Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisations- Und Projektassistenz - Duesseldorf - Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

  • Projektassistenz PMO

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz PMO (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Effektive Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im täglichen Projektgeschäft - Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Prozesse für eine optimale...

  • Wir Suchen Eine Projektassistenz Im Bereich Planen

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Jülich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d)** **Das können Sie erwarten**: - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Tagschicht - Unbefristeter Arbeitsvertrag **Das sind Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Projektingenieure im Bereich: Zeitmanagement, Terminvergabe, geschäftliche Korrespondenz,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Die Energie Mess - und Servicedienste GmbH, kurz ENERMESS, ist ein bundesweit und spartenübergreifend agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Energiebranche mit Hauptsitz in Magdeburg. Unsere Hauptgeschäftsfelder sind die Produktion und Reparatur von Gas - und Wasserzählern sowie die Ausführung verschiedenster...

  • Projektassistenz Gamescom

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffe mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres gamescom-Teams im Messemanagement suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt das Team bei den projektbezogenen Aufgaben für die gamescom. Zur gamescom in Köln kommen jährlich rund 370.000 Besucher, über 1.150 Aussteller und mehr als...

  • Projektassistenz (Flora) (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung des Teams in der Flora bei team - und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: - administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams am **Projektstandort Bielefeld** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im **Bereich Marktraumumstellung** in der Position der **Projektassistenz (m/w/d)**. **WAS WIR BIETEN**: - ein hohes Maß an Eigenverantwortung - flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine...

  • Projektassistenz Tga

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und...

  • Projektassistenz Pmrexpo/intermot

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    **Schaffen Sie mit uns Begeisterung!** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) als Projektassistenz (m/w/d) für unsere Veranstaltungen PMRExpo und INTERMOT an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). Die PMRExpo, die europäische Leitmesse für sichere Kommunikation, bietet an ihren...

  • Projektassistenz International

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    **Schaffen Sie mit uns Begeisterung!** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich International an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). **Das erwartet Sie bei uns**: Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben in der Gruppe Auslandsmessen im Rahmen der...

  • Projektassistenz Eisenwarenmesse

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffe mit uns Begeisterung Für unsere Veranstaltungen „INTERNATIONALE EISENWARENMESSE“, dem traditionellen Treffpunkt für Kommunikation und Innovation in der Hardware-Branche sowie der "Asia-Pacific Sourcing", der Messe für Werkzeuge und Produkte für Haus und Garten aus Fernost suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland TX Logistik Vollzeit

    **Aus Bahnbegeisterung und dem Ruf nach grünen Lieferketten entstehen bei **TX** Jobs mit Zukunft.** Die Eisenbahnlogistik ist eine Wachstumsbranche. Aktuell mehr denn je, denn sie leistet einen wesentlichen Beitrag im Kontext ambitionierter Klimaziele. Der ökologische Vorteil ist leicht zu formulieren: „Keine Füße, kein Abdruck.“ Wenn die Natur...

  • Projektassistenz (M/w/d) Digitalisierung

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung **Aufgabenschwerpunkte** - aktive Unterstützung der (Digitalisierungs-) Projekte des Dezernats mit Schwerpunkt auf das Projekt eBeschaffungsakte - administrative Begleitung von Projekten...

  • Projektassistenz Im Bereich Luxusfahrzeugleasing

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland LuxuryLeasing Vollzeit

    **ÜBER LUXURYLEASING** LuxuryLeasing ist der Premium-Anbieter für Leasing von Luxusfahrzeugen. Wir verstehen es, exklusive Fahrzeuge mit maßgeschneiderten Finanzierungslösungen zu kombinieren, um unseren anspruchsvollen Kunden nicht nur Produkte, sondern echte Luxuserlebnisse zu bieten. Unser Ziel ist es, in jedem Aspekt unserer Dienstleistung...

  • projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Innovator GmbH Vollzeit

    Wir sind eine familiengeführte Gruppe, mit echter Leidenschaft für den Mittelstand. Unsere Expertise in der Welt der Fördermittel und Innovationsentwicklung eröffnet kleinen und mittleren Unternehmen Möglichkeiten, die bisher nur Konzernen vorbehalten waren. Unsere Mission ist es, diese komplexe Welt einfach zu machen. Wir setzen daher alles daran, die...

  • Teamassistenz/projektassistenz (D/m/w)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Prognos AG Vollzeit

    **Standort**: Düsseldorf **Beginn**: Ab sofort **Referenznummer**: WEI-04 **Pensum**: 40 Stunden/Woche Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich **Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie** suchen wir** **eine/n **Teamassistenz/Projektassistenz (d/m/w)**: **Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern**. Willkommen im Team der Prognos AG!...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...

  • P-o-a

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland FEIES PLANUNGSGESELLSCHAFT mbH Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Mitwirken bei der Organisation innerbetrieblicher Kommunikationswege - Zeitmanagement / Terminkoordination - Abwicklung interner und externer Korrespondenz (elektronisch und postalisch) unserem Qualitätsanspruch entsprechend - kompetenter Umgang mit unserem Dokumentenmanagement - Einbringen Ihrer Hands-On-Mentalität - Projektassistenz...

  • Studentische Aushilfen Und Werkstudenten Für

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Modern Me GmbH Vollzeit

    Du suchst einen flexiblen Job neben dem Studium, bei dem Du Erfahrungen in einem jungen Unternehmen sammeln und Dein Talent aktiv in die Organisation eines modernen Start-Ups einbringen kannst? Für unseren Standort in Düsseldorf-Benrath suchen wir motivierte Generalisten und Organisationstalente als studentische Aushilfe oder Werkstudent für...

  • Projektassistenz / Office Management

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...

Organisations- Und Projektassistenz

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Organisations
- und Projektassistenz (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte
- administrative Begleitung von Projekten der Abteilung Organisationsentwicklung (Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation des Projektcontrollings)
- Betreuung und Weiterentwicklung von (Adobe)Formularen im Zuge der Umsetzung des digitalen Workflows
- Betreuung und Pflege von Excel-Templates und anderen Leitunterlagen der Organisation
- Unterstützung des Dezernats bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen im Bereich Datenschutz (z.B. bei der Betreuung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten)
- Pflege der Intranetseiten mit Typo3
- Durchführung von Recherchetätigkeiten

Ihr Profil
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts-, Informations-, Verwaltungswissenschaften oder einem IT-nahen Studiengang
- alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf mit nachgewiesener Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit Typo3 sowie in der Adobe-Formularerstellung mit JavaScript oder ein ausgeprägtes Interesse an der Einarbeitung hierzu
- Kennnisse der DSG NRW und der EU-DSGVO sind von Vorteil
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere in Microsoft Excel
- Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
- ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe IT- und Prozessaffinität sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1)

Unser Angebot
- eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
- Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen*innen in einem dynamischen und motivierten Team
- attraktive und umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- strukturierte und umfassende Einarbeitung (Onboarding, Schulungen)
- Teilnahme am Campusleben und Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
- einen festen Arbeitsplatz in der NRW-Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Über uns
Die Abteilung Organisationsentwicklung beschäftigt sich mit allen Fragen der Ablauf
- und Aufbauorganisation und begleitet die Digitalisierung der Verwaltung. Wesentliche Handlungsfelder liegen in den Themen Organisation, Prozess
- und Projektmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein* Allrounder*in mit Spaß an der Verwaltungsmodernisierung.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

null