Persönliche Assistenz

vor 1 Monat

Freiburg, Deutschland Hopp+Hofmann Schlüsselfertigbau GmbH Vollzeit

Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
**Persönliche Assistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**:
**Du bist die perfekte Mischung aus Organisation und Kommunikation?**

Wir von **Hopp+Hofmann**, dem Spezialisten für hochwertige Altbausanierung mit über 150 Jahren Erfahrung, stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum. In unserem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld kannst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten als **Persönliche Assistenz** der Geschäftsleitung einbringen und Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

**Deine Aufgaben**:

- **Organisation und Koordination**: Du unterstützt den Geschäftsführer und das Team bei der Planung von Terminen, Meetings und Reisen
- ** Kommunikation**:Du übernimmst die Korrespondenz per Telefon und E-Mail und stellst sicher, dass alle Informationen reibungslos weitergeleitet werden
- ** Vorbereitung und Dokumentation**:Du bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung
- ** Vertraulichkeit wahren**: Du behandelst sensible Themen mit höchster Diskretion

**Dein Profil**:

- **Qualifikation**:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- ** Berufserfahrung**: Idealerweise hast Du bereits erste Einblicke in der Assistenz oder Verwaltung
- ** Organisationstalent**: Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest strukturiert.
- ** Kommunikationsstärke**: Du kannst Dich klar und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich, ausdrücken.
- ** Zuverlässigkeit und Diskretion**: Du handelst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen.
- ** Proaktive Arbeitsweise**: Du denkst mit und übernimmst Initiative.
- ** Flexibilität**: Du kannst Dich auf wechselnde Anforderungen einstellen und arbeitest selbstständig.
- ** IT-Kenntnisse**: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und weiteren Büro-Tools.

**Was wir bieten**:

- **Zusätzlicher Urlaubstag**:Einen zusätzlichen Urlaubstag am Geburtstag.
- ** Attraktive Vergütung**: Leistungsorientierte Bezahlung und Bonusprogramme.
- ** Prämienprogramm MAX**:Monatliche und jährliche Prämien für besondere Leistungen
- ** Zusätzliche Vergütung** durch HoppiCARD
- ** Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir fördern Dein Wachstum Du hast Zugang zu Workshops und Fortbildungen, damit Du immer auf dem neuesten Stand bleibst
- ** JobRad®**:Leasing von Fahrrädern und E-Bikes
- ** Kleine und große Extras**: Stadionbesuche, Firmenevents, freie Getränke und Snacks, sowie viele kleine Aufmerksamkeiten sorgen für Abwechslung und Wertschätzung
- ** Weitere Leistungen**:Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Kindergartenbeitrag

**So geht es weiter**:

- **Telefoninterview**: Vereinbarung eines kurzen Telefontermins
- ** Persönliches Kennenlernen**: Persönliches Gespräch zur Besprechung aller Details

**Hinweis**: Deine Bewerbung bleibt vertraulich. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können flexibel nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
**Dein Einstieg bei Hopp+Hofmann**:
Als neues Teammitglied möchtest Du schnell eigenverantwortlich arbeiten. Deshalb steht Dir im ersten Monat ein erfahrener Kollege zur Seite, der Dich in das Aufgabengebiete einführt und Dich aktiv unterstützt. Außerdem hilft Dir das gesamte Hoppi-Team beim Eingewöhnen.

**Gestalte die Zukunft mit uns - Dein Organisationstalent und frische Ideen sind gefragt

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Im Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland badenova Energie GmbH Vollzeit

    **Sie freuen sich auf...** - eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld - persönliche und fachliche Entwicklungschancen in einem erfolgreichen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. Hansefit, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant) - eine individuelle...

  • Teamassistenzmitarbeiter in Freiburg

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Über die GFN GmbHDie GFN GmbH ist ein führender Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung, der deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung unterstützt.

  • Technische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ**FREIBURG** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Ausschreibungsnummer: 792 Stellenangebot vom 10. Dezember 2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Technische Assistenz (m/w/d).** Am **Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik** in...

  • Assistenz Der Verwaltungsleitung Und Zentralen

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **FREIBURG*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & MedizinAusschreibungsnummer: 791 Stellenangebot vom 4. Dezember 2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Assistenz der Verwaltungsleitung und Zentralen Dienste (m/w/d)**. Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Badenova Energie

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland BadenIT GmbH Vollzeit

    **Sie freuen sich auf...** - eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld - persönliche und fachliche Entwicklungschancen in einem erfolgreichen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. Hansefit, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant) - eine individuelle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland FINESTSOCIAL GmbH Vollzeit

    FINESTSOCIAL ist eine digitalisierte **Unternehmensberatung** und schnell wachsende **Marketing-Agentur **mit Sitz im Herzen von Freiburg. Wir sind spezialisiert auf digitales Arbeitgebermarketing und betreuen Wachstumsunternehmen in ganz Deutschland dabei, als Arbeitgeber attraktiv sichtbar zu werden. Um unsere Mission weiter voranzutreiben, sind wir auf...

  • Assistenz (M/w/d) Des Betriebsrats

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland badenova AG & Co. KG Vollzeit

    **Sie freuen sich auf...** - eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld - persönliche und fachliche Entwicklungschancen an einem modernen Arbeitsplatz - ein sehr gutes Arbeitsklima bei flexibler Arbeitszeitgestaltung und ausgezeichneten Sozialleistungen (z.B. JobRad, hansefit, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland focusEnergie GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das zukünftige Arbeitsgebiet**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.** **Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.** - Als Managementassistenz unterstützen Sie in allen...

  • Assistenz Für Solar- Und Energiesysteme

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d) **Sie suchen eine Stelle...** bei unserem Kunden in Freiburg im Breisgau als Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d)? Dann haben wir das richtige Jobangebot für Sie! **IHRE AUFGABEN**: - Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Assistenzaufgaben und Büroorganisation wie Terminkoordination,...

  • Assistenz Für Solar- Und Energiesysteme

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d) **Sie suchen eine Stelle...** bei unserem Kunden in Freiburg als Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d)? Dann haben wir das richtige Jobangebot für Sie! **IHRE AUFGABEN**: - Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Assistenzaufgaben und Büroorganisation wie Terminkoordination,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Home Instead Südbaden Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...

  • Assistenz Theologische Zeitschriften

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Verlag Herder GmbH Vollzeit

    Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz. Wir suchen für unseren Bereich Theologische Zeitschriften zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Ökostrom Erzeugung Freiburg GmbH Vollzeit

    Die Ökostromgruppe Freiburg ist der führende Projektentwickler und Betreiber von Windenergieanlagen im Schwarzwald. Insgesamt betreiben wir über 180 Wasserkraft-, Windenergie - und Fotovoltaikanlagen. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar (oder nach Absprache) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Wir bieten**: - eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Ökostrom Erzeugung Freiburg GmbH Vollzeit

    Die Ökostromgruppe Freiburg ist der führende Projektentwickler und Betreiber von Windenergieanlagen im Schwarzwald. Insgesamt betreiben wir über 180 Wasserkraft-, Windenergie - und Fotovoltaikanlagen. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar (oder nach Absprache) eine **Assistenz der Geschäftsführung mit dem Fokus auf...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Im Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland badenova Energie GmbH Vollzeit

    Sie haben Lust darauf... unsere Bereichsleitung tatkräftig in administrativen und organisatorischen Themen zu unterstützen **eigenständig zu arbeiten**: Sie organisieren Meetings und Termine, übernehmen die zugehörige Vor - und Nachbereitung und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen bei der Planung von Veranstaltungen mitzuwirken und...

  • Assistenz (W/d/m)

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs - und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter. Eine unserer Marken ist die **Haufe Akademie**, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Für unseren Bereich...

  • Assistenz (M/w/d) Marketing Mit Englischkenntnissen

    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Marketing ist Ihre Leidenschaft und Sie möchten aktiv bei der Entwicklung und Durchführung von verschiedenen Marketingmaßnahmen mitwirken? Dabei überzeugen Sie insbesondere durch Ihren Teamgeist und Ihr Organisationstalent? Dann sollten Sie diese Chance nutzen! Für unseren namhaften Kunden, einem Distributionsunternehmen, suchen wir **Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Black Forest Production GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du behältst stets den Überblick, bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter, Dienstleister, etc. und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dafür sind Zuverlässigkeit, eine freundliche Art und die Fähigkeit, sich an Prozesse...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**: Werde Teil der JobRad-Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt! - Wir haben das Rad nicht neu erfunden - aber das Dienstrad! - JobRad ist Markt - und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche. - An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf begeisterte...

  • Assistenz Finanzvorstand

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland JobRad Holding SE Vollzeit

    **Assistenz Finanzvorstand (m/w/d)**: Werde Teil der JobRad-Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt! - Wir haben das Rad nicht neu erfunden - aber das Dienstrad! JobRad ist Markt - und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche. An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf begeisterte Menschen, die...