Mitarbeiter (W/m/d) Im Empfang & Büroverwaltung

vor 7 Monaten

Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

**Kurzbeschreibung**:
Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit verstehst du dich als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen? Du bist bereits erfahren in der Verwaltung und übernimmst gerne eigene Themenbereiche im Frontoffice? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle. Wir suchen Unterstützung für unseren Service Pool am Standort Karlsruhe. Die Stelle ist mit 80-100% zu besetzen.

**Deine Aufgaben**:

- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Erste und zentrale Anlaufstelle für unsere externen und internen Besucher*innen am Empfang
- Steuerung von externen Dienstleistern
- Ausgaben
- bzw. Kostenkontrolle
- Bearbeitung der zentral eingehenden E-Mails sowie der täglichen Post
- Vor
- und Nachbereitung von unternehmensinternen und externen Veranstaltungen (Raumbuchung, Organisation des Caterings etc.)
- Fuhrparkmanagement
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial, Verwaltungstätigkeiten,...)

**Dein Profil**:

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne auch als Assistenz, Rezeptionist*in oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Verwaltung und Steuerung von externen Dienstleistern sowie im Umgang und der Verwaltung von Ausgaben/Kosten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Zuverlässige und lösungsorientierte Haltung und Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit

**Dein Team**:
Du wirst Teil unseres 4-köpfigen Service Pool-Teams und wir freuen uns darauf, mit dir unser Team zu vervollständigen.

**Bewerbungsprozess**:

- ** Kennenlernen**: In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
- ** Erstes Interview**: Anschließend wirst du unsere Führungskraft im Service Pool kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen (gerne vor Ort).
- ** Zweites Interview**: Du besuchst uns im Büro in Karlsruhe, wir klären offene Fragen und du lernst dein Team kennen.

Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung.

**Kontaktdaten**:
**Über uns**:
**One Team - IT feels Right here**
And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.

Around 400 colleagues in different locations **collaborate** and make sure that we deliver on our promises On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently. This builds **trust** and **relationships** for life with customers. The ambition to do things right fosters **integrity** and critical dialogue. Therefore, we **empower** our people to speak up, to **innovate, to ensure customer centricity **and growth.

We are keeping our promises to deliver **excellent** digital solutions and ensure **adaptability** to changing environments and needs.

**Your Impact Matters**
Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community.

**What our People can Expect**
At stp.one, we’ve created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning.

**Join stp.one**
Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: stp.one is where your unique journey meets professional growth.

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    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Mitarbeiter Für Zentrale

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland WIFO GmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren ist die WIFO GmbH einer der führenden Versicherungsmaklerpools in Deutschland. Wir sind Servicedienstleister für über 3.000 selbstständige Versicherungsmakler. Unsere Verbundpartner erhalten von der WIFO umfassende Leistungen mit Beratung und Services in den Bereichen Leben, Kranken, Sach, Gewerbe und Industrie. Zudem unterstützen...

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    Karlsruhe (Kreis), Deutschland Bruchsaler Wohnungsbau GmbH Vollzeit

    Die Bruchsaler Wohnungsbau GmbH verwaltet ca. 650 Wohnungen und sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Kaufm. Mitarbeiter Empfang/Mietverwaltung (m/w/d) (in Teilzeit, 60 - 70 %) Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 14.12.2024 mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an die Personalabteilung der Bruchsaler Wohnungsbau GmbH, Karlsruher...

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    Jetzt bewerben **Gestalte als Aushilfe am Empfang (w/m/d) mit**: **So gestaltest du mit**: - Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben von A - wie die aufmerksame Betreuung unserer Kundinnen und Kunden am Empfang - bis Z wie die zuverlässige Vorbereitung unserer Schulungsräume. - Du bist Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie...

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    Der erste Eindruck zählt! Mit der Sonne im Herzen sind wir am Empfang der erste Anlaufpunkt für Besucher und Mitarbeiter unserer Zentrale und heißen unsere Gäste herzlich willkommen. **Das sind Ihre Aufgaben**: - Als Mitarbeiter Empfang (gn) sind Sie die erste Anlaufstelle in der HORNBACH - Zentralverwaltung und stehen unseren Besuchern mit allen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management / Empfang

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    Karlsruhe, Deutschland Erhardt Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf...

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    Karlsruhe, Deutschland Physiotherapie am Marktplatz Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams einen Front Desk/ Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit. Seit 2020 bieten wir hochwertige muskuloskelettale Physiotherapie und Gesundheitstraining an. Unsere Praxis zeichnet sich durch ein Team aus erfahrenen Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern, das sich leidenschaftlich der Förderung der Gesundheit...

  • Aushilfe (M/w/d) Für Einen Repräsentativen Empfang

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Im Zuge unserer Wachstums - und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als: **Mitarbeiter für einen repräsentativen Empfang / Rezeption, **für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste. Exzellenter Service und herausragende Umgangsformen gehören zu Deinem beruflichen Standard-Repertoire? Du bist der geborene Gastgeber:in und liebst es,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Haftpflicht-/Kraftfahrt-Schaden Servicebereich Karlsruhe

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Schadenservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und das mit Stimme, Persönlichkeit,...