Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (unbefristet, TV-L 9a)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Am Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS; der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunktdie Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
(unbefristet)
(TV-L 9a)

In Vollzeit zu besetzen.

Das IREUS ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut im Bereich der Raum-, Umwelt- und Risikoforschung (Leitung: Prof. Dr-Ing. habil. Jörn Birkmann). Am IREUS werden ausgewählte Fragen der räumlichen Planung, des Klima- und Umweltwandels, der Verwundbarkeit von Menschen und Raumnutzungen sowie Fragen der Raumentwicklung in nationalen und internationalen Projekten untersucht und mit Partnern aus Wissenschaft und Praxis bearbeitet. Das Institut umfasst aktuell 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber soll Managementprozesse des Instituts und gleichzeitig auch technische Aufgaben unterstützen. Hierzu zählen u.a. die administrative Unterstützung im Bereich der Drittmittelvorhaben und Verwaltungsaufgaben. Auch die Kommunikation mit anderen Einrichtungen innerhalb der Universität Stuttgart ist ein wichtiger Teil des Aufgabenprofils der Stelle.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des finanziellen Managements des Instituts, insbesondere im Bereich der finanziellen Abwicklung von 
Drittmittelprojekten und des Rechnungswesens

Kontrolle der Budgets und Abgleich mit dem universitären SAP System

Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software

Koordination und Aktualisierung des Web-Auftritts des Instituts

Sicherung und Archivierung von abgeschlossenen Forschungsvorhaben

Beschaffung von Büromaterial

Aufgaben in der Institutsbibliothek

Vertretungsaufgaben im Sekretariat


Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

 Darüber hinaus werden folgende Kenntnisse/Erfahrungen erwartet:

Vertiefte Kenntnisse im Bereich des Managements von Haushalten oder Projekten

Erfahrungen im Bereich der Beschaffung und der Verwaltung im Bereich von Projekten 

Grundkenntnisse von SAP S/4HANA sind von Vorteil

Erfahrungen im Bereich wissenschaftlicher Einrichtungen oder der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse und die sichere Anwendung des Office-Pakets werden ebenfalls erwartet.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Diese sind grundsätzlich aber auch teilbar, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

 Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung finden Sie auf: mit aussagefähigen Unterlagen erbitten wir bis zum 24. Mai an: Univ.-Prof. Dr.-Ing. Jörn Birkmann, Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung, Pfaffenwaldring 7, Stuttgart oder per E-Mail (in einer Datei im pdf-Format) an: . Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail aber, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten.

Sofern Sie uns Unterlagen per Post schicken, schicken Sie bitte keine Originale, die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Sie werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet.


Betriebliche Altersvorsorge - Hauseigene Kantine - Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeit

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    An der Juristischen Fakultät ist bei Prof. Dr. Michael Droege und Prof. Dr. Thomas Finkenauer ab dem 1.4.2023 eine in zwei 50 %-Stellen teilbare Stelle als **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E6 TV-L, Beschäftigungsumfang 100%)** **Eberhard Karls Universität Tübingen

  • Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Finanzmanagement / Büroorganisation

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    Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsstarke Campusuniversität im Süden Stuttgarts. Mit ihren rund 9.000 Studierenden und ca. 2.000 Mitarbeitenden gehört die Universität Hohenheim zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region. In der Abteilung Wirtschaft und Finanzen, Referat Drittmitteladministration der Universität Hohenheim ist...

  • Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Bereich Haushaltsangelegenheiten

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    Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsstarke Campusuniversität im Süden Stuttgarts. Mit ihren rund 9.000 Studierenden und ca. 2.000 Mitarbeitenden gehört die Universität Hohenheim zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region. In der Abteilung Wirtschaft und Finanzen – Referat Haushalt – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Am Institut für Luftfahrtantriebe der Universität Stuttgart ist spätestens zum 01.07.2023 eine Stelle als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)** **Finanzen und Personal** in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis max. E9 TV-L). Das Institut...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland DHBW Stuttgart Vollzeit

    **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützung der Studiengangsleitung in der - Organisation des Studiengangs BWL-Industrie- Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten - Erstellung von Bescheinigungen für Studierende - Prüfungsorganisation - Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den an der Ausbildung beteiligten Dualen Partnern,...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

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    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...

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    Beim Arbeitsgericht Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Justiz(fach)angestellte/-r (m/w/d) - Vollzeit - Es handelt sich um eine befristete Stelle. Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 9a. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Nach erfolgter Einarbeitung kann die Tätigkeit grundsätzlich auch teilweise im Homeoffice...

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    Beim Arbeitsgericht Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Justiz(fach)angestellte/-r (m/w/d) – Vollzeit – Es handelt sich um eine befristete Stelle. Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 9a. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Nach erfolgter Einarbeitung kann die Tätigkeit grundsätzlich auch teilweise im...

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    Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) Vollzeit

    Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen...

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  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) 50% EG 13 TV-L Zur Unterstützung der Forschung und Lehre im Fachgebiet der chemischen und molekularen Ökologie von trophischen Pflanzen-Insekten-Interaktionen suchen wir eine/n hochmotivierte/n wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in (ab 01.07.2024, befristet für drei Jahre). Im Vordergrund der Forschung der...

  • Bibliothekar:in (m,w,d) unbefristet,Teilzeit (75%), EG 9b TV-L

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    Bibliothekar:in (m,w,d) unbefristet,Teilzeit (75%), EG 9b TV-L Das Kommunikations-, Informations- und Medienzentrum (KIM) ist die zentrale Serviceeinrichtung der Universität Hohenheim für die Kommunikationstechnik, die digitale Informationsverarbeitung sowie die Medienversorgung der Universität. Zur Verstärkung der Abteilungen Medienbearbeitung...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung TV-L

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...

  • Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Universität Tübingen, Klinische Psychologie und Psychotherapie Vollzeit

    Am Fachbereich Psychologie der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät ist **ab sofort** die Stelle einer/eines **Verwaltungsangestellten (100%, E9 TV-L)** Befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.01.2025. Das Aufgabengebiet umfasst die Finanz-, Ressourcen - und Personalverwaltung der Psychotherapeutischen Hochschulambulanz. Sie...

  • Verwaltungsangestellte/r Für Kindertagessätten

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Sie suchen eine eigenverantwortliche, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit und möchten mehrere Kindertagesstätten in der Verwaltung unterstützen, **dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!** Die Vellmenkrippe e.V. sucht eine/n engagierte/n **Verwaltungsangestellte/n in Vollzeit (100%)** zur effektiven Verwaltung von drei selbständigen...