Vorstands Sekretär/ Assistent
vor 2 Wochen
„Da steckt mehr dahinter“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie
- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
**Mainova AG**
**Unbefristet**
**Vollzeit**
Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich sonstige kaufmännische Bereiche die Position:
**Vorstands Sekretär/ Assistent (m/w/d)**:
**Diese Herausforderungen warten auf Sie**:
- **Verantwortung**: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. englisch).
- **Umfassende Organisation**: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristenüberwachung der Projekte. Strategische Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben des Vorstandes.
- **Unterstützung in Projekten**:Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen.
- **Vor
- und Nachbereitung**: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien
- und Organsitzungen. Reiseorganisation für das In
- und Ausland.
- **Administration**: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Büromaterial, Elektronik. Bearbeitung von SAP-Aufträgen.
- **Kaufmännische Tätigkeiten**:Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Kreditkartenabrechnung, Abrechnung der Reisekosten. Überwachung des Budgets und Bildung der Rückstellungen. Erstellen der Nebenkostenabrechnungen / Umsatzsteuerabrechnungen (Gremien) für den Personalbereich und den Steuerberater.
- **IT-Koordination**: für den Vorstand, den Fahrer, neue Bereichsleiter und der Referenten.
**Das bringen Sie mit**:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse
**Diese Vorteile warten auf Sie**:
- Sie erhalten einen **attraktiven Arbeitsvertrag** mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie **Weihnachtsgeld, Leistungsprämien** und eine **betriebliche Altersvorsorge**.
- Neben der tarifvertraglichen **39-Stunden-Woche** bieten wir Ihnen ein **attraktives Gleitzeitmodell**. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in **Teilzeit** oder **tageweise von Zuhause** aus arbeiten - ideale Voraussetzungen für Ihre **Balance von Arbeit und Freizeit**.
- Sie profitieren von 3000kWh **Energiedeputat **im Jahr.
- Sie bekommen ein **kostenloses Jobticket**, für **Dienstfahrten **stehen Fahrzeuge aus unserem **Fuhrpark **bereit.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im **betrieblichen Gesundheitsmanagement **oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im **hauseigenen Fitnessstudio**.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.**:
**Sabine Briegel**:
- Telefon:
- +49 69 213 25549
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Sekretär beim Vorstand
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IG Metall VollzeitDie IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...
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Sekretär Beim Vorstand
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland IG Metall Vollzeit**Sekretär beim Vorstand (m/w/d)**: Vorstandsverwaltung Vollzeit Publiziert: 03.05.2024 Publizierung bis: 31.05.2024 - Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der Textil - und...
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Assistentin / Assistent Des Vorstandes
vor 23 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit**„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Frankfurt, Deutschland AGFW Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK VollzeitWir gestalten die Wärmewende! Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene.Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen,...
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Sekretär / Team-Assistent Vollzeit (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. VollzeitDer AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und...
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Assistentin / Assistent Des Vorstandes
vor 23 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 705-2023 Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Mainova AG VollzeitDiese Herausforderungen warten auf Sie: Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. englisch). Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und –überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristenüberwachung der Projekte. Strategische...
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
vor 15 Stunden
Frankfurt, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. VollzeitDer Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. Wir gestalten die Wärmewende! Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit...
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Sekretär/-in
vor 24 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit**Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...
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Sekretär/-in Und Assistenz Der
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit**Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...
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Sekretär/-in Und Assistenz Der
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit**Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...
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Frankfurt Am Main, Deutschland IWG Holding AG Vollzeitw i r s u c h e n D I C H! Vorstandsassistent/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Die IWG-Unternehmensgruppe unter der Führung der IWG Holding AG unterstützt Akteure des Gesundheitswesens bei der Schaffung, Optimierung und dem Erhalt von Versorgungsstrukturen im ländlichen Raum. Unser Unternehmensziel ist es, eine nachhaltige Infrastruktur zur...
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Sekretär/-in Und Assistenz Der
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit**Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Frankfurt, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. VollzeitDer Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. Wir gestalten die Wärmewende! Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche...
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Ludwigshafen am Rhein, Deutschland AG Technik VollzeitWir suchen einen Sekretär / eine Sekretärin sowie weitere administrative Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen in Ludwigshafen. AG Technik ist ein Inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen. Wir bewegen uns im Gebäudetechnik und Industrietechnik Sektor und bieten hier unsere Dienstleistungen an. Um weiter wachsen zu können,...
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Sekretär / Assistenz Geschäftsführung (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Freiberg am Neckar, Deutschland Schweitzer Chemie VollzeitSchweitzer-Chemie GmbH - Zentrale - Teilzeit **Die Schweitzer-Chemie GmbH**: Wir sind der Experte für innovative Wasseraufbereitungstechnik, chemische Spezialprodukte zur Wasserbehandlung sowie Systemsanierung. Mit über **200 Mitarbeitern** betreuen wir mehr als **10** **.000 Kunden** aus unterschiedlichsten Branchen. Wir unterstützen Sie beim Betrieb...
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Assistent (M/w/d) Geschäftsführung U
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland vertical IT Service GmbH VollzeitWir von Vertical unterstützen die Digitalisierung bei unseren Geschäftskunden und sorgen mit Automation und innovativen Technologien dafür, dass Arbeitsplätze smarter werden. Wir sind ein kontinuierlich wachsender Dienstleister rund um IT- und Telekommunikationslösungen mit den Standorten Frankfurt und Hünfelden (Rhein-Main-Gebiet). Helfen Sie uns...
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Frankfurt am Main, Deutschland flatexDEGIRO AG VollzeitSie kommunizieren gerne mit Menschen und Empathie ist kein Fremdwort? Dann suchen wir genau Sie! Die flatexDEGIRO AG betreibt eine der führenden und am schnellsten wachsenden Online-Brokerage-Plattformen Europas. Fortschrittliche, eigenentwickelte Top-Technologie eröffnet Kunden in 18 Ländern Europas kostengünstige Top-Serviceleistungen und...
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Sekretär / Team-Assistent Vollzeit (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. VollzeitDer AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und umweltpolitischen...
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Sekretär / Team-Assistent Vollzeit (m/w/d)
vor 15 Minuten
Frankfurt am Main, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. VollzeitDer AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und...