Vorzimmersekretär (M/w/d) Im Amt Für Integration

Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat III im Amt für Integration zum 01.01.2025: Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Terminorganisation und -koordination Erstellen von Sitzungsvorlagen Empfang und Lenkung von Besuchern /...

Ihre Aufgaben - Leitung des Amtes mit 4 Abteilungen und 87 Mitarbeitenden - Planung, Koordination, Organisation sowie Dienst - und Fachaufsicht für das Amt für Gebäudemanagement - Verantwortung für folgende Aufgabenbereiche: - Hochbau und Projektmanagement - Liegenschaften und Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Technisches und Kaufmännisches...

Ihre Aufgaben - Allgemeine Vorzimmertätigkeiten - Aufträge nach besonderer Maßgabe der Amtsleitung/Assistenztätigkeit - Überwachung des Fortbildungs - und Supervisionsbudgets sowie die damit verbundenen Abrechnungen - Überwachung des Fachliteraturbudgets - Prüfung und Abrechnung der Beratungsgutscheine der Jugendhilfeeinrichtungen - Vertretung des...

Ihre Aufgaben - Haushaltsplanung mit Finanzplan und Investitionsprogramm für Bauprojekte - Haushaltssachbearbeitung für das gesamte Amt mit Berichtswesen und Controlling - Budgetplanung und -überwachung sowie Kostenkontrolle von Bauprojekten - Anlagenbuchhaltung und Gebäudeversicherung - Unterstützung der Abteilungsleitung bei Prozessen der...

Ihre Aufgaben - Leitung der Abteilung Flüchtlingsaufnahme mit den Sachgebieten "Gemeinschaftsunterkünfte" und "Belegungsmanagement, Liegenschaftslogistik und Verwaltung" - Dienst - und Fachaufsicht über die Führungskräfte und die MitarbeiterInnen der Abteilung - Personalführung - und entwicklung - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle -...

Ihre Aufgaben - Unterkunftsleitung für eine oder mehrere Gemeinschaftsunterkünfte im Landkreis Karlsruhe - Einhaltung und Durchführung des FlüAG sowie des AsylblG - Verantwortung für den laufenden Betrieb der Unterkunft - Umsetzung und Treffen von Anordnungen im Rahmen der Wohnheimordnung - Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen -...

Ihre Aufgaben - Übernahme der Aufgaben der Teamleitung für die Raumschaften Süd und Ost - Leitung des Teams des entsprechenden Einzugsgebietes, bestehend aus Unterkunftsleitung und Hausverwaltung - Netzwerkarbeit unter Berücksichtigung des Flüchtlingsaufnahmegesetzes - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards - Koordination...

Ihre Aufgaben - Übernahme der Aufgaben der Teamleitung für eine oder mehrere Raumschaften - Leitung des Teams des entsprechenden Einzugsgebietes, bestehend aus Unterkunftsleitung und Hausverwaltung - Netzwerkarbeit unter Berücksichtigung des Flüchtlingsaufnahmegesetzes - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards - Koordination...

Ihre Aufgaben - Koordination von Verlegungen von Personen aus der vorläufigen Unterbringung des Landkreises in die Anschlussunterbringung der Städte und Gemeinden im Landkreis - Umzug von Bewohner-Gepäck mit einem amtseigenen Transporter - Korrespondenz mit Mitarbeitenden von Gemeinschaftsunterkünften und Städten/ Gemeinden Ihr Profil - abgeschlossene...

Ihre Aufgaben - Administrative Tätigkeiten für die Kurskoordination - Organisation und Regelformate der Sprachkurse nach Verwaltungsvorschrift Deutsch - Planung, Akquise, Verwaltung und Vergabe von Haushalts - und Fördermittel - Europaweite Ausschreibung in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle - Dokumentation und Protokollführung - Zentrale...

Ihre Aufgaben - Unterhaltung und Pflege der Gemeinschaftsunterkünfte und der Außenanlagen unter Einbeziehung der Bewohner/innen - Dienstleister für den Unterkunfts - und Verwaltungsbetrieb - Ansprechpartner vor Ort für die untergebrachten Flüchtlinge - Überwachung der Einhaltung der Brandschutzvorschriften sowie der Wohnheimordnung - Tägliche...

Ihre Aufgaben - Organisation von Treffen für kommunale Integrationsakteure - Planung und Vorbereitung des nächsten Kreisintegrationspreises und der Fortschreibung eines Integrationskonzepts - Koordination des Förderprogramms "Integrationsimpulse" - Pflege des Webauftritts sowie Presse - und Öffentlichkeitsarbeit - Ansprechstelle für Bürgerfragen und...

Ihre Aufgaben - Erstellung von Vorlagen und Stellungnahmen für den Jugendhilfe - und Sozialausschuss - Aufbereitung von Abfragen, Anfragen und Befragungen (z. B. von Landkreistag, KVJS oder Ministerium) - Übernahme von Aufgaben für die Dezernatsleitung - Erstellung von Abfragen und Statistiken zu speziellen Fragestellungen - Unterstützung bei der...

Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Geschwindigkeitsverstößen und gleichzeitigen Verstößen gegen andere Rechtsgrundlagen - abschließende Fallbearbeitung bis zur Archivierung einschließlich Korrespondenz mit Bevollmächtigten und Gerichten Ihr Profil - Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) sowie...

Ihre Aufgaben - Prüfung und Bearbeitung von Dienstleistungs - und Wartungsverträgen - Abwicklung der aus Vertragsabschlüssen resultierenden Zahlungsverpflichtungen - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Prüfung von Nebenkosten - Führen von Bestandsverzeichnissen - Pflege der Geschäftsbeziehungen mit Dritten - Beratung der Fachabteilungen zu...

Ihre Aufgaben - vollumfängliche und selbstständige Bearbeitung von Führerscheinanträgen insbesondere Anträge auf Umstellung alter Fahrerlaubnisse in neues Recht, Ersterteilungen und Erweiterungen - Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Bürgermeisterämtern - organisatorische Tätigkeit zur Erhaltung der laufenden Prozesse im Sachgebiet, z. B....

Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsanzeigen bzgl. Verkehrsunfällen, Alkohol - und Drogen-, Rotlicht - und Überholverbotsverstößen, sowie Anzeigen der Fachämter des Landratsamtes - Prüfung der Anzeigen auf Rechtmäßigkeit - Entscheidung über Art und Umfang der Ahndung - Erlass von Anhörungen, Verwarnungsangeboten und...

Ihre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Administrative Begleitung von Bauprojekten (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und bis zur Nachbereitung - Beratung der Projektleitung und Fachplanung bezüglich Vergabeverfahren -...