Projektassistenz (W/m/d) Wohnungsbau

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland WvM Immobilien Projektentwicklung GmbH Vollzeit

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams „Bauprojektmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau **in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort **Köln**.

**Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.**

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und arbeiten in allen administrativen Aufgaben eng mit unseren Projektleitern zusammen.
- Sie übernehmen die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung.
- Sie unterstützen das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte.
- Sie organisieren unsere Besprechungen, bereiten sie vor und führen Protokoll.
- Die Korrespondenz erledigen Sie eigenständig nach Vorlage oder Stichworten und übernehmen die elektronische und Papierablage.
- Sie wirken bei der Erstellung von Verträgen mit, managen die digitale Rechnungsbearbeitung, pflegen Datenräume und unser CRM-System.
- Auch allgemeine Tätigkeiten wie Telefondienst, Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Vertretung im Office Management gehören zu Ihren Aufgaben.

**Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft mit.
- Sie sind routiniert in der Unterstützung von mehreren Personen und treten dabei verbindlich und mit hoher Service
- und Dienstleistungsorientierung auf.
- Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement sind von Vorteil.
- Ein Muss sind sehr gute Excel
- Kenntnisse sowie der professionelle Umgang mit Office 365.
- Darüber hinaus haben Sie Spaß an und Talent für organisatorische Aufgaben.
- Ihre professionelle Kommunikation auf allen Ebenen erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag.
- Mit Ihrem strukturierten und bereichsübergreifenden Arbeiten sind Sie im Team auch die Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen.
- Unabdingbar bei uns ist der Spaß an der Arbeit im Team.

Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei WvM Berlin Immobilien

**Das Team**:
**Raphael Hüffelmann**
Technischer Leiter**Jan Friehe**
Qualitätsmanager**Sabrina Schulz**
Projektassistenz**Frank Ewald**
Projektleiter**Wir freuen uns auf Sie.**:
**Bitte versenden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums.**:



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    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit eine/n: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen - Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten - Erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Unterstützung der...


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