Vorstandsassistent/assistent Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Frankfurt Am Main, Deutschland IWG Holding AG Vollzeit

w i r s u c h e n D I C H

Vorstandsassistent/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die IWG-Unternehmensgruppe unter der Führung der IWG Holding AG unterstützt Akteure des Gesundheitswesens bei der Schaffung, Optimierung und dem Erhalt von Versorgungsstrukturen im ländlichen Raum. Unser Unternehmensziel ist es, eine nachhaltige Infrastruktur zur Sicherung der ambulanten medizinischen Versorgung zu ermöglichen.

Mit unserer Marke MEDZENTRUM realisieren wir moderne und zukunftsfähige Ärzte
- und Gesundheitszentren und schaffen damit Raum für die Medizin der Zukunft. Indem die IWG in den Objekten dauerhaft investiert bleibt, übernimmt sie nachhaltige Verantwortung für die regionale Gesundheitsinfrastruktur und gewährt Sicherheit für Gemeinden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Gießen suchen wir ab sofort einen **Vorstandsassistenten/Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).**

Das erwartet dich
- Unterstützung des Vorstands inkl. selbständiger Übernahme des Büromanagements und aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Terminvereinbarung und -überwachung, proaktive Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung
- Planung und Vorbereitungen von Geschäftsführungs
- und Vorstandssitzungen sowie Gesellschafter
- und Hauptversammlungen, Protokollierung und Nachverfolgung der Beschlüsse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen den Vorstand betreffenden Fragestellungen
- Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands
- Beteiligung an strategischen Maßnahmen zur Umsetzung der Unternehmensstrategie und Unternehmenskultur
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Erarbeitung Projekten

Das macht DICH aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Managementassistent o.Ä.
- Einschlägige relevante Berufserfahrung in der Assistenz auf GF-/Vorstandsebene
- Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Begeisterung für Digitalisierung und Innovation
- Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit Ad-Hoc-Anfragen
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
- Professionelle Kenntnisse in der Anwendung aller gängigen MS Office-Programmen

DAS BIETEN WIR DIR
- Zukunftsweisendes Unternehmen in einer krisensicheren Branche
- Familiäre Unternehmenskultur
- Moderner Arbeitsplatz in unseren Räumen in Gießen
- Überdurchschnittliche, leistungsorientierte und innovative Vergütungsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Individuelle persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, u.a. mit voller Ausschöpfung der Zuschüsse gem. Vermögensbildungsgesetz
- Betriebliche Altersversorgung, freie Getränke, uvm.

Starte mit uns in deine berufliche Zukunft und richte deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Lichtbild) per E-Mail an:
IWG Holding AG

Europastraße 3

35394 Gießen

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Officemanagement: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    Für die Rolle des/r Assistenten/in der Geschäftsführung suchen wir einen Ansprechpartner für unser Team, eine starke Persönlichkeit voller Mut und Enthusiasmus für NEUES, der die Fähigkeit besitzt, stets einen kühlen Kopf zu bewahren. **IHR AUFGABENGEBIET** - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im organisatorischen Bereich -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WEISS Hygiene-Service GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Jur. Assistent der Abschnittsleitung (m/w/d) Referenz Für unseren Kunden, eine betriebliche Sozialeinrichtung des Bundeseisenbahnvermögens, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main Sie als Jur. Assistent der Abschnittsleitung (m/w/d). Ihre...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Boll und Partner Software GmbH Vollzeit

    **Aufgabengebiet** Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts sowie in der konzeptionelle Entwicklung. Wir suchen Mitarbeiter, die über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft verfügen. Wir erwarten Teamfähigkeit und Engagement. **Wir bieten** Wir bieten interessante und vielfältige Aufgaben in allen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Storch Tiefbau GmbH Vollzeit

    Die **Firmengruppe Göbel **ist seit über 75 Jahren als mittelständisches, modernes und familiengeführtes Bauunternehmen mit rund 300 Mitarbeitern/innen ein Garant für Erfahrung und Qualität. Als Firmengruppe decken wir mit unserem breiten Leistungsspektrum und Know-how alle Bereiche rund um den Bau ab. **Zur Verstärkung unseres Teams am Standort...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Alex Gebäudereinigung GmbH Vollzeit

    Wir sind seit 2003 ein Handwerksbetrieb, der sich auf alle Arten der Gebäudereinigung spezialisiert hat und im Rhein-Main-Gebiet und hier besonders in Frankfurt sehr erfolgreich tätig ist. Wir suchen **ab sofort **eine kaufmännische Büroangestellte in **Vollzeit.** Ihre Aufgaben: - Assistent /-in der Geschäftsführung - Rechnungserstellung -...


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    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

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  • Hanau am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mit Vollgas und Tempo-Team in den neuen Job! Hört sich der Job als **Assistent der Geschäftsführung** bei unserem Partner in **Hanau **spannend für Dich an? Gut, bewirb dich direkt online! Alles Weitere erledigen wir und bringen dich im Nullkommanichts in die neue Tätigkeit. Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns...


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    EM Kälte Eckert Holding GmbH: Wir sind eine Allianz führender Anbieter von umweltfreundlichen Kälte - Wärme - & Lüftungsanlagen für Industrie & Gewerbekunden. Unser Angebotsspektrum umfasst dabei die Planung, Ausführung, Wartung & Betreuung dieser Anlagen. Basierend auf der Verwendung natürlicher & umweltschonender Kältemittel sowie Kälteträger -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Speditions- und Logistikverband HessenRheinland-Pfalz e.V. Vollzeit

    Der Speditions - und Logistikbranche. Als Arbeitgeberverband verhandeln wir zudem die Tarifverträge für die Branche und vertreten unsere Mitglieder bei Arbeitsgerichtsprozessen. Ergänzt wird unser Serviceangebot für die Mitglieder durch ein umfangreiches Schulungsprogramm unserer Bildungsakademie. Für unser kleines Team mit 10 engagierten Mitarbeitern...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...

  • Assistenten (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Fleischer- Verband e.V. Vollzeit

    Wir sind der Deutsche Fleischer-Verband, die Dachorganisation der handwerklichen Fleischereien in Deutschland. Unsere Aufgabe ist es, unsere Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit zu vertreten. Daneben unterstützen wir unsere Betriebe mit zahlreichen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Voll -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...