Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang Im Sachgebiet

vor 6 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Telefonzentrale
- Kundenlenkung und Terminmanagement
- zentrale Serviceaufgaben
- Bedienung und Steuerung des Reservierungssystems

Ihr Profil
- Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- überdurchschnittliche Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit
- Konflikt
- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Engagement
- zeitliche Flexibilität

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.



  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erstellen von Konzepten und Leitlinien innerhalb des Sachgebiets - Überprüfung der Arbeitsergebnisse im Sachgebiet - Haushaltsplanung des Landkreises (Haushaltssatzung,-plan, Finanzplan, Investitionsprogramm, Nachtragssatzung usw.) - Haushaltsüberwachung/Zwischenberichte zur Haushaltsentwicklung - Rechenschaftsbericht zur Jahresrechnung -...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben Der Aufgabenbereich umfasst die Leitung des Sachgebiets "Rechtliche Verwaltungsangelegenheiten" mit vielfältigen Tätigkeiten im gesamten Gesundheitsamt, schwerpunktmäßig im Gesundheitsschutz: - Durchführung von verwaltungsrechtlichen Verfahren - Bearbeitung von datenschutzrechtlichen und allgemeinen rechtlichen Angelegenheiten für das...


  • Karlsruhe, Deutschland Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH Vollzeit

    Schon über 30 Jahre stehen wir, die AS Advanced Security GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, für maßgeschneiderte Sicherheit und hohen Service im Großraum München. Wie wir das schaffen? **Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.** Vor allem aber: Mit den richtigen...

  • Empfang/ Rezeption

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Physiotherapie am Marktplatz Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams einen Front Desk/ Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit. Seit 2020 bieten wir hochwertige muskuloskelettale Physiotherapie und Gesundheitstraining an. Unsere Praxis zeichnet sich durch ein Team aus erfahrenen Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern, das sich leidenschaftlich der Förderung der Gesundheit...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Führung und Leitung eines Teams im Sachgebiet Beistandschaften und Unterhalt, Unterhaltsvorschuss - Aufgabenlenkung, Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards im Team - Bearbeitung schwieriger Einzelfälle - Prozessvertretung, Beurkundungen - Koordination und Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten und...


  • Karlsruhe, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...


  • Karlsruhe, Deutschland WIFO GmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren ist die WIFO GmbH einer der führenden Versicherungsmaklerpools in Deutschland. Wir sind Servicedienstleister für über 3.000 selbstständige Versicherungsmakler. Unsere Verbundpartner erhalten von der WIFO umfassende Leistungen mit Beratung und Services in den Bereichen Leben, Kranken, Sach, Gewerbe und Industrie. Zudem unterstützen...


  • Karlsruhe (Kreis), Deutschland Bruchsaler Wohnungsbau GmbH Vollzeit

    Die Bruchsaler Wohnungsbau GmbH verwaltet ca. 650 Wohnungen und sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Kaufm. Mitarbeiter Empfang/Mietverwaltung (m/w/d) (in Teilzeit, 60 - 70 %) Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 14.12.2024 mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an die Personalabteilung der Bruchsaler Wohnungsbau GmbH, Karlsruher...


  • Karlsruhe, Deutschland Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH Vollzeit

    Schon über 30 Jahre stehen wir, die AS Advanced Security GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, für maßgeschneiderte Sicherheit und hohen Service im Großraum München.Wie wir das schaffen?Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen,...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung mit zwei Sachgebieten - Koordination der Sachgebiete - Immobilienmanagement der Liegenschaften in der vorläufigen Unterbringung - Vertragsmanagement für angemietete Liegenschaften - Projektkoordination und -steuerung Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Buchhalterische Abwicklung der Einnahmen für Verwaltungsgebühren und Bußgeldern - Bearbeitung von Klärungsdateien - Mahnung und Vollstreckung von Verwaltungsgebühren, Bußgeldern, Kostenbescheiden und Zwangsgeldern für bestimmte Buchstabengruppen - Vertretung für den Kassenschalter und die Betreuung der Kassenautomaten Ihr Profil - 1....


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung - Koordination der Sachgebiete - Erstellen von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung - Jährliche Haushaltsplanung des Landkreises mit Finanzplanung und Investitionsprogramm - Überwachung und Steuerung des Haushaltsvollzugs - Controlling und Erstellung von Zwischenberichten -...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Beschaffung von Dienst - und Lieferleistungen für die gesamte Verwaltung im Rahmen nationaler und europaweiter Vergabeverfahren - Verhandlung mit Bietern und Lieferanten - Vollzug des Haushaltsplans einschließlich der Vergabe von Aufträgen - übergreifende Zusammenarbeit mit allen Ämtern - Sonderaufgaben / Projekte und Mitarbeit bei der...


  • Karlsruhe, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    **Ein Lächeln - der Schlüssel zu einem schönen Tag!**: Die SOMOS GmbH bietet Premium-Empfangs - und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Wir übernehmen die gesamte Organisation des Empfangsservices in den Häusern unserer Kunden. Unser Ansporn ist, dass die Besucherinnen und Besucher unserer Kundenunternehmen von den Empfängen beeindruckt...

  • Aushilfe Empfang

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland CAS Software AG Vollzeit

    Jetzt bewerben **Gestalte als Aushilfe am Empfang (w/m/d) mit**: **So gestaltest du mit**: - Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben von A - wie die aufmerksame Betreuung unserer Kundinnen und Kunden am Empfang - bis Z wie die zuverlässige Vorbereitung unserer Schulungsräume. - Du bist Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Guthabenklärung (Rückzahlungen und Umbuchungen) - Anordnungen in SAP - Abbuchungen über den digitalen und analogen Workflow - Ein - und Ausbuchen von Nebenforderungen und Verbuchung von Niederschlagungen - Abrechnung mit dem Kraftfahrbundesamt und von Vollstreckungskosten - Nachforschungen zur Kontoklärung - Vertretung bei der Abrechnung...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Übernahme der Aufgaben der Teamleitung für die Raumschaften Süd und Ost - Leitung des Teams des entsprechenden Einzugsgebietes, bestehend aus Unterkunftsleitung und Hausverwaltung - Netzwerkarbeit unter Berücksichtigung des Flüchtlingsaufnahmegesetzes - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards - Koordination...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Übernahme der Aufgaben der Teamleitung für eine oder mehrere Raumschaften - Leitung des Teams des entsprechenden Einzugsgebietes, bestehend aus Unterkunftsleitung und Hausverwaltung - Netzwerkarbeit unter Berücksichtigung des Flüchtlingsaufnahmegesetzes - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards - Koordination...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - vollumfängliche und selbstständige Bearbeitung von Führerscheinanträgen insbesondere Anträge auf Umstellung alter Fahrerlaubnisse in neues Recht, Ersterteilungen und Erweiterungen - Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Bürgermeisterämtern - organisatorische Tätigkeit zur Erhaltung der laufenden Prozesse im Sachgebiet, z. B....


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung der Abteilung Flüchtlingsaufnahme mit den Sachgebieten "Gemeinschaftsunterkünfte" und "Belegungsmanagement, Liegenschaftslogistik und Verwaltung" - Dienst - und Fachaufsicht über die Führungskräfte und die MitarbeiterInnen der Abteilung - Personalführung - und entwicklung - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle -...