Front Desk Administrative Assistant

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

Your mission

What is more sustainable than investing your ideas, your energy and your work time in making our little planet a pleasant and welcoming home for the many generations that will follow us?
It is not only a job - it is a just cause that will fill you with satisfaction every day.
We are constantly moving forward and looking out for a Front Desk Administrative Assistant to support our growth in the solar industry.
- Front of house responsibilities, including meeting room management, incoming/outgoing mail, and calls.
- Responsible for the day-to-day office tasks / Ad hoc support
- Management of all day-to-day operations of local office
- Keep stock of office supplies and place orders when necessary
- Welcoming new hires to the office and show them around, so they can get acquainted with the workspace.
- Filing various documents / invoices both on the computer and in filing cabinets
- Ordering office supplies when the inventory is running low.
- Performing research online
- Updating internal organization documents like employee handbooks
- Setting up meeting rooms for upcoming meetings

**Profile**:
All good, that sounded great right? Now let\'s have a look at your background, so you get a feeling if this could be the right challenge for you:

- Availability to work 28 hours a week or 4 days a week
- Experience in Office Management or strong willingness to learn
- You are a "master of tasks", know how to prioritize tasks in order to "get it done"
- At least 3 to 5 year of experience in an international company
- Ability to coordinate with several departments
- German and English proficiency at least C1 level
- Team player spirit

Why us?

This decade might be overshadowed by Covid19, but sooner or later we will beat and overcome that son of a germ, am I right?
But the true topic for this decade lies in energy
We are more than happy to state that not only We are leading this discourse, we also offer the fitting solutions for it. We have the strongest PV-Inverter R&D there is and became the world\'s biggest Inverter Manufacturer, which we are extremely proud ofAnd now, for this decade, we are increasing our game, and You, You\_\_ might become part of it Besides that, many things await You:

- Opportunities for Career advancement
- Bonus payment based on pre-agreed and signed KPI agreements
- A multinational team awaits You with lots of european and transeuropean exchange
- Possibility for technical and commercial knowledge increasement in regard to string inverters, central inverters, inverter stations including transformer and switch gear and storage solutions
- Technical and commercial training in our headquarter in Germany and even visits to the big R&D facility in China\_\_

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AMERON Hotelgesellschaft MUC mbh Vollzeit

    {"h1": "Front Desk Agent","p": "Wir suchen einen Front Desk Agent, der unsere Gäste mit einer hohen Qualität des Service begrüßen und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt im AMERON München Motorworld bietet. Als Front Desk Agent bist du der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste und bist für die Check-in und Check-out der Hotelgäste...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AMERON Hotelgesellschaft MUC mbh Vollzeit

    {"h1": "Front Desk Agent","p": "Wir suchen einen Front Desk Agent, der unsere Gäste mit einer hohen Qualität des Service begrüßen und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt im AMERON München Motorworld bietet. Als Front Desk Agent bist du der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste und bist für die Check-in und Check-out der Hotelgäste...

  • Front Desk Leiter

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    ÜbersichtAls Front Desk Leiter bei den Althoff Hotels übernehmen Sie die Führung des Front Offices und sind für die Erfüllung unserer Gästebedürfnisse verantwortlich. Die Position erfordert einen starken Menschenführer, der Teamleitungskompetenz besitzt und sich mit allen Aspekten der Hotelverwaltung auskennt.LöhneDer Bruttostundenlohn liegt bei...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    Ihre RolleAls Front Desk Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner. Sie sind für den deutsch- und englischsprachigen Front Desk zuständig und arbeiten in einem kollegialen Team, auf dessen Unterstützung Verlass ist.Ihre AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • Front Desk Leiter

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    Deine Persönlichkeit:Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein duales Studium in der gehobenen HotellerieEinschlägige Berufserfahrung am Front Office eines vergleichbaren HotelsErste Führungserfahrung, Organisationstalent und gute KommunikationsfähigkeitGute Microsoft Office und EnglischkenntnisseKenntnisse des PMS Opera Cloud von VorteilDeine...

  • Front Desk Leiter

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    Deine Persönlichkeit:Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein duales Studium in der gehobenen HotellerieEinschlägige Berufserfahrung am Front Office eines vergleichbaren HotelsErste Führungserfahrung, Organisationstalent und gute KommunikationsfähigkeitGute Microsoft Office und EnglischkenntnisseKenntnisse des PMS Opera Cloud von VorteilDeine...

  • Front Desk Leiter: Schlüsselfigur für unser zentrales Front Office

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    Agile Robots SE bietet eine Herausforderung für ein dynamisches und ambitioniertes Teammitglied, das sich mit der Leitung des Front Desks auseinandersetzt. Wir suchen nach einem erfahrenen Führungskraft, der unsere Bedürfnisse auf höchstem Niveau erfüllt.Aufgaben:Unser idealer Kandidat ist für die direkte Ansprechperson für Dienstleister, insbesondere...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. In dieser Rolle sind Sie für den deutsch- und englischsprachigen Front Desk zuständig und arbeiten in einem kollegialen Team, auf dessen Unterstützung Verlass ist.AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und...

  • Front Desk Leiter

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    Deine Persönlichkeit:Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein duales Studium in der gehobenen HotellerieEinschlägige Berufserfahrung am Front Office eines vergleichbaren HotelsErste Führungserfahrung, Organisationstalent und gute KommunikationsfähigkeitGute Microsoft Office und EnglischkenntnisseKenntnisse des PMS Opera Cloud von VorteilDeine...

  • Front Desk Leiter

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    Deine Persönlichkeit:Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein duales Studium in der gehobenen HotellerieEinschlägige Berufserfahrung am Front Office eines vergleichbaren HotelsErste Führungserfahrung, Organisationstalent und gute KommunikationsfähigkeitGute Microsoft Office und EnglischkenntnisseKenntnisse des PMS Opera Cloud von VorteilDeine...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    Position OverviewWir suchen einen motivierten und engagierten Front Desk Manager, der sich für die Verwaltung unseres Front Offices begeistern kann. In dieser Rolle sind Sie für den deutsch- und englischsprachigen Front Desk zuständig und arbeiten in einem kollegialen Team, auf dessen Unterstützung Verlass ist.Aufgaben und...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    Position OverviewWir suchen einen motivierten und engagierten Front Desk Manager, der sich für die Verwaltung unseres Front Offices begeistern kann. In dieser Rolle sind Sie für den deutsch- und englischsprachigen Front Desk zuständig und arbeiten in einem kollegialen Team, auf dessen Unterstützung Verlass ist.Aufgaben und...

  • Front Desk Administrator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our Team as a Front Desk Administrator in our Munich Garching office! You play an important role in ensuring the office space is well maintained while providing a high level of customer service. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Keep office tidy and presentable - Operate switchboard...

  • Front Desk Associate

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Front Desk Associate

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der sich in der Front Office-Verwaltung auskennt und sich für die Betreuung unserer Kunden und Gäste begeistern kann.AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern auf Deutsch und EnglischSicherstellung eines professionellen und herzlichen...

  • Customer Service Coordinator—Front Desk Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Are you looking for a dynamic and challenging role that combines customer service and administrative skills? As a Customer Service Coordinator—Front Desk Specialist at Boston Consulting Group, you will be the first point of contact for our employees, clients, and guests, providing a seamless and professional experience.The ideal candidate will be a student...