Front Desk Administrative Assistant

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

Your mission

What is more sustainable than investing your ideas, your energy and your work time in making our little planet a pleasant and welcoming home for the many generations that will follow us?
It is not only a job - it is a just cause that will fill you with satisfaction every day.
We are constantly moving forward and looking out for a Front Desk Administrative Assistant to support our growth in the solar industry.
- Front of house responsibilities, including meeting room management, incoming/outgoing mail, and calls.
- Responsible for the day-to-day office tasks / Ad hoc support
- Management of all day-to-day operations of local office
- Keep stock of office supplies and place orders when necessary
- Welcoming new hires to the office and show them around, so they can get acquainted with the workspace.
- Filing various documents / invoices both on the computer and in filing cabinets
- Ordering office supplies when the inventory is running low.
- Performing research online
- Updating internal organization documents like employee handbooks
- Setting up meeting rooms for upcoming meetings

**Profile**:
All good, that sounded great right? Now let\'s have a look at your background, so you get a feeling if this could be the right challenge for you:

- Availability to work 28 hours a week or 4 days a week
- Experience in Office Management or strong willingness to learn
- You are a "master of tasks", know how to prioritize tasks in order to "get it done"
- At least 3 to 5 year of experience in an international company
- Ability to coordinate with several departments
- German and English proficiency at least C1 level
- Team player spirit

Why us?

This decade might be overshadowed by Covid19, but sooner or later we will beat and overcome that son of a germ, am I right?
But the true topic for this decade lies in energy
We are more than happy to state that not only We are leading this discourse, we also offer the fitting solutions for it. We have the strongest PV-Inverter R&D there is and became the world\'s biggest Inverter Manufacturer, which we are extremely proud ofAnd now, for this decade, we are increasing our game, and You, You\_\_ might become part of it Besides that, many things await You:

- Opportunities for Career advancement
- Bonus payment based on pre-agreed and signed KPI agreements
- A multinational team awaits You with lots of european and transeuropean exchange
- Possibility for technical and commercial knowledge increasement in regard to string inverters, central inverters, inverter stations including transformer and switch gear and storage solutions
- Technical and commercial training in our headquarter in Germany and even visits to the big R&D facility in China\_\_


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • Front Desk Administrator

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our Team as a Front Desk Administrator in our Munich Garching office! You play an important role in ensuring the office space is well maintained while providing a high level of customer service. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Keep office tidy and presentable - Operate switchboard...


  • Munich, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolvent:innen**: **Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (all genders)**: München JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Allresto Flughafen München Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Front Desk Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Restaurants „Airbräu“ und „Airbräu Tenne“.** Wenn Sie Freude am Umgang mit Gästen haben, dann freuen wir uns Sie im Team begrüßen zu dürfen. Wir sind ein Tochterunternehmen der Flughafen München GmbH und betreiben ca. 85% der gastronomischen Betriebe...


  • Munich, Deutschland Xiaomi Technology Vollzeit

    ResponsibilitiesOverseeing the daily operations of the German offices and its various departmentsEstablishing and operating front desk including phone and mail conversation with external partnersMonitoring office supplies and ordering new stationerySupporting new emplyee onbarding including process defintionOrganizing maintenance companies to keep the office...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du Ruhe und Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...

  • Werkstudent in

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland UnternehmerTUM GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Das Munich Urlab Colab ist ein Innovations - und Gründungszentrum für Smart City Solutions. Seit 2021 arbeiten dort Start-ups, Corporate Innovators, Wissenschaftler und Kreative aus verschiedenen Branchen und Disziplinen gemeinsam unter einem Dach. Inmitten von München werden Innovationen unter anderem zu den Themen Mobilität, Wohnen und...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    **Über die Position**: For our Partner Samsung Semiconductor Europe GmbH we are looking for a **Front Desk Agent (f/m/d)** to act in the headquarter office in Munich. You are employed with us and work with our partner on-site. The employment is limited for a time of 18 months. A potential extension is not excluded. For any question, please contact your...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Zur Unterstützung unseres Headoffice in München suchen wir ab sofort, befristet für 2 Jahre, Sie in Vollzeit / Teilzeit als **Front Office Assistant (m/w/d)** Main responsibilities - Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Paketsendungen - Koordination und...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...


  • Munich, Deutschland ONE LOGIC GmbH Vollzeit

    **Dein nächster logischer Karriereschritt: ONE LOGIC!**: Mit wenigen Klicks kommst du bei ONE LOGIC an dein berufliches Ziel: Wir verbinden das Beste aus Business und IT! Als einer der führenden Unternehmen für Artificial Intelligence (AI), verwandeln wir gigantische Zahlen - und Datenmengen unserer Kund:innen in wertvolle Business Insights, Prognosen und...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Aloft Munich Vollzeit

    **Front Desk Agent (m/w/d)**: **Marriott International Inc.** **30 verschiedene und einzigartige Hotelmarken mit insgesamt 5.700 Hotels in über 110 Ländern.** **Wanna feel the vibe? Then watch it, you’ll love it**: Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Aloft München kreativ mit! **Wir suchen dein Talent als Front Desk Agent!** **Was...


  • Munich, Deutschland ONE LOGIC GmbH Vollzeit

    **Dein nächster logischer Karriereschritt: ONE LOGIC!**: Mit wenigen Klicks kommst du bei ONE LOGIC an dein berufliches Ziel: Wir verbinden das Beste aus Business und IT! Als einer der führenden Unternehmen für Artificial Intelligence (AI), verwandeln wir gigantische Zahlen - und Datenmengen unserer Kund:innen in wertvolle Business Insights, Prognosen und...


  • Munich, Deutschland Schroders Vollzeit

    **Administrative Assistant Asset Management (m/w/d)**: - Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in...


  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...


  • Munich, Deutschland SES Vollzeit

    **ROLE DESCRIPTION** This position coordinates overall administrative assistance and ensures smooth running of key office functions of the HD+ departments as well as coordination of MD-related actions for the location Munich. In this role you will be responsible for providing a full range of administrative, organizational and secretarial services to the...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 33.000 € - 42.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...