung der Bestellung

3. Abrufe aus dem SBV des Landes Berlin bzw. den eigenen Rahmenverträgen

4. Statistik u.a. nach Kostenleistungsrechnung, Prüfung von Nachträgen, Vertragsänderungen und Vertragsstreitigkeiten

5. Haushaltsmäßige Abwicklung von Bestellvorgängen und sonstigen Rechnungen in ProFiskal (Anordnungsbefugnis bis 10.000 Euro netto)

6. Zentrale/r Ansprechpartner*in für die Dienstsiegelbeschaffung
- und Verwaltung

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

**Sie haben...**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- sonstige Beschäftigte, die über eine geeignete 3-jährige Berufsausbildung und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- allgemeine Kenntnisse im Vergaberecht und Beschaffungswesen
- allgemeine Kenntnisse des Berliner Landeshaushaltes (LHO Berlin einschließlich Ausführungsvorschriften)
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit ProFiskal DHB-Mittelbewirtschaftung; im Vertragsrecht (Durchführung von Verträgen, Umgang mit Leistungsstörungen) und in der Anwendung eines elektronischen Warenhauses/Webshops
- Unabdingbar ist eine hohe Organisationsfähigkeit
- eine hohe Leistungsfähigkeit, eine gute Ziel
- und Ergebnisorientierung und Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen...**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
- Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen (**Entgeltgruppe E 9a einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L**), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

**Ansprechp

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Zentralen Verfahrensbearbeitung (m/w/d)**: 23_156_ZVB-gD Entgeltgruppe: E9b TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 14.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung für Ordnungswidrigkeitenverfahren und belastende Verwaltungsverfahren aus dem Fachbereich...

  • 39/23 Sachbearbeitung Im Zentralen Vergabeservice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung in Der Personalbetreuung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung Nachhaltigkeit und Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Die Aufgaben umfassen: Themenkomplex Nachhaltigkeit Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorgaben zur nachhaltigen Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen Mitwirkung bei der Einführung eines Nachhaltigkeits-Monitorings einschließlich IST-Analyse, Auswertung und Entwicklung von Lösungsansätzen Mitwirkung bei der Erarbeitung und...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Anlauf- Und

    vor 4 Wochen

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  • Sachbearbeitung Zentrale Anlauf- Und

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...

  • Specialist (M/w/d) Bereich Zentrale Beschaffung &

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest Vollzeit

    Für den Bereich Zentrale Beschaffung & Vergabe an unserem Berliner oder Bonner Standort suchen wir im Rahmen eines bis zum 31.12.2025 befristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Specialist (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Stunden. Ihre Aufgaben- Mitarbeit bei der Entwicklung des Projektplans sowie bei der Neustrukturierung der Vergabeprozesse.- Setzen von...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Für Den Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Kaufmännische Sachbearbeitung für den Bereich Postverteilung/ Lagerhaltung und Vervielfältigung (PLV) (m/w/d)**: 23_154_PLV11 Entgeltgruppe: E5 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 07.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Kaufmännische Sachbearbeitung PLV** Durch den internen Service...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen zum 01.03.2024 eine Sachbearbeitung (d/w/m) für mein Berliner Büro. Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben: - Koordination von Terminanfragen und Verantwortung meines Terminkalenders als Bundestagsabgeordnete in enger Zusammenarbeit mit dem Wahlkreisbüro - Betreuung des zentralen Telefons und...

  • Sachbearbeitung Einkauf

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BÜCHI Labortechnik Vollzeit

    **Berlin, Germany** **Sachbearbeitung Einkauf / Logistik (60-80%)**: - In dieser Funktion bist Du zentral verantwortlich für den Einkauf, die Lagerung und die Bereitstellung aller Komponenten und Teile zur Herstellung unserer Geräte. Du arbeitest eng mit der Montage, Entwicklung sowie der Buchhaltung zusammen, um sicherzustellen, dass die Teile zum...

  • Sachbearbeitung Für Die Prüfung Der

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Referatsleitung Personal und Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.Befristet bis zum 31.bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des...

  • Leitung Des Fachbereiches „zentrales

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs - und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits - und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den...

  • Referatsleitung Personal und Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und...

  • Sachbearbeitung Und Beauftragte/beauftragter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung** **und Beauftragte/Beauftragter für Brandschutz und Arbeitssicherheit (m/w/d)** Entg.Gr. 9b...

  • Referatsleitung Personal und Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und...

  • Mitarbeiter in Beschaffung Und Controlling

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Als zentrale Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung und den Anwender*innen sind wir der interne Dienstleister für die Entwicklung und Definition der Standards bei IT-Arbeitsplätzen innerhalb der DRV Bund. Die Schwerpunkte im Querschnittsteam “Beschaffung und Controlling” liegen im Servicemanagement, in der Unterstützung von...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Mit Dem Schwerpunkt

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist für beide Länder die zentrale Dienstleistungseinrichtung auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Das Amt erbringt Serviceleistungen im Bereich Information und Analyse für die breite Öffentlichkeit, für alle gesellschaftlichen Gruppen sowie für Kunden aus Verwaltung und Politik, Wirtschaft und...

  • Werkstudent (W/m/d) Für Handel Und Beschaffung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel bei dieser Herausforderung aktiv mitzuarbeiten? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserer Abteilung Handel und Beschaffung als Die Abteilung Handel und Beschaffung...