Assistentin / Assistent Des Vorstandes

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 705-2023

Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstandes des Universitätsklinikum Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen kümmert. Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnet Sie Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören das Office-Management sowie die abteilungsübergreifende Unterstützung von administrativen Tätigkeiten:

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor
- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen.
- Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
- Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik
- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Präsentationen.
- Sie wirken aktiv bei (Teil-)Projekten mit.
- Sie sind eigenständig für das Veranstaltungsmanagement des Vorstandes zuständig.

Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands
- oder Geschäftsführungsassistenz.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine IT-Affinität zeichnen Sie aus.
- Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit.
- Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit.
- Sie haben Spaß am Arbeiten im Team.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot
- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**:Kostenloses Landesticket Hessen.
- **Neubau**:Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Work-Life-Balance**: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- **Fragen? **Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams
Nutzen Sie die Zeit bis zum 20.08.2023, um sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), bitte auch mit Angabe eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Remer unter der Telefonnummer 069 / 6301 3865 gerne zur Verfügung.



  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 68-2024** Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche **(Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum 01.04.2024. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich gemeinsam um die...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Dein jetziger Job ist ok, aber du fragst dich, ob da nicht noch mehr geht? Ja definitiv, da geht noch sehr viel mehr - mit diesem Job als **Office Manager **und **Assistentin der Objektleitung** **in **Mörfelden**! Check die Stellenanzeige, bewirb dich sofort online und werde Teil des Tempo-Teams! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst....


  • Radolfzell am Bodensee, Deutschland Landratsamt Konstanz Vollzeit

    Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 285.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Elternassistenz & Quereinsteiger (w) (56355) in Nastätten**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche ab Januar 2023**: **Persönlicher Assistent - Elternassistenz & Quereinsteiger (m/w/d) (56355)**: **Arbeitsort: 56355 Nastätten** **Anzeigen Nr. 2463**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...


  • Frankfurt, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    „Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 4 und unsere rund 7. Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2024030 Partnerassistentin / Assistentin Kanzlei (gn) Frankfurt am Main Ihre Perspektive Ein attraktives Gehaltspaket - bis zu 60.000€ je nach Berufserfahrung möglich Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei Flexibles Arbeitszeitmodell mit 2 Gleitzeittagen pro Woche Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Diakonie Hessen Vollzeit

    Die Diakonie Hessen ist als Werk der Kirche Mitglieder - und Spitzenverband für das evangelische Sozial - und Gesundheitswesen auf dem Gebiet der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW). Der Diakonie Hessen gehören rund 430 Mitglieder mit über 40.000 Mitarbeitenden an und in den...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Krankenhaus Nordwest GmbH Vollzeit

    Als Klinikum der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus mit 503 Behandlungsplätzen, elf Kliniken und sechs Instituten einschließlich zentraler Dienste in Frankfurt gehören wir zu den wichtigsten Gesundheitseinrichtungen im Rhein-Main-Gebiet. Patientinnen und Patienten die optimale Behandlung zu bieten - dafür machen sich unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | zunächst befristet auf 3 Jahre | Ausschreibungsnummer: 66-2024 Die Position ist in der **Apotheke des Universitätsklinikums Frankfurt** zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben - Aseptische Herstellung von patientenindividuellen Zubereitungen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | zunächst befristet auf 3 Jahre | Ausschreibungsnummer: 966-2023 Die Position ist in der **Apotheke des Universitätsklinikums Frankfurt** zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben - Aseptische Herstellung von patientenindividuellen Zubereitungen...


  • Monheim am Rhein, Deutschland Provisio Personal GmbH Vollzeit

    **Sozialpädagogische Assistentin/Kinderpflegerin (m/w/d) für Monheim und Umgebung gesucht**: Mitgestalten ist wie wünschen, nur besser! Du bist Feuerwehr, Krankenschwester, Pilot, Trainer, Bastelgenie oder Sportler, dazu Dokumentenverwalter und Elternbetreuer oder auch **Kinderpfleger*in / Sozialpädagogische Assistenten*in** (oder...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 01-2024 Im Rahmen des Aufbaus der Abteilung „ambulantes Operieren“ entstehen drei Säle für unterschiedliche Fachdisziplinen wie Urologie, HNO, chirurgische Kinderheilkunde und Orthopädie. Sie möchten von Anfang an...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 529-2023 Die Position ist im **Zentrum der Radiologie** ab sofort zu besetzen. An der **Klinik für Nuklearmedizin** wird die gesamte Bandbreite der nuklearmedizinischen Diagnostik inklusive PET/CT angeboten. Die Klinik verfügt über...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurter Rotkreuzkliniken e.V. Vollzeit

    Wir suchen:Chirurgisch-Technischer-Assistent (w/m/d)Ihr berufliches Profil:abgeschlossene Ausbildung zur Chirurgisch-Technischen Assistentin, Bachelor of Science Physician Assistant oder vergleichbare Qualifikation.Ihre Aufgaben:Assistenz im medizinischen und operationstechnischen BereichMithilfe bei der prä-, intra- und postoperativen Versorgung der...


  • Frankfurt, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    Diese Herausforderungen warten auf Sie: Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. englisch).  Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und –überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristenüberwachung der Projekte. Strategische...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit oder Teilzeit | befristet oder unbefristet | Ausschreibungsnummer: 143-2024** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten für die Stabsstelle "Planungsgruppe medizinische Infrastruktur - PMI". Die Stabsstelle ist dem Vorstand...