Sekretariat Galerie

vor 5 Monaten


BerlinMitte, Deutschland Buchmann Galerie Vollzeit

Die Buchmann Galerie befindet sich in zentraler Lage in Berlin-Mitte in der Nähe des Checkpoint Charlie. Die internationale Galerie vertritt zeitgenössische Künstler*innen mit einem Schwerpunkt in Skulptur und Malerei, organisiert in ihren eigenen Räumen jährlich rund sechs Ausstellungen und nimmt regelmäßig an Kunstmessen teil.

Zur Verstärkung des Teams sucht die Galerie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat und die Organisation von Terminen.

Anforderungsprofil:

- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Kulturbereich
- Interesse an der zeitgenössischen Kunst
- Souveränes und sicheres Auftreten, auch bei Eröffnungen und Empfängen
- sehr gutes Ausdrucksvermögen
- selbständiges, zielorientiertes Arbeiten
- sehr gute planerische Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Social Media Kompetenz
- Kenntnisse Umgang mit FileMaker, InDesign, Adobe Photoshop sind wünschenswert
- sehr hohes Maß an Diskretion

Tätigkeitsbereich:

- Planung und Koordination von Terminen
- Koordination des Tagesgeschäfts für das Team
- schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden, auch auf Messen

Arbeitsumfang:
Montag bis Freitag oder Dienstag bis Samstag, von 10 bis 18 Uhr in Präsenz in der Galerie, Homeoffice ist für diese Tätigkeiten nicht möglich, Teilzeit ist allenfalls auch möglich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Gleitzeit

Berufserfahrung:

- Kulturbranche: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Wir suchen für unser Galerie-Sekretariat eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung von laufenden Vorgängen sowie den Besucherempfang und die Telefonzentrale spezialisiert hat.Aufgabenbereiche:Verwaltung von Eingangspost und KorrespondenzBesucherempfang und TelefonzentraleKoordination von Meetings und GästebetreuungOrganisation von Reisen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Jobbeschreibung Die Galerie Michael Werner sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung.Aufgabenbereiche:Besucherempfang und TelefonzentraleVerwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden VorgängeOrganisation der...

  • Sekretariat (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Beschreibung Für die Galerie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Galerie-Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge.Aufgabenbereiche •Besucherempfang und Telefonzentrale•Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden...


  • Berlin, Deutschland Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH ist ein international tätiger Versicherungsmakler **im Bereich der Kunstversicherung** mit weltweiten Aktivitäten. Unser expandierendes Unternehmen mit Standorten in Berlin, Moskau, Rom, Tokio und Zürich berät und versichert u.a. renommierte Museen, Galerien sowie Privatsammlungen. Zur Verstärkung unseres...

  • BÜROLEITUNG (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes büro für markenarchitektur, architektur und innenarchitektur mit projekten wie hotel- und resortplanung, luxuswohnanlagen und ganzheitliche konzeptionen im retailbereich. mit kunden wie strauss, bmw, mini, porsche und galeries lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites kreativfeld für seine mitarbeiter. zur...

  • BÜROLEITUNG (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes büro für markenarchitektur, architektur und innenarchitektur mit projekten wie hotel- und resortplanung, luxuswohnanlagen und ganzheitliche konzeptionen im retailbereich. mit kunden wie strauss, bmw, mini, porsche und galeries lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites kreativfeld für seine mitarbeiter. zur...

  • BÜROLEITUNG (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes büro für markenarchitektur, architektur und innenarchitektur mit projekten wie hotel- und resortplanung, luxuswohnanlagen und ganzheitliche konzeptionen im retailbereich. mit kunden wie strauss, bmw, mini, porsche und galeries lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites kreativfeld für seine mitarbeiter. zur...

  • BÜROLEITUNG (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes büro für markenarchitektur, architektur und innenarchitektur mit projekten wie hotel- und resortplanung, luxuswohnanlagen und ganzheitliche konzeptionen im retailbereich. mit kunden wie strauss, bmw, mini, porsche und galeries lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites kreativfeld für seine mitarbeiter. zur...


  • Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes büro für markenarchitektur, architektur und innenarchitektur mit projekten wie hotel- und resortplanung, luxuswohnanlagen und ganzheitliche konzeptionen im retailbereich. mit kunden wie strauss, bmw, mini, porsche und galeries lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites kreativfeld für seine mitarbeiter.zur...

  • BÜROLEITUNG (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes büro für markenarchitektur, architektur und innenarchitektur mit projekten wie hotel- und resortplanung, luxuswohnanlagen und ganzheitliche konzeptionen im retailbereich. mit kunden wie strauss, bmw, mini, porsche und galeries lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites kreativfeld für seine mitarbeiter.zur...


  • Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes büro für markenarchitektur, architektur und innenarchitektur mit projekten wie hotel - und resortplanung, luxuswohnanlagen und ganzheitliche konzeptionen im retailbereich. mit kunden wie strauss, bmw, mini, porsche und galeries lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites kreativfeld für seine...

  • BÜroleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes büro für markenarchitektur, architektur und innenarchitektur mit projekten wie hotel - und resortplanung, luxuswohnanlagen und ganzheitliche konzeptionen im retailbereich. mit kunden wie strauss, bmw, mini, porsche und galeries lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites kreativfeld für seine...