Front Office Coordinator in Teil- Oder Vollzeit

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Rösberg Engineering GmbH Vollzeit

**Was Du bei uns machst**:

- Du fungierst als erste Kontaktperson für unsere Kunden, Geschäftspartner, Bewerber etc. und stellst deren Begrüßung und Betreuung sicher
- Die Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen inklusive der Gästebewirtung erweitert dein Aufgabengebiet
- Du betreust unsere Telefonzentrale und bearbeitest das allgemeine E-Mail-Postfach
- Darüber hinaus verwaltest Du den Postein
- und -ausgang und stellst die Annahme von Lieferungen sicher
- Du unterstützt den Standort bei der Digitalisierung verschiedenster Dokumente (z. B. Rechnungen) und legst diese in dem jeweiligen System ab
- Neben dem Vorratsmanagement und dem Bestellwesen bist du für die Raumchecks am Standort verantwortlich
- Du unterstützt bei allen anfallenden Arbeiten rund um das Facility Management des Standorts Karlsruhe

**Was Du von uns hast**:

- ** Gemeinsam entwickeln wir Superkräfte**: Wir heißen Dich in einem starken Team willkommen, das offen, ehrlich und unterstützend miteinander umgeht.
- ** Dein Start**: Damit Du erfolgreich in Deine neue Position durchstarten kannst, bereiten wir für Dich ein auf Dich persönlich zugeschnittenes Training-on-the-Job-Programm vor.
- ** Weiterentwicklung**: Deine persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen, wir unterstützen Dich dabei gerne.
- ** Flache Hierarchien**: Dein Wissen und Deine Meinung zählen. Wir setzen geniale Einfälle einfach in die Tat um. Denn bei uns sind die Wege kurz.
- ** Deine Benefits**: Darf’s ein bisschen mehr sein? JobRad, gemeinsame Events oder unser Programm für Deine Gesundheit machen Deine Arbeit noch angenehmer. Ein gutes Gehalt, umfangreiche Sozialleistungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance gibt’s natürlich auch.

**Warum Du zu uns passt**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Kenntnisse
- Du stehst mindestens 20 Stunden pro Woche zur Verfügung
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit
- Du bist ein Teamplayer mit Hands-On Mentalität und dem Drang, sich stetig weiterzuentwickeln
- Deine selbständige, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bist kontaktfreudig und hast ein Gespür für einen wertschätzenden Umgang mit Kunden und Deinen Kollegen
- Der sichere Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ist dir geläufig
- Du besitzt sehr gute Deutsch
- und grundlegende Englischkenntnisse

**Das sind wir**:
Knopf drücken und los geht’s: Wir automatisieren die Prozessindustrie. Von XXS bis XXL. Maßgeschneidert, smart und mit Blick fürs Detail. Damit unsere Kunden nicht länger am Rad drehen müssen. Und weil unsere vielen klugen Köpfe Herausforderungen mögen, entwickeln wir auch noch praktische Tools, die Planern und Machern jede Menge Arbeit abnehmen. Die Zukunft mit RÖSBERG hat eben viele Gesichter. Werde eins davon

**Du passt zu uns?**:
Dann bewirb Dich jetzt.

**Über uns**:
Rösberg Engineering GmbH

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, der unsere Gäste mit professioneller Unterstützung begrüßt und betreut. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang verantwortlich. Du übernimmst die Verantwortung für die Tagesabschlüsse und die korrekte Schichtübergabe, um...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bietest Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Empfangs-...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung im Office-Bereich und behältst einen kühlen Kopf in stressigen Situationen.Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung im Office-Bereich und behältst einen kühlen Kopf in stressigen Situationen.Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Über unsUnsere Werte - Wir leben unsere Werte und fördern eine positive ArbeitsatmosphäreWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Supervisor, der sich für unsere Gäste und unser Team einsetzt.Deine AufgabenReibungslose Abwicklung von Check-in und Check-outSicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am EmpfangAnnahme von...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Über unsUnsere Stärke liegt in unserer Vielfalt – bei uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Fähigkeiten. Wir sind ein Team aus Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Wir suchen für unser...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Als Front Office Agent bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office fließend mit dem F&B Bereich. Deine Aufgaben sind breit gefächert und reichen von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste. Dazu gehören neben dem Check-In/Out auch das Servieren von Getränken und Speisen.Dir gefällt es mit den Gästen ins Gespräch zu kommen, sie...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bietest Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und behältst einen kühlen Kopf in stressigen Situationen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Empfangs-...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Als Front Office Agent bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office fließend mit dem F&B Bereich. Deine Aufgaben sind breit gefächert und reichen von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste. Dazu gehören neben dem Check-In/Out auch das Servieren von Getränken und Speisen.Wir suchen nach jemandem, der gerne mit den Gästen ins...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Front Office Agent ist für den Empfang und die Betreuung der Gäste verantwortlich.Er ist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails zuständig.Die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings gehören zu seinen täglichen Aufgaben.Er ist auch für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bist der persönliche und telefonische Ansprechpartner und präsentierst unser Unternehmen nach außen. Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und behältst in stressigen...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bist der persönliche und telefonische Ansprechpartner und präsentierst unser Unternehmen nach außen. Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und behältst in stressigen...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei NOVUM Hospitality bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office fließend mit dem F&B Bereich. Deine Aufgaben sind breit gefächert und reichen von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste. Dazu gehören neben dem Check-In/Out auch das Servieren von Getränken und Speisen.Wir suchen nach jemandem, der...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bietest Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und behältst einen kühlen Kopf in stressigen Situationen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Empfangs-...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Über unsUnsere Kultur – ein Ort, an dem Du Dich wohlfühlstBei Leonardo Karlsruhe vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag.Wir suchen für unser Team einen tatkräftigen Unterstützer, der...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Über unsUnsere Kultur – ein Ort, an dem Du Dich wohlfühlstBei Leonardo Karlsruhe vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag.Wir suchen für unser Team einen tatkräftigen Unterstützer, der...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Agent sind Sie für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich.Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings sind ebenfalls Teil Ihrer Arbeit.Die Verwaltung und Organisation von...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Über unsUnsere Mission - Wir sind ein dynamisches Team, das sich für die Bedürfnisse unserer Gäste einsetzt und ihnen eine unvergessliche Erfahrung bietet. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich unserer Mission anschließen und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten.Deine AufgabenDie Gästebetreuung und die Sicherstellung...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Über unsUnsere Mission - Wir sind ein dynamisches Team, das sich für die Bedürfnisse unserer Gäste einsetzt und ihnen eine unvergessliche Erfahrung bietet. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich unserer Mission anschließen und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten.Deine AufgabenDie Gästebetreuung und die Sicherstellung...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Dein Weg zum ErfolgWillkommen bei NOVUM Hospitality! Wir suchen nach einem Front Office Agenten, der unsere Gäste mit Herz und Verstand begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams wirst du Teil einer dynamischen und engagierten Gemeinschaft sein, die sich für hervorragenden Service und eine einzigartige Gastfreundschaft einsetzt.Deine...