Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: 

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen, Organisation von Dienstreisen; Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen) Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereichs einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung, Erstellung von Agenda und Protokollen Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten. Unterstützung bei Projekten, Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien Komplettes Backoffice-Management inkl. Ablage Übernahme von Sonderaufgaben

Das sollten Sie mitbringen: 

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das wäre wünschenswert: 

Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: 

Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet. 

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr eine engagierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen, Organisation von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.Unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft:Organisieren, vorbereiten und nachbereiten Sie Terminen und VeranstaltungenÜbernehmen Sie die Steuerung...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...


  • Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    h1> Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! p> Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Die Kinderklinik Schömberg gGmbH ist ein modernes neurologisches Fachkrankenhaus mit 62 Betten. Wir diagnostizieren und behandeln Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit angeborenen oder erworbenen Hirnschädigungen, Epilepsien und Entwicklungsstörungen. Die Klinik im nördlichen Schwarzwald ist eine Tochtergesellschaft der Reha-Südwest für...

  • Assistenz Eventmarketing

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit eine*r / eine*m **Assistenz Eventmarketing (w/m/d)** für die Ausrichtung des Lea-Mittelstandspreises in Baden-Württemberg Der Beschäftigungsbeginn ist der 01.01.2025. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 % und kann gerne auch im Rahmen einer **Werkstudent*innen-Tätigkeit** oder von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Persönlichkeit, die sich in unserem Team im Personalwesen einbringen möchte.AufgabenEingabe und Datenpflege im PersonalverwaltungssystemMitarbeit in der PersonalaktenverwaltungBearbeitung von Krank- und GesundmeldungenOrganisation der Arbeitsmedizinischen...


  • Stuttgart, Deutschland Facharztpraxis Anästhesie in der Lorettoklinik Vollzeit

    Vorbereitung der Patienten auf die Operation - Assistenz bei der Narkose, vor allem Narkose-Ein - und Ausleitung - Patientenversorgung und Überwachung im Aufwachraum, Organisation des Aufwachraumes - Dokumentation - keine Nachtarbeit, keine Wochenendarbeit, in der Regel 4 Tage Woche Mo - Do - Junges, freundliches Team Art der Stelle: Vollzeit,...

  • Klinikum Stuttgart

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Pflegefachkraft bei Klinikum Stuttgart werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Betreuung von Patienten mit großem Engagement einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die ganzheitliche Bereichspflege basierend auf dem Pflegemodell nach Roper-Logan-Tierney, die Planung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Ihre Aufgaben: KinderhospitalpflegeWir suchen für unsere chirurgische Stationen motivierte Pflegefachfrauen und –männer, deren Herz für die Kinderkrankenpflege schlägt.Zu Ihren Aufgaben gehören: ganzheitliche Bereichspflege basierend auf dem Pflegemodell nach Roper-Logan-TierneyPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen Versorgung,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unser Zentrum für Operative Medizin in Stuttgart eine/n Hybrid-OP-Techniker:in für die Gefäßchirurgie. Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs übernehmen Sie die Instrumentierung, Assistenz und Springerfunktion bei Eingriffen. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachdisziplinen zusammen und treffen auf...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft für unser Herzkatheterlabor in Stuttgart. Als Teil unseres pflegerischen Teams werden Sie unsere Patienten betreuen und unterstützen.AufgabenAssistenz bei kardiologischen InterventionenSicherung der Grund- und BehandlungspflegeDurchführung von Pflegeinterventionen auf ärztliche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine pflegefachkraft für das Herzkatheterlabor im Klinikum Stuttgart.Ihre Aufgaben:Assistenz bei kardiologischen InterventionenGrund- und Behandlungspflege sicherstellenPatientenbetreuung und ÜberwachungArbeitsablauf planen und organisierenKooperation mit anderen BerufsgruppenHygiene- und Unfallverhütungsvorschriften...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Gleichstellung und Personalentwicklung von Hochschule der Medien Stuttgart einbringen möchte.BeschreibungAls Assistenz (m/w/d) in der Gleichstellung werden Sie Teil eines innovativen Teams und unterstützen unsere Gleichstellungsbeauftragte bei der Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen....


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Projekt- und Teamsupporter (w/m/d) für unseren Standort in Stuttgart. Die PD ist ein innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten, das sich auf die Unterstützung öffentlicher Auftraggeber bei moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten spezialisiert hat.Die Position bietet die Möglichkeit, als...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik...