Assistenz (M/w/d) Office- Und Projektmanagement in

Vor 6 Tagen


Stuttgart, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n:
ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART

Aufgaben
- Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart:
\- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des Büros in Stuttgart
\- Für Fragen rund ums Office stehst du als erste/r Ansprechpartner\*in
\- Reiseplanung und Abrechnung
\- Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Professionelle Unterstützung des Projektteams im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich sowie Zuarbeit und Begleitung des Projektleiters, auch vor Ort auf der Baustelle
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Protokolle)
- Unterstützung des Vertrags
- und Kostenmanagements, z. B. bei der Vorprüfung und Verwaltung von Verträgen, Mehrkostenanmeldungen, Rechnungen, Nachträgen und allgemeinem Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Planern und anderen Projektbeteiligten
- Unterstützung beim Vermietungsmanagement der firmeneigenen Gebäude am Standort
- Pflege der Projekt-Datenbank und Cloudablage, Zugriffsmanagement, Dokumentenkontrolle
- Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von min. 5 Jahren in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau
- und Immobilienbranche
- Abgeschlossene kaufmännische, technisch oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Baubranche

Servicegedanke gegenüber den Mitarbeitern und Kunden
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung (DIN 5008)
- Hervorragende Beherrschung gängiger Coreoffice Software, wie u. a. Google Workspace/MS Office
- Selbständig, zuverlässig und mit großer Freude an der Assistenzaufgabe
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeiten auf allen Ebenen mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung



  • Stuttgart, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n**: **ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART** **Deine Aufgaben** - Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart: - Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des...


  • Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...


  • Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    UnternehmenDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. Wir verfügen über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen.Löhne und GehälterDas Gehalt für diesen Job wird sich je nach Kundenanforderung und dem Standort...


  • Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Wirtschaftsjuristin/Ingenieurin (m/w/d) für unser Team. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, komplexe Projekte in den Bereichen Energie, Infrastruktur und Anlagenbau zu verwalten.Die Stelle ist Teil unserer Aufgabenpalette im Projektmanagement.Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören:Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen und Durchführung...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...


  • Stuttgart, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20h/Woche), eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...


  • Stuttgart, Deutschland tecis Finanzdienstleistungen AG Vollzeit

    **Flexibler Job mit steuerlichem Background und spannenden Projekten** Du suchst einen Job, der nicht nur Flexibilität bietet, sondern dich auch herausfordert? Willkommen bei uns! Hier erwartet dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Steuerrecht, Projektmanagement, kreativen Aufgaben und Eventorganisation - alles flexibel gestaltbar, ob im Homeoffice...

  • Pr Assistenz

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Franckh-Kosmos Verlags-GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser PR- & Kommunikationsteam suchen wir einen PR Assistenz & Projektmanagement (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Schnittstelle im Team sind Sie verantwortlich für die Koordination des internen Themenmanagement und redaktionelle Workflows - Sie organisieren und steuern Preiseinreichungen - Sie bearbeiten Medien - und Lesungsanfragen - Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hallesche Krankenversicherung a. G. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) PMO / Projektunterstützung für unsere zentrale Projektleitungs- und Projektmanagementstelle in Stuttgart.Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Durchführung strategischer Projekte und Programme beteiligt sein.Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung mit vielen Möglichkeiten zur...


  • Stuttgart, Deutschland LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) auf Minijob Basis** Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren? LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien - und...


  • Stuttgart, Deutschland Kunststoff- und Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Jobtitel - Projektassistenz im Projektmanagement (w/m/d) - Beschreibung Wir sind bei dem, was wir tun, ein echter Maßstab, denn wir legen großen Wert auf Qualität und auf kluge Lösungen. Wer bei uns Teil des Teams ist, bekommt nicht nur Raum, um sich voll zu entfalten, sondern lernt auch weiter dazu - nicht nur mit der von uns geförderten...


  • Stuttgart, Deutschland Klaus Scheller GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Führungskreises bei strategischen und operativen Aufgaben - Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft - Bearbeitung, Übernahme und Erstellen von eigenen Projekten - Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben -...


  • Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektleiter*in (m/w/d) im Projektmanagement von Bau- / Immobilienprojekten Teilzeit / Vollzeit Projektsteuerung / Projektmanagement sowie Koordination komplexer, anspruchsvoller Bauprojekte Betreuung aller Handlungsbereiche und Projektstufen der Projektsteuerung Abwicklung / Koordination von Projekten im Bau- bzw. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS...


  • Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Office Assistenz in Stuttgart...

  • Assistenz Für Projekte

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unsere Bereichsleitung Arbeit eine Assistenz für Projekte (m/w/d) **Stellenumfang 50 - 100 %** Stellenprofil Ihre Aufgaben Unterstützung und Umsetzung von Projekten im Bereich Arbeit Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. im Bereich des Bewerbermanagements Zuarbeit zur Wirtschaftsplanung und zum Controlling Unterstützung...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • Stuttgart, Deutschland GWW Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH Vollzeit

    Der Campus Mensch ist eine ideelle Gemeinscha von Firmen, die sich zum Ziel gesetzt haben, mit Menschen mit Nachteilen erfüllende Lösungen zu deren Teilhabe am gesellscha lichen Leben zu finden. Die Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH, als ein Teil dieser Gemeinscha, scha diese Angebote für ca. 1400 Menschen mit Behinderungen. Diese...


  • Stuttgart, Deutschland LHI Leasing GmbH Vollzeit

    Sie wollen interessante Projekte bearbeiten und Verantwortung übernehmen? Machen Sie das Beste aus Ihrer beruflichen Zukunft und lassen Sie sich inspirieren von einer modernen und stilvollen Unternehmenskultur sowie rund 270 freundlichen Kolleginnen und Kollegen. Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir Sie als Projektmanager (m/w/d) Strukturierte...