Sachbearbeitung Verwaltung
vor 2 Monaten
Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das **Amt für Stadt
- und Verkehrsplanung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
**Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)**:**Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD**
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**Ihre Aufgaben**:
Wahrnehmung der Geschäftszimmertätigkeiten:
- Terminvereinbarung und -koordination
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Materialverwaltung, Führen der Urlaubs
- und Krankendatei, Buchung und Abrechnung
- Dienstreisen und Fortbildungen
- Zeiterfassungsbeauftragte/Zeiterfassungsbauftragter (m/w/d)
- Posteingang und -ausgang
- Abwicklung Anfrage
- und Beschwerdemanagement des Amtes
Verwaltungstätigkeiten:
- Versicherungsbestand und Inventarisierung von Vermögensgegenständen in KAI
- Vorlagenverwaltung und -erstellung des Amtes für die städtischen Gremien
- Begleitung der formalen Verfahrensschritte der Bauleitplanung (Serienbriefe erstellen, Anschreiben und Information von Einwendenden)
- Bearbeitung einfacher Buchungsvorgänge nach Vorgabe der Haushaltssachbearbeitung (Mittelbindung in SAP) und organisatorische Rechnungsabwicklung
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des I. Lehrgangs oder eine mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürotätigkeit
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware insbesondere SAP, KAI, Limage, DMS
- Teamfähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen, besteht nicht.
**Wir bieten**:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Fröhlich zur Verfügung, Tel. 0651/718-2114.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **29.** **September 2024**.
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Sachbearbeitung Verwaltung Geschäftsstelle
vor 2 Monaten
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Trier, Deutschland laux und partner hausverwaltungen GmbH VollzeitHeute können wir aufgrund unserer langjährigen Tätigkeit in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft ein breites Portfolio an Immobilienwissen für unsere Kunden anbieten. Unser Fokus liegt jedoch auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, sowie auf der Betreuung von privaten und gewerblichen Immobilien. ~Sachbearbeitung im Bereich...
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Trier, Deutschland laux und partner hausverwaltungen GmbH VollzeitHeute können wir aufgrund unserer langjährigen Tätigkeit in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft ein breites Portfolio an Immobilienwissen für unsere Kunden anbieten. Unser Fokus liegt jedoch auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, sowie auf der Betreuung von privaten und gewerblichen Immobilien. Sachbearbeitung im Bereich der...
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Sachbearbeitung Dienstunfallfürsorge Und
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Sachbearbeitung Elterngeld
vor 2 Monaten
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Trier, Deutschland laux und partner hausverwaltungen GmbH Vollzeitp>Heute können wir aufgrund unserer langjährigen Tätigkeit in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft ein breites Portfolio an Immobilienwissen für unsere Kunden anbieten. Unser Fokus liegt jedoch auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, sowie auf der Betreuung von privaten und gewerblichen Immobilien. Sachbearbeitung im Bereich...
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Sachbearbeitungen Außendienst
vor 1 Woche
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Trier, Deutschland laux und partner hausverwaltungen GmbH VollzeitHeute können wir aufgrund unserer langjährigen Tätigkeit in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft ein breites Portfolio an Immobilienwissen für unsere Kunden anbieten. Unser Fokus liegt jedoch auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, sowie auf der Betreuung von privaten und gewerblichen Immobilien. Sachbearbeitung im Bereich der...
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Sachbearbeitung Bei Der Zentralstelle Für
vor 3 Monaten
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Sachbearbeitung Bei Der Zentralstelle Für
vor 3 Monaten
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Sachbearbeitung Controlling
Vor 6 Tagen
Trier, Deutschland Sparkasse Trier Vollzeitp> Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen Sparkasse Trier Die Sparkasse Trier ist mit einer Bilanzsumme von rund 5,2 Mrd. Euro eine der größten Sparkassen in Rheinland-Pfalz und das führende Kreditinstitut in der Region Trier. Die fast 200 Jahre Unternehmensgeschichte merkt man uns nicht an. Mit der Einführung von New Work im Gesamtunternehmen und...
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Trier, Deutschland Sparkasse Trier Vollzeitdiv>Sachbearbeitung (m/w/d) FinanzenSparkasse TrierDie Sparkasse Trier ist mit einer Bilanzsumme von rund 5,2 Mrd. ten Sparkassen in Rheinland-Pfalz und das füDie fast 200 Jahre Unternehmensgeschichte merkt man uns nicht an. hlen wir zu einer der modernsten Sparkassen Deutschlands. Dabei bleiben wir den Prinzipien einer regionalen Bank und dem...
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Sachbearbeitung in Der Zentralen Stammdatenpflege
vor 2 Monaten
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Sachbearbeitung in Der Zentralen Stammdatenpflege
vor 2 Monaten
Trier, Deutschland Stadt Trier VollzeitStadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Sachbearbeitung Für Die Bereiche Hilfe Zur Pflege
vor 2 Monaten
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Sachbearbeitung Servicecenter
vor 2 Wochen
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Sachbearbeitung Servicecenter
vor 2 Wochen
Trier, Deutschland Stadt Trier VollzeitStadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Sachbearbeitung Bauaufsicht Für Den Bereich
vor 2 Monaten
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Sachbearbeitung Bauaufsicht Für Den Bereich
vor 22 Stunden
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
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Sachbearbeitung Baumschutzsatzung
vor 2 Monaten
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
