Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Wir suchen baldmöglichst eine*n Verwaltungsangestellte*n für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart.
Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft.
- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das Beratungszentrum Stuttgart Wangen besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik/Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Dieses Team sichert die psychosoziale Grundversorgung der Bürger*innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Wangen.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Erteilen von Auskünften und Empfang von Ratsuchenden sowie Entgegennahme von Telefonaten
- Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum
- Erteilung von Auskünften über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und des Jugendamtes im Allgemeinen
- Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Terminkoordination
- Bürosachmittelverwaltung
- Aktenanlage und -ablage sowie Führen von Urlaubs
- und Krankheitsverzeichnissen
- Anfertigen von Schriftstücken nach Diktat
**Ihr Profil**:
- dreijährige Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann* Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freude am Kontakt mit Bürger*innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
- Bereitschaft zu einer guten konstruktiven Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen im Sekretariat und allen anderen Fachkolleg*innen des Beratungszentrums
- sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Fähigkeiten
**Freuen Sie sich auf**:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot sowie Supervision
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
- betriebliche Altersvorsorge
- gleitende Arbeitszeit
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die Stelle ist derzeit noch befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Bereichsleitung, Frau Gabriel, unter 0711/216-57698 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Sigmund unter 0711/216-55944.
- gewinnung, Wilhelmstraße 3 in 70182 Stuttgart-Mitte.
Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**
Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit
Gehalt: 2.680,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Sabbatical
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland DHBW Stuttgart Vollzeit**Was sind Ihre Aufgaben?**: - Organisation, Gestaltung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts - Terminverwaltung (Koordination und Vorbereitung) - administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der - Verwaltungsleitung- Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben **Was bringen...
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Verwaltungsangestellte r
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart VollzeitDAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland DHBW Stuttgart Vollzeit**Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützung der Studiengangsleitung in der - Organisation des Studiengangs- Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten - Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den an der Ausbildung beteiligten Dualen Partnern, Dozierenden und Studierenden **Was bringen Sie mit?**: - eine abgeschlossene...
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Stuttgart, Deutschland DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg VollzeitDAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg VollzeitDAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitVerwaltungsangestellte/r (m/w/d) INSTITUT FÜR RAUMORDNUNG UND ENTWICKLUNGSPLANUNG | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | UNBEFRISTET Am Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS 1 ) der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) (unbefristet) (TV-L 9a) zu...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart VollzeitDAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart VollzeitDAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...
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Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitVerwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie für den Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2024 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Der Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart betreut und pflegt in Stuttgart in seinen acht...
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Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitVerwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie für den Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2024 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Der Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart betreut und pflegt in Stuttgart in seinen acht...
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Mitarbeiter:in FÜr das Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIm **STUTTGARTER** Raum sind die **KLINIKEN SCHMIEDER**, neurologisches Fach - und Rehabilitationskrankenhaus durch den Standort Gerlingen auf der Schillerhöhe mit ca. 400 Mitarbeitenden und 230 Betten, einer Tagesklinik in Stuttgart-West mit angeschlossener Ambulanz und ca. 50 Mitarbeitenden sowie einer Satellitenstation am Klinikum Stuttgart mit ca. 60...
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Verwaltungsangestellte(R) Finanzverwaltung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart, Institut für Künstliche Intelligenz VollzeitDie **Universität Stuttgart **pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung. Das...
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Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Universitat Hohenheim VollzeitVerwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d) im Fachgebiet Marketing & Konsumentenverhalten (570e), 50%, unbefristet ab 01.08.2024 An der Universität Hohenheim, Fakultät WiSo, Institut für Marketing und Management, Fachgebiet Marketing & Management ist ab sofort eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d)...
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Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Universitat Hohenheim VollzeitVerwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d), Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (TV-L E6, 50%, unbefristet ab 01.08.2024) An der Universität Hohenheim, Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (Prof. Dr. Daniel Graziotin) ist ab 01.08.2024 eine...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle Oberallgäu in Kempten eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden **(Vormittag/Nachmittag) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie...
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitAm Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS; der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunktdie Stelle einer/einesVerwaltungsangestellte/r (m/w/d) (unbefristet)(TV-L 9a)In Vollzeit zu besetzen.Das IREUS ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut im Bereich der Raum-, Umwelt- und Risikoforschung (Leitung: Prof. Dr-Ing....
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Verwaltungsangestellte r in Vollzeit
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland AVM Arbeitsgemeinschaft für VerhaltensModifikation e.V. VollzeitDie Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein Berufs - und Fachverband für approbierte PsychotherapeutInnen und ein staatlich anerkanntes Psychotherapieausbildungsinstitut. Seit über 30 Jahren bilden wir Psychologische PsychotherapeutInnen und Kinder - und Jugendlichen-PsychotherapeutInnen aus. Die AVM ist ein von der Bayerischen...
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Verwaltungsangestellte r Für Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland AVM Arbeitsgemeinschaft für VerhaltensModifikation e.V. VollzeitDie Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein Berufs - und Fachverband für approbierte PsychotherapeutInnen und ein staatlich anerkanntes Psychotherapieausbildungsinstitut. Seit über 30 Jahren bilden wir Psychologische PsychotherapeutInnen und Kinder - und Jugendlichen-PsychotherapeutInnen aus. Die AVM ist ein von der Bayerischen...
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Verwaltungsangestellte r
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund VollzeitVerwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit - Freiwilligendienste Tübingen - 01.04.2024, befristet 31.03.2025 - 72070 Tübingen - Teilzeit, 19,75 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche...
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Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim VollzeitDie Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsstarke Campusuniversität im Süden Stuttgarts. Mit ihren rund 9.000 Studierenden und ca. 2.000 Mitarbeitenden gehört die Universität Hohenheim zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region. In der Abteilung Wirtschaft und Finanzen – Referat Haushalt – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
