Organisations- Und Projektassistenz

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Organisations
- und Projektassistenz (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte
- administrative Begleitung von Projekten der Abteilung Organisationsentwicklung (Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation des Projektcontrollings)
- Betreuung und Weiterentwicklung von (Adobe)Formularen im Zuge der Umsetzung des digitalen Workflows
- Betreuung und Pflege von Excel-Templates und anderen Leitunterlagen der Organisation
- Unterstützung des Dezernats bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen im Bereich Datenschutz (z.B. bei der Betreuung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten)
- Pflege der Intranetseiten mit Typo3
- Durchführung von Recherchetätigkeiten

Ihr Profil
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts-, Informations-, Verwaltungswissenschaften oder einem IT-nahen Studiengang
- alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf mit nachgewiesener Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit Typo3 sowie in der Adobe-Formularerstellung mit JavaScript oder ein ausgeprägtes Interesse an der Einarbeitung hierzu
- Kennnisse der DSG NRW und der EU-DSGVO sind von Vorteil
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere in Microsoft Excel
- Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
- ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe IT- und Prozessaffinität sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1)

Unser Angebot
- eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
- Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen*innen in einem dynamischen und motivierten Team
- attraktive und umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- strukturierte und umfassende Einarbeitung (Onboarding, Schulungen)
- Teilnahme am Campusleben und Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
- einen festen Arbeitsplatz in der NRW-Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Über uns
Die Abteilung Organisationsentwicklung beschäftigt sich mit allen Fragen der Ablauf
- und Aufbauorganisation und begleitet die Digitalisierung der Verwaltung. Wesentliche Handlungsfelder liegen in den Themen Organisation, Prozess
- und Projektmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein* Allrounder*in mit Spaß an der Verwaltungsmodernisierung.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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  • Projektassistenz Und

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland september Strategie & Forschung GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz und -organisation (m/w/d)** **#About - **wir, das Institut september Strategie & Forschung, stehen für inspirierende psychologische Forschung und beschäftigen uns mit dem spannendsten Thema überhaupt: DEM MENSCHEN, seinen Sehnsüchten, Konflikten, Sorgen und Emotionen! Wir arbeiten für Kunden auf der ganzen Welt, mit einem...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Jülich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) Das können Sie erwarten als Projektassistenz (m/w/d): - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Tagschicht - Unbefristeter Arbeitsvertrag Das sind Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d): - Unterstützung der Projektingenieure im Bereich: Zeitmanagement,...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Jülich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) Das können Sie erwarten als Projektassistenz (m/w/d): - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Tagschicht - Unbefristeter Arbeitsvertrag Das sind Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d): - Unterstützung der Projektingenieure im Bereich: Zeitmanagement,...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Jülich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) Das können Sie erwarten als Projektassistenz (m/w/d): - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Tagschicht - Unbefristeter Arbeitsvertrag Das sind Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d): - Unterstützung der Projektingenieure im Bereich: Zeitmanagement,...

  • Projektassistenz Und

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland september Strategie & Forschung GmbH Vollzeit

    **Project Assistant (m/w/d)** **#About - **wir, das Institut september Strategie & Forschung, stehen für inspirierende psychologische Forschung und beschäftigen uns mit dem spannendsten Thema überhaupt: DEM MENSCHEN, seinen Sehnsüchten, Konflikten, Sorgen und Emotionen! Wir arbeiten für Kunden auf der ganzen Welt, mit einem leidenschaftlichen und...

  • Projektassistenz PMO

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz PMO (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Effektive Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im täglichen Projektgeschäft - Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Prozesse für eine optimale...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Projektassistenz (m/w/d) im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen der Projektentwicklern im administrativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination interner Geschäftsabläufe -...


  • Duesseldorf, Deutschland Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Projektassistenz** Die Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. ist seit über 30 Jahren anerkannter freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe in Düsseldorf und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband (DPWV). Die AGB ist in vielen Feldern der sozialen Arbeit tätig. Dazu gehören die Bereiche der Schulsozialarbeit,...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **PMO-Projektassistenz (m/w/d) remote und Teilzeit** - Für unseren Kunden, einem Versicherungsunternehmen am Standort Köln, suchen wir aktuell eine - **PMO-Projektassistenz (m/w/d) remote und Teilzeit** Startdatum: 01.04.2024 - Laufzeit: befristet bis vorerst 31.12.2024 - Auslastung: 40% Auslastung, flexibel planbar**Ihre Aufgaben**: - Abstimmung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Rheingold GmbH und Co. KG Vollzeit

    Wir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben. Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Jülich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d)** **Das können Sie erwarten**: - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Tagschicht - Unbefristeter Arbeitsvertrag **Das sind Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Projektingenieure im Bereich: Zeitmanagement, Terminvergabe, geschäftliche Korrespondenz,...


  • Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Die Energie Mess - und Servicedienste GmbH, kurz ENERMESS, ist ein bundesweit und spartenübergreifend agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Energiebranche mit Hauptsitz in Magdeburg. Unsere Hauptgeschäftsfelder sind die Produktion und Reparatur von Gas - und Wasserzählern sowie die Ausführung verschiedenster...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks e.V. (LGH) Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)**: **Projektassistenz (m/w/d) **zur Unterstützung der Projektleitung der Koordinierungsstelle Außenwirtschaft in dem Projekt „Internationalisierung im Handwerk in NRW“** **Das Projekt** Um das Handwerk bei der Internationalisierung zu unterstützen, wird bei der LGH eine internationale Koordinierungsstelle eingerichtet....


  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr - und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Als kaufmännische Projektassistenz beteiligst Dich vor - und nachbereitend an den Prozessen von interessanten Projekten z.B. der Planung der Gebäudetechnik von Verwaltungsgebäuden, Schulgebäuden, Flughäfen oder Museen. Deine Wohlfühlatmosphäre wird nicht nur allein durch die flachen Hierarchien gestärkt, die wunderschönen Büroräume im Loftstil,...

  • Projektassistenz (Gn)

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein international agierendes Chemieunternehmen suchen wir am Standort Köln eine Projektassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Projektteams - Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen - Unterstützung im Bereich Budget Controlling - Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung -...


  • Duesseldorf, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Düsseldorf- Baumanagement- Erfahrene und Einsteiger**Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Baumanagement**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Bauüberwachungsteams bei der Durchführung von Projektes - Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroverwaltung (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.) -...


  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffe mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres gamescom-Teams im Messemanagement suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt das Team bei den projektbezogenen Aufgaben für die gamescom. Zur gamescom in Köln kommen jährlich rund 370.000 Besucher, über 1.150 Aussteller und mehr als...


  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung des Teams in der Flora bei team - und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: - administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung,...