Verwaltungsangestellte(R) Finanzverwaltung

Die **Universität Stuttgart **pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur
- und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung.

Das neugegründete **Institut für Künstliche Intelligenz** unter der Leitung des Geschäftsführenden Direktors, Prof. Steffen Staab, hat zum Ziel, die grundlegende Fragen zur **KI **zu erforschen, den gesellschaftlichen Nutzen zu reflektieren und den Transfer von KI-Anwendungen in Wirtschaft und Gesellschaft voranzutreiben. Das KI-Institut umfasst die beiden „Cyber Valley“-Professuren „Analytic Computing“ (Steffen Staab) und „Autonome Systeme“ (Kai Arras), die im Exzellenzcluster „Daten-integrierte Simulationswissenschaft“ (SimTech) angesiedelte Professur „Maschinelles Lernen in den Simulationswissenschaften“ (Mathias Niepert), die Juniorprofessur „Autonomous Sensing and Perception Systems“ (Alina Roitberg) und die Professur für „Maschinelles Lernen und Robotik“, deren Besetzung derzeit läuft.

Für diese Arbeitsgruppen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte für die Finanzverwaltung mit folgendem Anforderungsprofil gesucht:
**Verwaltungsangestellte(r) Finanzverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (100%) unbefristet; Teilzeit (50%) möglich**

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung der Finanzmittel, inklusive Buchungen und Controlling mit SAP und Microsoft Dynamics
- Finanzverwaltung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, inklusive Kommunikation mit Drittmittelgebern und Projektpartnern
- Unterstützung der Projektverwaltung, z. B. Koordination der Einreichung von wissenschaftlichen Projektberichten
- Verwaltung von Einstellungsprozessen inkl. Ausschreibungen, Arbeitsverträgen und Änderungen während des Beschäftigungsverhältnisses, Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Stetige enge Zusammenarbeit mit der Leitung in der Einsatzplanung der Mitarbeiter*innen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Kommunikation und Abstimmung mit zentraler Verwaltung)

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Kenntnisse von SAP wären von Vorteil
- Kenntnisse im Haushalts
- sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Vorerfahrung in der Hochschulverwaltung wären von Vorteil
- aufgeschlossene Persönlichkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kreativität
- selbständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- sicherer Umgang mit aktueller Office-Software
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

**Vorteile für Mitarbeitende**
- Flexible Arbeitszeiten, Kantine und Verkehrsmittelzuschuss
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sport
- und Freizeitangebote
- Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Homeoffice in begrenztem Umfang möglich
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Tarifvertrag (TVL-L) mit tariflicher Altersvorsorge etc.

Ansprechpartner in der Bewerbung: Prof. Dr. Steffen Staab

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil an Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.136,59€ - 4.423,96€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Arbeitsort: In person

Bewerbungsfrist: 28.08.2023