Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Wir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und
rund 190 Mitarbeiter\*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil
Rodenkirchen suchen wir Projektassistenz
(m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei
sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team
der Architekt\*innen und Bauzeichner\*innen gemeinsam mit der Projektleitung voll
und ganz auf ihre ursprünglichen Aufgaben konzentrieren kann, suchen wir SIE:
**die gute Seele des Teams. Sie halten alles zusammen**: von der Administration
über die Kommunikation bis hin zur Archivierung umfangreicher Projektpläne usw.
Das nette, internationale und aufgeschlossene Team eines spannenden
Großprojektes sucht ab sofort Sie als Projektassistenz
(m/w/d). Wenn Sie sich für Architektur begeistern und sich besonders gerne
im administrativen Bereich bewegen, dann sind Sie bei uns richtig.
Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor
- Sie verwalten Krank
- bzw. Urlaubstage des Teams
- Sie übernehmen bereichsspezifische Büro
- und Verwaltungsaufgaben
- Sie pflegen Stammdaten ein und sorgen für deren Sicherung
- Sie sichten E-Mails, priorisieren und leiten weiter
- Sie nehmen Anrufe entgegen und erstellen Telefonnotizen
- Sie pflegen umfangreiche Listen in Excel
- Sie schreiben Protokolle bei Besprechungsterminen
- Sie sind erste\*r Ansprechpartner\*in rund um die projektbezogenen Datenbanken
- Sie assistieren den Kolleg\*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen
Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen vergleichbareQualifikationen mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie finden sich in den Listen schnell zurecht
- Sie haben ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Und vor allem haben Sie Spaß und Leidenschaft an Ihrer Arbeit und sind ein echter Teamplayer
**Benefits**:
- Unser Büro befindet sich in direkter Rheinnähe.
- Unser wöchentliches inhouse Sportangebot und eine tägliche Portion
frisches Obst halten Sie fit.
- Wir garantieren Ihnen eine gründliche und individuelle Einarbeitung.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, gerne kann die Tätigkeit
aber auch in Teilzeit ab 30 Stunden ausgeübt werden.
- Gehaltsentwicklungen und das Auszahlen von Überstunden sind für uns ebenso
selbstverständlich wie die Förderung Ihrer Potenziale.
- Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen.
- Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale
Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch
durch den persönlichen Kontakt.
Wir suchen motivierte Personen und geben im Gegenzug viel Vertrauen und Freiraum und hören genau hin, wenn es darum geht, wie Sie sich in Ihrer Karriere bei uns entwickeln möchten, um Ihnen langfristig attraktive Perspektiven zu schaffen.
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Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Jülich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) Das können Sie erwarten als Projektassistenz (m/w/d): - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Tagschicht - Unbefristeter Arbeitsvertrag Das sind Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d): - Unterstützung der Projektingenieure im Bereich: Zeitmanagement,...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Projektassistenz (m/w/d) im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen der Projektentwicklern im administrativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination interner Geschäftsabläufe -...
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Kaufmännische Projektassistenz Im Facility
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Projektassistenz im Facility Management Immobilienwirtschaft (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen aus der Immobiliengesellschaften eine kaufmännische Projektassistenz im Facility Managementg (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Verwaltung der Projektakten - Unterstützung im...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks e.V. (LGH) Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)**: **Projektassistenz (m/w/d) **zur Unterstützung der Projektleitung der Koordinierungsstelle Außenwirtschaft in dem Projekt „Internationalisierung im Handwerk in NRW“** **Das Projekt** Um das Handwerk bei der Internationalisierung zu unterstützen, wird bei der LGH eine internationale Koordinierungsstelle eingerichtet....
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Projektassistenz (M/w/d) Im Bereich Event
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland RheinGedeck GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Event** Wir sind eine junge Eventagentur - spezialisiert auf den Bereich Personal & Planung - und unser bestehendes Team braucht Verstärkung. Von kleinen Privatveranstaltungen bis hin zu Großveranstaltungen in ganz NRW, Events auf dem Areal Böhler, der Messe Düsseldorf und der VIP-Betreuung bei Fußballspielen in...
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Projektassistenz (W/m/d) Wohnungsbau
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WvM Immobilien Projektentwicklung GmbH VollzeitZur weiteren Verstärkung unseres Teams „Bauprojektmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau **in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort **Köln**. **Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.** In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 710064/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Aufgaben - Einweisung und Anmeldung der Nach - und Subunternehmer - Erstellen und...
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Teamassistenz/projektassistenz (D/m/w)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Prognos AG Vollzeit**Standort**: Düsseldorf **Beginn**: Ab sofort **Referenznummer**: WEI-03 **Pensum**: 40 Stunden/Woche **Teamassistenz/Projektassistenz (d/m/w) - berufsbegleitendes Studium** **Projektmanagement (B. A.)**: **Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern**. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer...
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Projektassistenz Geschäftsleitung Marke
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland FALKE Vollzeit**Stellenbeschreibung**: FALKE ist ein international ausgerichtetes, führendes Markenunternehmen für hochwertige Beinbekleidung und modische Accessoires. Auf der Grundlage einer über 125-jährigen Erfahrung verbinden wir Funktion und Ästhetik zu einem modernen und weltoffenen Lebensstil. ,Qualität um ihrer selbst willen" ist die Maxime, die wir mit...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden ein international agierendes Chemieunternehmen suchen wir am Standort Köln eine Projektassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Projektteams - Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen - Unterstützung im Bereich Budget Controlling - Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung -...
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Kaufmännische Projektassistenz 36-40k
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitAls kaufmännische Projektassistenz beteiligst Dich vor - und nachbereitend an den Prozessen von interessanten Projekten z.B. der Planung der Gebäudetechnik von Verwaltungsgebäuden, Schulgebäuden, Flughäfen oder Museen. Deine Wohlfühlatmosphäre wird nicht nur allein durch die flachen Hierarchien gestärkt, die wunderschönen Büroräume im Loftstil,...
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Projektassistenz (Flora) (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitSchaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung des Teams in der Flora bei team - und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: - administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung,...
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Projektassistenz Geschäftsleitung Marke
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Falke VollzeitFALKE ist ein international ausgerichtetes, führendes Markenunternehmen für hochwertige Beinbekleidung und modische Accessoires. Auf der Grundlage einer über 125-jährigen Erfahrung verbinden wir Funktion und Ästhetik zu einem modernen und weltoffenen Lebensstil. „Qualität um ihrer selbst willen“ ist die Maxime, die wir mit unseren anspruchsvollen...
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Projektassistenz Und
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland september Strategie & Forschung GmbH Vollzeit**Projektassistenz und -organisation (m/w/d)** **#About - **wir, das Institut september Strategie & Forschung, stehen für inspirierende psychologische Forschung und beschäftigen uns mit dem spannendsten Thema überhaupt: DEM MENSCHEN, seinen Sehnsüchten, Konflikten, Sorgen und Emotionen! Wir arbeiten für Kunden auf der ganzen Welt, mit einem...
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Projektassistenz Teamassistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit eine/n: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen - Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten - Erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Unterstützung der...
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Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und...
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Projektassistenz Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig - Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten - Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen -...
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Projektassistenz Eisenwarenmesse
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitSchaffe mit uns Begeisterung Für unsere Veranstaltungen „INTERNATIONALE EISENWARENMESSE“, dem traditionellen Treffpunkt für Kommunikation und Innovation in der Hardware-Branche sowie der "Asia-Pacific Sourcing", der Messe für Werkzeuge und Produkte für Haus und Garten aus Fernost suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate...
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Team- Und Projektassistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft VollzeitWir sind ein dynamisches Factoring - und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit Gründung unseres Unternehmens als Tochtergesellschaft der Bank für Sozialwirtschaft AG haben wir alle Aktivitäten auf den Sozial - und Gesundheitsbereich konzentriert **Team - und Projektassistenz (m/w/d)**: **Standort: Köln**: **In diesem Umfeld erwarten Sie folgende...
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Projektassistenz Gamescom
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitSchaffe mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres gamescom-Teams im Messemanagement suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt das Team bei den projektbezogenen Aufgaben für die gamescom. Zur gamescom in Köln kommen jährlich rund 370.000 Besucher, über 1.150 Aussteller und mehr als...