Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung: Fachkraft für Bürokommunikation

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit
Karrierechance bei KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG

Wir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Verwaltung des digitalen Posteingangs, der Bearbeitung und Verwaltung von internen und externen Kommunikationen sowie der Assistenz der Standortleitung beteiligt sein. Darüber hinaus werden Sie Kunden- und Vertragsmanagement durchführen, Daten pflegen und allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen.

Ihre Aufgaben:
• Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails
• Assistenz der Standortleitung: Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kunden- und Vertragsmanagement: Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System
• Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung der Stammdaten in unseren Systemen
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, administrative Unterstützung im Vertrieb (Backoffice)

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Eine planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
• Eine zielgerichtete Einarbeitung im Team
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• Individuelle Mobile-Office Regelung an zwei Tagen in der Woche
• Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur
• Eine attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen
• 30 Tage Jahresurlaub als wichtiger Baustein von gesunder Work-Life Balance
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab - das Miteinander ist uns wichtig

  • Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart.Aufgaben:Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-MailsBearbeitung und Verwaltung von...

  • Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart.Aufgaben:Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-MailsBearbeitung und Verwaltung von...

  • Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart.Aufgaben:Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-MailsAssistenz der Standortleitung:...

  • Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Niederlassungsassistenz in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-MailsAssistenz der Standortleitung:...

  • Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Niederlassungsassistenz in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-MailsAssistenz der Standortleitung:...

  • Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Niederlassungsassistenz in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart.Aufgaben:Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-MailsAssistenz der Standortleitung: Unterstützung...

  • Verwaltungskraft für Niederlassungsassistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Niederlassungsassistenz in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz für unsere Verwaltung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und...

  • Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung: Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Können Sie sich als engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung Stuttgart qualifizieren?Wir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Standortleitung spielen.Ihre...

  • Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung - Vollzeitstelle

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Karrierechancen bei KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KGWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Verwaltung des digitalen Posteingangs, der Korrespondenz und der Assistenz der Standortleitung beteiligt sein. Darüber hinaus...

  • Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung: Führungskräfte gesucht

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Karrierechancen bei KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KGWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung Stuttgart.Aufgaben:Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-MailsAssistenz der...

  • Sachbearbeiter Büro: Fachkraft für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf die Verwaltung von Datenbanken, die Erstellung von Reports und die Verwaltung des Warenein- und -ausgangs spezialisiert hat.Aufgaben:TelefonzentraleVorbereitung von MeetingsPflege der DatenbankenErstellung von ReportsVerwaltung des Warenein- und -ausgangesIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Sicherheitsassistent in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Karrierechance bei KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KGWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (w/m/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung des digitalen Posteingangs, der Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation, sowie der Unterstützung der...

  • Sicherheitsassistent in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Karrierechance bei KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KGWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (w/m/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung des digitalen Posteingangs, der Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation, sowie der Unterstützung der...

  • Sicherheitsassistent in der Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails, beteiligt sein. Darüber hinaus werden...

  • Fachkraft für Bürokommunikation und Fremdsprachenkorrespondenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Überblick über Ihre Aufgaben: Als Fachkraft für Bürokommunikation und Fremdsprachenkorrespondenz bei Universitätsklinikum Ulm werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Sektionsleiter in organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Führung des Sektionssekretariats, die Unterstützung bei der Kontaktpflege mit internen...

  • Löwen von der Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Entscheidend für ErfolgWir suchen einen Bürokommunikations-Spezialisten, der sich in die IT-Welt hineinversetzt und Hilfestellungen bei Hard- und Software anbietet. AufgabenHilfestellung bei Hard- und SoftwareHilfestellung bei Smartphone-ProblemenEinrichtung und Einweisung in Windows 10/Windows 11Verwaltung und Ausgabe von IT-KleinteilenVerwaltung von...

  • Sicherheitsassistent in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (w/m/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Kundenbeziehungen, der Bearbeitung von internen und externen Kommunikationen und der Assistenz der Standortleitung beteiligt sein.AufgabenKorrespondenz:...

  • Sicherheitsassistent in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (w/m/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Kundenbeziehungen, der Bearbeitung von internen und externen Kommunikationen und der Assistenz der Standortleitung beteiligt sein.AufgabenKorrespondenz:...

  • Fachkraft für Bürokommunikation und Fremdsprachenkorrespondenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Überblick über Ihre Aufgaben:Als Fachkraft für Bürokommunikation und Fremdsprachenkorrespondenz bei dem Universitätsklinikum Ulm sind Sie für die Führung des Sektionssekretariats und die Unterstützung des Sektionsleiters in organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Sie werden als Kontaktperson für interne und externe Anfragen fungieren und...

  • Administration Service Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (w/m/d) in der Verwaltung, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Korrespondenz:Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-MailsBearbeitung und...