Sachbearbeitung Verwaltung Geschäftsstelle

vor 4 Monaten

Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das **Bildungs
- und Medienzentrum** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sachbearbeitung Verwaltung Geschäftsstelle Musikschule (m/w/d)**:**Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 7 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 LBesG**

***

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten der Geschäftsstelle (u.a. Austausch mit Lehrkräften, Teilnehmer*innen, anderen Ämtern der Stadtverwaltung und sonstigen Institutionen)
- Kundenbetreuung (Beratung, Anmeldeverfahren, Rechnungsstellung, Lastschrifteinzug, Überwachung der Entgeltzahlungen, Mahnverfahren)
- Haushaltsbewirtschaftung (z. B. Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Erstellen von Kassenanweisungen), Haushaltsüberwachung, Mitwirken bei Haushaltsplanung, Haushaltsprognose und Jahresabschluss
- Verwaltung, Unterrichtsadministration und Datenpflege in dem Musikschulprogramm iMikel, Administration der Musikschul-App
- Projektbegleitung (u. a. Zahlungsabrufe, Rechnungsstellung, GEMA-Meldungen)

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. der erfolgreiche Abschluss des I. Lehrgangs bzw. eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zur/zum Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) bzw. Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) bzw. Groß- und Außenhandelskauffrau/Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) und der Bereitschaft den I. Lehrgang zu besuchen
- selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Interesse an kundenorientierter Arbeit im Servicebereich sowie sicheres und aufgeschlossenes Auftreten im Umgang mit den Kunden und Lehrkräften
- sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in der Doppik und in der Finanzsoftware SAP
- Bereitschaft, sich in das Musikschulprogramm iMikel und in weitere Anwendungen (z. B. Inventarisierungssoftware KAI, Homepage der MS) einzuarbeiten.

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 7 LBesG. Eine Überprüfung der Stelle hat eine künftige Bewertung der Stelle nach der Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG ergeben. Die entsprechende Anpassung ist im nächsten Stellenplan vorgesehen. Bis dahin erfolgt im Bereich der Beschäftigten eine Zulagengewährung in Höhe des Differenzbetrages zwischen der Entgeltgruppe 7 TVöD und der Entgeltgruppe 8 TVöD. Im Bereich der Beamten ist eine Zulagengewährung nicht möglich. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

**Wir bieten**:

- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Lier zur Verfügung, Tel. 0651/718-2118.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **06. Oktober 2024**.

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    vor 4 Monaten

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    vor 3 Monaten

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  • Sachbearbeitung Elterngeld

    vor 4 Monaten

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  • Sachbearbeitungen Außendienst

    vor 2 Monaten

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  • Sachbearbeitung Haushalts- Und Rechnungswesen

    vor 1 Monat

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  • Sachbearbeitung Bei Der Zentralstelle Für

    vor 2 Monaten

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    vor 4 Monaten

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  • Sachbearbeitung Für Die Bereiche Hilfe Zur Pflege

    vor 4 Monaten

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  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Stammdatenpflege

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  • Sachbearbeitung Servicecenter

    vor 2 Monaten

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  • Sachbearbeitung Bauaufsicht Für Den Bereich

    vor 4 Monaten

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  • Sachbearbeitung Kaufpreissammlung

    vor 1 Woche

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  • Sachbearbeitung Baumschutzsatzung

    vor 4 Monaten

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  • Sachbearbeitung Ausländer- Und Asylrecht

    vor 1 Woche

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  • Juristische Sachbearbeitung Ziviles Bau- Und

    vor 7 Monaten

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