Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Finanzmanagement / Büroorganisation

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

INSTITUT FÜR RAUMORDNUNG UND ENTWICKLUNGSPLANUNG | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | UNBEFRISTET
Am Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS 1 ) der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) (unbefristet) (TV-L 9a) zu besetzen.

Das IREUS ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut im Bereich der Raum-, Umwelt- und Risikoforschung (Leitung: Prof. Dr-Ing. habil. Jörn Birkmann). Am IREUS werden ausgewählte Fragen der räumlichen Planung, des Klima- und Umweltwandels, der Verwundbarkeit von Menschen und Raumnutzungen sowie Fragen der Raumentwicklung in nationalen und internationalen Projekten untersucht und mit Partnern aus Wissenschaft und Praxis bearbeitet. Das Institut umfasst aktuell 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber soll Managementprozesse des Instituts und gleichzeitig auch technische Aufgaben unterstützen. Hierzu zählen u. a. die administrative Unterstützung im Bereich der Drittmittelvorhaben und Verwaltungsaufgaben. Auch die Kommunikation mit anderen Einrichtungen innerhalb der Universität Stuttgart ist ein wichtiger Teil des Aufgabenprofils der Stelle.

Ihre Aufgaben:
Unterstützung des finanziellen Managements des Instituts, insbesondere im Bereich der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten und des Rechnungswesens
Kontrolle der Budgets und Abgleich mit dem universitären SAP System
Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software
Koordination und Aktualisierung des Web-Auftritts des Instituts
Sicherung und Archivierung von abgeschlossenen Forschungsvorhaben
Beschaffung von Büromaterial
Aufgaben in der Institutsbibliothek
Vertretungsaufgaben im Sekretariat

Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus werden folgende Kenntnisse / Erfahrungen erwartet:
Vertiefte Kenntnisse im Bereich des Managements von Haushalten oder Projekten
Erfahrungen im Bereich der Beschaffung und der Verwaltung im Bereich von Projekten
Grundkenntnisse von SAP S/4HANA sind von Vorteil
Erfahrungen im Bereich wissenschaftlicher Einrichtungen oder der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse und die sichere Anwendung des Office-Pakets werden ebenfalls erwartet.

Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung finden Sie auf:

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen erbitten wir bis zum 24. Mai 2024 an: Univ.-Prof. Dr.-Ing. Jörn Birkmann, Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung, Pfaffenwaldring 7, 70569 Stuttgart oder per E-Mail (in einer Datei im pdf-Format) an: info@ireus.uni-stuttgart.de .

Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail aber, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Sofern Sie uns Unterlagen per Post schicken, schicken Sie bitte keine Originale, die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Sie werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
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Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Diese sind grundsätzlich aber auch teilbar, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

  • Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Finanzmanagement / Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    INSTITUT FÜR RAUMORDNUNG UND ENTWICKLUNGSPLANUNG | ZUM NÄCHST­MÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | UNBEFRISTET Am Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS 1) der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) (unbefristet) (TV-L 9a) zu besetzen. Das IREUS ist ein...

  • Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger Vollzeit

    An der Juristischen Fakultät ist bei Prof. Dr. Michael Droege und Prof. Dr. Thomas Finkenauer ab dem 1.4.2023 eine in zwei 50 %-Stellen teilbare Stelle als **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E6 TV-L, Beschäftigungsumfang 100%)** **Eberhard Karls Universität Tübingen

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an 9 Studienakademien und 3 Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent...

  • Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte - Verwaltungsangestellter - Freiwilligendienste Stuttgart-Mitte I - 01.06.2024, befristet bis 31.05.2026 - 70178 Stuttgart - Teilzeit, 25 - 30 Wochenstunden Die Freiwilligendienste ermöglichen nicht nur die Stärkung der sozialen und persönlichen Kompetenzen, sie sind auch eine gute Gelegenheit, erste Berufserfahrungen zu sammeln...

  • Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte - Verwaltungsangestellter - Freiwilligendienste Stuttgart-Mitte I - 01.06.2024, befristet bis 31.05.2026 - 70178 Stuttgart - Teilzeit, 25 - 30 Wochenstunden Die Freiwilligendienste ermöglichen nicht nur die Stärkung der sozialen und persönlichen Kompetenzen, sie sind auch eine gute Gelegenheit, erste Berufserfahrungen zu sammeln...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle Oberallgäu in Kempten eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden **(Vormittag/Nachmittag) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland DHBW Stuttgart Vollzeit

    **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützung der Studiengangsleitung in der - Organisation des Studiengangs BWL-Industrie- Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten - Erstellung von Bescheinigungen für Studierende - Prüfungsorganisation - Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den an der Ausbildung beteiligten Dualen Partnern,...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie für den Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2024 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Der Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart betreut und pflegt in Stuttgart in seinen acht...

  • Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie für den Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2024 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Der Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart betreut und pflegt in Stuttgart in seinen acht...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DHBW Stuttgart Vollzeit

    **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Organisation, Gestaltung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts - Terminverwaltung (Koordination und Vorbereitung) - administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der - Verwaltungsleitung- Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben **Was bringen...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DHBW Stuttgart Vollzeit

    **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützung der Studiengangsleitung in der - Organisation des Studiengangs- Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten - Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den an der Ausbildung beteiligten Dualen Partnern, Dozierenden und Studierenden **Was bringen Sie mit?**: - eine abgeschlossene...

  • Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    An der Universität Hohenheim, Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (Prof. Dr. Daniel Graziotin) ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d) zu besetzen (TV-L E6 50%). Die Stelle ist unbefristet. Der Beschäftigungsort ist die Universität...

  • Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    An der Universität Hohenheim, Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (Prof. Dr. Daniel Graziotin) ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d) zu besetzen (TV-L E6 50%). Die Stelle ist unbefristet. Der Beschäftigungsort ist die Universität...

  • Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    An der Universität Hohenheim, Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (Prof. Dr. Daniel Graziotin) ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d) zu besetzen (TV-L E6 50%). Die Stelle ist unbefristet. Der Beschäftigungsort ist die Universität...

  • Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d) im Fachgebiet Marketing & Konsumentenverhalten (570e), 50%, unbefristet ab 01.08.2024 An der Universität Hohenheim, Fakultät WiSo, Institut für Marketing und Management, Fachgebiet Marketing & Management ist ab sofort eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d)...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DHBW Stuttgart Vollzeit

    **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützung der Studiengangsleitung in der - Organisation des Studiengangs- Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten - Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den an der Ausbildung beteiligten Dualen Partnern, Dozierenden und Studierenden **Was bringen Sie mit?**: - eine abgeschlossene...

  • Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    An der Universität Hohenheim, Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (Prof. Dr. Daniel Graziotin) ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d) zu besetzen (TV-L E6 50%). Die Stelle ist unbefristet. Der Beschäftigungsort ist die Universität...