Projektassistenz (W/m/d) Wohnungsbau
vor 3 Wochen
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams „Bauprojektmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau **in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort **Köln**.
**Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.**
In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und arbeiten in allen administrativen Aufgaben eng mit unseren Projektleitern zusammen.
- Sie übernehmen die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung.
- Sie unterstützen das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte.
- Sie organisieren unsere Besprechungen, bereiten sie vor und führen Protokoll.
- Die Korrespondenz erledigen Sie eigenständig nach Vorlage oder Stichworten und übernehmen die elektronische und Papierablage.
- Sie wirken bei der Erstellung von Verträgen mit, managen die digitale Rechnungsbearbeitung, pflegen Datenräume und unser CRM-System.
- Auch allgemeine Tätigkeiten wie Telefondienst, Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Vertretung im Office Management gehören zu Ihren Aufgaben.
**Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft mit.
- Sie sind routiniert in der Unterstützung von mehreren Personen und treten dabei verbindlich und mit hoher Service
- und Dienstleistungsorientierung auf.
- Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement sind von Vorteil.
- Ein Muss sind sehr gute Excel
- Kenntnisse sowie der professionelle Umgang mit Office 365.
- Darüber hinaus haben Sie Spaß an und Talent für organisatorische Aufgaben.
- Ihre professionelle Kommunikation auf allen Ebenen erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag.
- Mit Ihrem strukturierten und bereichsübergreifenden Arbeiten sind Sie im Team auch die Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen.
- Unabdingbar bei uns ist der Spaß an der Arbeit im Team.
Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei WvM Berlin Immobilien
**Das Team**:
**Raphael Hüffelmann**
Technischer Leiter**Jan Friehe**
Qualitätsmanager**Sabrina Schulz**
Projektassistenz**Frank Ewald**
Projektleiter**Wir freuen uns auf Sie.**:
**Bitte versenden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums.**:
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Kaufmännische Projektassistenz Im Facility
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Projektassistenz im Facility Management Immobilienwirtschaft (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen aus der Immobiliengesellschaften eine kaufmännische Projektassistenz im Facility Managementg (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Verwaltung der Projektakten - Unterstützung im...
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Projektassistenz (M/w/d) Im Bereich Event
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland RheinGedeck GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Event** Wir sind eine junge Eventagentur - spezialisiert auf den Bereich Personal & Planung - und unser bestehendes Team braucht Verstärkung. Von kleinen Privatveranstaltungen bis hin zu Großveranstaltungen in ganz NRW, Events auf dem Areal Böhler, der Messe Düsseldorf und der VIP-Betreuung bei Fußballspielen in...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und rund 190 Mitarbeiter\*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil Rodenkirchen suchen wir Projektassistenz (m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team der...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 710064/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Aufgaben - Einweisung und Anmeldung der Nach - und Subunternehmer - Erstellen und...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden ein international agierendes Chemieunternehmen suchen wir am Standort Köln eine Projektassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Projektteams - Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen - Unterstützung im Bereich Budget Controlling - Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung -...
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Projektassistenz (Flora) (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitSchaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung des Teams in der Flora bei team - und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: - administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung,...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Finanz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Wohnungsbau GmbH Familienhilfe Düsseldorf Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz - und Rechnungswesen**: Wir sind ein mittelständisches Wohnungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf Unterbilk und verwalten mit einem engagierten und motivierten Team ca. 2.000 eigene Wohnungen und Garagen in Düsseldorf. Seit Gründung im Jahr 1950 sehen wir unsere Verantwortung in der sozialverträglichen...
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Projektassistenz Teamassistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit eine/n: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen - Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten - Erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Unterstützung der...
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Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und...
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Projektassistenz Gamescom
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitSchaffe mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres gamescom-Teams im Messemanagement suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt das Team bei den projektbezogenen Aufgaben für die gamescom. Zur gamescom in Köln kommen jährlich rund 370.000 Besucher, über 1.150 Aussteller und mehr als...
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Projektassistenz Anuga
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitSchaffe mit uns Begeisterung Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, als Projektassistenz (m/w/d) für die weltgrößte Fachmesse der Ernährungswirtschaft und Nahrungsmittelindustrie, die Anuga. Als Nr. 1 Fachmesse für Lebensmittel und Getränke ist die Anuga das Aushängeschild der Koelnmesse und ist der place-to-be...
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Projektassistenz - Construction (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Frittenwerk VollzeitFür unsere Zentrale in der Schadowstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz Construction (m/w/d)** Manche träumen vom Haus am Strand, andere von einer Weltreise auf See. Wir haben schon immer von der eigenen Pommesbude geträumt. Seit 2014 leben wir unseren Traum im Frittenwerk - erst in Düsseldorf, heute in vielen...
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Projektassistenz Bei Der Zentralen
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Lüdenscheid VollzeitDie Stadt Lüdenscheid (ca. 71.000 Einwohner) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht für die Abteilung Ingenieur - und Bauwesen der Zentralen GebäudeWirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt Projektassistenz bei der Zentralen Gebäudewirtschaft (m/w/d) Kennziffer ZGW/22404 Es handelt sich um eine nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Planstelle mit...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland TankE GmbH VollzeitWir sind energiegeladen, denn Elektromobilität ist eine der zentralen Zukunftstechniken und weltweit der Schlüssel für klimafreundliche Mobilität und Innovation. Als 100-prozentiges Tochterunternehmen der RheinEnergie sind wir Wegbereiter für eine moderne und elektrische Mobilität in Köln und der Region. Werde jetzt Teil unseres Teams und bring...
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Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH VollzeitWir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 600 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...
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Organisations- Und Projektassistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf VollzeitDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Organisations - und Projektassistenz (m/w/d) Aufgabenschwerpunkte - administrative Begleitung von Projekten der Abteilung Organisationsentwicklung (Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation des...
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Projektassistenz (M/w/d) Anuga Horizon in Teilzeit
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitWir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche), als Projektassistenz (m/w/d) für unser neues Veranstaltungsformat Anuga HORIZON. Ein Thema, das uns besonders umtreibt, ist der Ernährungswandel. Mit unserem globalen Food - und FoodTec-Veranstaltungsportfolio mit Messen wie der Anuga, ISM, Anuga FoodTec, ProSweetsCologne...
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Projektassistenz (M/w/d) Für Die Zentralstelle Eok
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Deutscher Volkshochschul-Verband Vollzeit**Landesverband der Volkshochschulen** **von Nordrhein-Westfalen e. V.** Bismarckstraße 98 | 40210 Düsseldorf Fon 0211 542141-0 Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. ist die größte Landesorganisation der gemeinwohl - orientierten Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs - und finanzpolitischen Interessen aller...
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Bürokraft/kaufmännische Fachkraft
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis mit der Option auf Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und -überwachung - Kundenberatung und -betreuung - Besprechungsvorbereitung/ -organisation - Büro - und Verwaltungsarbeiten - Büroorganisation - Büromanagement - Erledigung von Korrespondenz -...
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Teamassistenz / Projektassistenz (M/w/d) Im
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland meta | five gmbh Vollzeit**Teamassistenz / Projektassistenz** **(m/w/d) im Consulting - Feedback-** **und Befragungsprojekte** **Wer wir sind**: Wir sind eine Unternehmensberatung mit Sitz in Köln - innovativ, dynamisch und kontinuierlich wachsend. Unsere Kunden unterstützen wir bei der Konzeption, Implementierung und Durchführung strategieunterstützender Instrumente der...