Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Freiburg, Deutschland Serco Europe Vollzeit

Job Introduction
Einführung

Die ORS Deutschland GmbH ist ein politisch und religiös neutrales Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen spezialisiert hat. Die ORS Deutschland ist Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich mehr als 10‘000 Asylsuchende und Flüchtlinge in mehr als 100 Unterkünften und Standorten betreut.

Als Assistent*in des Geschäftsführers suchen wir eine umsetzungsstarke, lösungsorientierte, proaktive und gewinnende Persönlichkeit mit einer dienstleistungsorientierten und positiven Haltung. In Ihrer Rolle fangen Sie die Ideen und administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung ein. Mit Ihrem Einfühlungsvermögen und stechend scharfer Analytik setzen Sie die Ideen und Aufgaben ressourcenschonend um.

So nehmen Sie sich allen organisatorischen Aufgaben an und bauen diese zielsicher weiter aus.

Main Responsibilities
Ihre Herausforderungen.....
- Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlagen sowie anlassbezogene Protokollführung
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vor - und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
- Aktiver Austausch mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung und Repräsentation der ORS
- Unterstützung bei der Erstellung allgemeiner Unternehmenskommunikation
- Sie übernehmen eigenständig kleinere Projekte

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
- Hohes Organisationstalent in Verbindung mit strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
- Sorgfältiges Arbeiten und Eigeninitiative

About The Company
**ABOUT ORS**

Warum sollten Sie bei der ORS arbeiten?

Bei der ORS kommt es nicht nur auf die Art der Arbeit an, sondern auch auf die Rolle, die jeder Einzelne dabei spielt.

Wachstumschancen - Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit sich beruflich weiterzuentwickeln.

Sie werden zu einem wichtigen Mitglied in einem harmonischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und leidenschaftlichen an den Werten und Normen unseres Unternehmens arbeitet.

Was wir Ihnen bieten

Sie erhalten die Chance sich persönlich weiterzuentwickeln und einen wichtigen Beitrag für Hilfsbedürftige Menschen zu leisten.

Wir sind ein Unternehmen, welches in der Zuwanderungsbranche etwas großes bewirken möchte.

Über die ORS

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, wir begegnen jedem auf Augenhöhe, respektieren seine Würde und fördern seine individuelle Selbstbestimmung.

Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und einen Mehrwert für die uns anvertrauten Menschen in unseren Unterkünften, sowie für die lokale Bevölkerung und Wirtschaft zu generieren.

Dafür setzen wir uns stets höchste Ziele und verfolgen diese treu mit Integrität, Demut und Sorgfalt.

Package Description

**Ihre Vorteile**
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Chancen und Möglichkeiten, Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort
- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
- Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt, sowie entsprechend deiner Betriebszugehörigkeit ein anteiliges 13tes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Getränke vor Ort, moderne Büroräume am Güterbahnhof in Freiburg
- Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€

  • Vertrauenswürdige Assistenz für Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Bereich Personalmanagement suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse verfügen.Ihre Aufgaben:Übernahme aller Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Assistenz Sekretariat Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Dorint Thermenhotel Freiburg Vollzeit

    Freiburg ab sofort oder nach Vereinbarung Vollzeit Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne-Superior Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologischen Rehabilitation und Prävention entwickelt. Hauptaugenmerk unseres...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland WiSMa GmbH Vollzeit

    Die WiSMa GmbH ist eine 100 % - Tochter des Universitätsklinikums Freiburg, mit Sitz in Freiburg. Wir sind ein med. Vollversorger für den Bereich des Ge - und Verbrauchs-materials für Krankenhäuser, Rehaeinrichtungen und Arztpraxen. Wir suchen ab sofort eine Mitarbeiter/-in für unser Front - und Backoffice zur Unterstützung der...

  • Reisekoordinator (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Vertrauenswürdiger Begleiter für unsere Geschäftsleitung gesucht! Wir suchen einen zuverlässigen und organisierten Reisekoordinator, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du der erste Ansprechpartner für alle administrativen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben: ...

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistenz

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland adensio GmbH Vollzeit

    An unserem neuen Standort in Breisach suchen wir Dich zur Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben. Dazu zählen insbesondere Unterstützung bei der Abrechnung unserer Dienstleistungen, Abstimmung aller buchhalterischen Aufgaben mit unserem Steuerbüro und die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in der Verwaltung, organisatorischen Themen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg. Das klingt interessant für Dich? Dann lies weiter!Ihre Aufgaben:Übernahme aller Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsPlanung, Durchführung und Koordination administrativer...

  • Assistenz (m/w/d) - bis zu 48k JB

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg. Das klingt interessant für Dich? Dann bewerbe Dich bei uns!Ihre Aufgaben:Übernahme aller Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsPlanung, Durchführung und Koordination administrativer...

  • Assistent (m/w/d) - bis zu 48k JB

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.Ihre Aufgaben:Übernahme aller Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur...

  • Assistent (m/w/d) - bis zu 48k JB

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.Ihre Aufgaben:Übernahme aller Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Elements Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht eine qualifizierte und engagierte Person, um die Position im Sekretariat der Geschäftsleitung zu besetzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in der Immobilienbranche sind und die unten genannten Vorteile und Anforderungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Aufgaben - Allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Home Instead Südbaden Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland focusEnergie GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das zukünftige Arbeitsgebiet**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.** **Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.** - Als Managementassistenz unterstützen Sie in allen...

  • Assistenz (m/w/d) - bis zu 48k JB

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - bis zu 48k JB Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir ab sofort Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Das klingt interessant für Dich ?Dann bewerbe Dich bei noch heute uns!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender...

  • Teammitglied (M/w/d)für das Sekretariat Und Die

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. - Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes**Teammitglied...

  • Teammitglied (M/w/d)für das Sekretariat Und Die

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...

  • Teammitglied (M/w/d)für das Sekretariat Und Die

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen BelangenSie bearbeiten den Postein- und -ausgangSie sind kompetenter Ansprechpartner für externe KontakteSie überwachen die Verträge und bearbeiten diese im SystemDie Überwachung der Kreditoren, Kreditkartenabrechnungen und Kasse sowie die Überwachung der Zahlungen liegt auch...

  • Assistenz der Pflegedienstleitung

    vor 5 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland 9100 Vollzeit

    Ihre Aufgaben Ihre Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen  Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Pflege- und Betreuungsprozesse Mitarbeit in der Pflege- und Qualitätsentwicklung Umsetzung des Theorie-Praxis-Transfers durch Sicherstellung unserer Qualitätsstandards die bestmögliche Pflegequalität...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen BelangenSie bearbeiten den Postein- und -ausgangSie sind kompetenter Ansprechpartner für externe KontakteSie überwachen die Verträge und bearbeiten diese im SystemDie Überwachung der Kreditoren, Kreditkartenabrechnungen und Kasse sowie die Überwachung der Zahlungen liegt auch...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen BelangenSie bearbeiten den Postein- und -ausgangSie sind kompetenter Ansprechpartner für externe KontakteSie überwachen die Verträge und bearbeiten diese im SystemDie Überwachung der Kreditoren, Kreditkartenabrechnungen und Kasse sowie die Überwachung der Zahlungen liegt auch...