Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 6 Monaten

Freiburg, Deutschland Serco Europe Vollzeit

Job Introduction
Einführung

Die ORS Deutschland GmbH ist ein politisch und religiös neutrales Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen spezialisiert hat. Die ORS Deutschland ist Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich mehr als 10‘000 Asylsuchende und Flüchtlinge in mehr als 100 Unterkünften und Standorten betreut.

Als Assistent*in des Geschäftsführers suchen wir eine umsetzungsstarke, lösungsorientierte, proaktive und gewinnende Persönlichkeit mit einer dienstleistungsorientierten und positiven Haltung. In Ihrer Rolle fangen Sie die Ideen und administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung ein. Mit Ihrem Einfühlungsvermögen und stechend scharfer Analytik setzen Sie die Ideen und Aufgaben ressourcenschonend um.

So nehmen Sie sich allen organisatorischen Aufgaben an und bauen diese zielsicher weiter aus.

Main Responsibilities
Ihre Herausforderungen.....
- Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlagen sowie anlassbezogene Protokollführung
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vor - und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
- Aktiver Austausch mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung und Repräsentation der ORS
- Unterstützung bei der Erstellung allgemeiner Unternehmenskommunikation
- Sie übernehmen eigenständig kleinere Projekte

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
- Hohes Organisationstalent in Verbindung mit strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
- Sorgfältiges Arbeiten und Eigeninitiative

About The Company
**ABOUT ORS**

Warum sollten Sie bei der ORS arbeiten?

Bei der ORS kommt es nicht nur auf die Art der Arbeit an, sondern auch auf die Rolle, die jeder Einzelne dabei spielt.

Wachstumschancen - Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit sich beruflich weiterzuentwickeln.

Sie werden zu einem wichtigen Mitglied in einem harmonischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und leidenschaftlichen an den Werten und Normen unseres Unternehmens arbeitet.

Was wir Ihnen bieten

Sie erhalten die Chance sich persönlich weiterzuentwickeln und einen wichtigen Beitrag für Hilfsbedürftige Menschen zu leisten.

Wir sind ein Unternehmen, welches in der Zuwanderungsbranche etwas großes bewirken möchte.

Über die ORS

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, wir begegnen jedem auf Augenhöhe, respektieren seine Würde und fördern seine individuelle Selbstbestimmung.

Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und einen Mehrwert für die uns anvertrauten Menschen in unseren Unterkünften, sowie für die lokale Bevölkerung und Wirtschaft zu generieren.

Dafür setzen wir uns stets höchste Ziele und verfolgen diese treu mit Integrität, Demut und Sorgfalt.

Package Description

**Ihre Vorteile**
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Chancen und Möglichkeiten, Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort
- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
- Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt, sowie entsprechend deiner Betriebszugehörigkeit ein anteiliges 13tes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Getränke vor Ort, moderne Büroräume am Güterbahnhof in Freiburg
- Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€

  • Assistenz Sekretariat Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Dorint Thermenhotel Freiburg Vollzeit

    Freiburg ab sofort oder nach Vereinbarung Vollzeit Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne-Superior Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologischen Rehabilitation und Prävention entwickelt. Hauptaugenmerk unseres...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland WiSMa GmbH Vollzeit

    Die WiSMa GmbH ist eine 100 % - Tochter des Universitätsklinikums Freiburg, mit Sitz in Freiburg. Wir sind ein med. Vollversorger für den Bereich des Ge - und Verbrauchs-materials für Krankenhäuser, Rehaeinrichtungen und Arztpraxen. Wir suchen ab sofort eine Mitarbeiter/-in für unser Front - und Backoffice zur Unterstützung der...

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistenz

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland adensio GmbH Vollzeit

    An unserem neuen Standort in Breisach suchen wir Dich zur Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben. Dazu zählen insbesondere Unterstützung bei der Abrechnung unserer Dienstleistungen, Abstimmung aller buchhalterischen Aufgaben mit unserem Steuerbüro und die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in der Verwaltung, organisatorischen Themen und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Hopp+Hofmann Schlüsselfertigbau GmbH Vollzeit

    Organisationstalent mit Kommunikationsstärke **Persönliche Assistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**: **Du bist die perfekte Mischung aus Organisation und Kommunikation?** Wir von **Hopp+Hofmann**, dem Spezialisten für hochwertige Altbausanierung mit über 150 Jahren Erfahrung, stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum. In unserem modernen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Elements Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht eine qualifizierte und engagierte Person, um die Position im Sekretariat der Geschäftsleitung zu besetzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in der Immobilienbranche sind und die unten genannten Vorteile und Anforderungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Aufgaben - Allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Home Instead Südbaden Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland focusEnergie GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das zukünftige Arbeitsgebiet**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.** **Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.** - Als Managementassistenz unterstützen Sie in allen...

  • Assistenz (m/w/d) - bis zu 48k JB

    vor 3 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - bis zu 48k JB Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir ab sofort Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Das klingt interessant für Dich ?Dann bewerbe Dich bei noch heute uns!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Freiburg International Academy gGmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) in VZ oder TZ** ab sofort zum weiteren Ausbau unseres Teams am **Standort Freiburg** gesucht. Wir freuen uns auf Ihre fachlichen Kompetenzen und möchten mit Ihnen unser qualifiziertes Team ausbauen. - Gestalten Sie mit uns die Zukunft_ Die Freiburg International Academy gGmbH engagiert sich seit nunmehr 10 Jahren...

  • Teammitglied (M/w/d)für das Sekretariat Und Die

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...

  • Teammitglied (M/w/d)für das Sekretariat Und Die

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...

  • Teammitglied (M/w/d)für das Sekretariat Und Die

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. - Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes**Teammitglied...

  • Betriebsassistent/in bei einem renommierten Personalmanagement-Unternehmen

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen in unserem Büro in Freiburg eine erfahrene Betriebsassistenz, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. Die Stelle ist Vollzeit und bietet die Möglichkeit, ein attraktives Gehalt zu verdienen. Unsere Kandidaten erwarten wir mit ausgeprägten kaufmännischen Fähigkeiten, guten MS-Office-Kenntnissen und einer soliden...

  • Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei ETL - Süd | softgarden View job here Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Assistent (M/w/d) Kalkulation SchlÜsselfertigbau

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland SCHLEITH GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Erstellen von Dokumenten und Präsentationen - Unterstützung der Kalkulation und Geschäftsleitung bei der Arbeitsvorbereitung und Mitarbeit - Führen von Korrespondenzen mit internen und externen Geschäftspartnern - Koordinieren und Planen von Terminen und erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste - Kaufmännische Assistenz sowie...

  • Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) mit administrativen Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ACTIEF Personalmanagement GmbH, ein renommierter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Interim-Management. Unsere Mission ist es, passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammenzubringen.Löhne und GehälterBei uns kannst du auf eine faire...

  • Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Lapp OHG Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise in der Finanzbuchhaltung ein!** Sie lieben es, Ordnung in Zahlen zu bringen, behalten den Überblick in der Buchhaltung und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte...

  • Verkaufs- und Marketing-Assistent

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine hochmotivierte und engagierte Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Position ist ideal für dich, wenn du Lust hast, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in verschiedenen Bereichen einzubringen und deine Fähigkeiten...

  • Finanzbuchhalter in

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Lapp OHG Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise in der Finanzbuchhaltung ein!** Sie lieben es, Ordnung in Zahlen zu bringen, behalten den Überblick in der Buchhaltung und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte...

  • Sekretär(in) / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Spiecker Sautter Lauer Vollzeit

    in Teilzeit gesucht. Sie haben Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und gute Kenntnisse der Office-Programme, können vielseitige Aufgaben selbständig bearbeiten und bringen Berufserfahrung, bestenfalls in einem Architektur- oder Ingenieurbüro, mit? Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem interessanten Arbeitsumfeld mitten in Freiburg....