Werkstudent:in (M/w/d) Assistenz Office Management

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland active value GmbH Vollzeit

**Moin**

Wir sind eine Düsseldorfer Online-Agentur und realisieren für unsere Kunden Onlineshops und komplexe Websites. Ab 01.06.2023 suchen wir in Teilzeit für 15 bis 20 Stunden die Woche einen Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management.

Als Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management bist du verantwortlich für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserer Agentur. Insofern ist uns wichtig, dass wir eine Unterstützung bekommen, die sehr selbstständig arbeitet und Lust hat, mitzugestalten.

Unsere Hierarchien sind flach, unser Umgang ist locker und wir arbeiten täglich an unserer offenen Kommunikations
- und Feedbackkultur.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unsere Teams und das Management in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben (beispielsweise die Planung des Terminkalenders)
- Du kümmerst dich um den Empfang und die Bewirtung von Gästen
- Du kümmerst dich um Bestellung von Getränken, Obst, Büromaterial
- Du hilfst bei der Planung von Team-Events und Feiern
- Du unterstützt bei der Verwaltung von Schlüsseln, Fuhrpark, Versicherungen, Dienstleistungs-/Kundenverträgen, etc.
- Du kümmerst dich um den Posteingang-/ ausgang sowie die Dokumentenablage
- Du übernimmst den Telefonservice auf deutsch und englisch
- Du unterstützt bei Reisebuchungen und Reiseplanungen
- Du hilfst beim Vertragsmanagement und bei der Digitalisierung.

**Das solltest du mitbringen**:

- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Office Management gesammelt.
- Du besitzt sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du gehst offen auf Kolleg:innen und Gäste zu, bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Du arbeitest eigenständig und strukturiert, das Priorisieren von Aufgaben fällt dir leicht.
- Du bist sicher im Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen und mit Google Suite vertraut.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest pragmatisch sowie lösungs
- und handelsorientiert und hast ein Auge für Details.
- Du zeichnest dich durch deine hohe Auffassungsgabe aus.

**Wir bieten dir**:

- ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Teil der Woche im Homeoffice zu arbeiten
- ein helles, hundefreundliches Büro mit Obst & kostenlosen Getränken
- vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft

Wenn das für dich gut klingt und du Lust hast, in einem kleinen Team einer inhabergeführten Agentur zu arbeiten, dann melde dich bei uns. Wir ermöglichen auch ein Kennenlernen unseres Teams im Vorhinein, so dass du ein besseres Gefühl bekommst, was und wer dich erwartet.

Wir freuen uns auf dich



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  • Duesseldorf, Deutschland iq digital media marketing gmbh Vollzeit

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