Mitarbeiter/in Im Team Office Management
vor 6 Monaten
Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben. Fokussiert auf die Identifikation und Validierung von Biomarkern und therapeutischen Targets unterstützen wir so Biotech
- und Pharma-Unternehmen bei der Entwicklung neuartiger Medikamente.
Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team anschließen können. Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen
Unser zweiköpfiges Office Management Team benötigt Verstärkung bei der Bewältigung der vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams als
Mitarbeiterin/in im Team Office Management mit Schwerpunkt Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Neben Empfang, Telefonzentrale und der Organisation eines reibungslosen Büro
- und Laborablaufs trägt unser
zweiköpfiges Office Management Team auch dafür Sorge, dass unser Geschäftsführer die nötige Unterstützung erhält,
um sich voll und ganz der Leitung des Unternehmens widmen zu können.
Sie arbeiten mit Ihren Kolleginnen eng zusammen, vertreten sich gegenseitig, haben aber jede Ihren eigenen Kernbereich.
In Ihren Schwerpunkt fallen dabei alle organisatorischen Aufgaben, welche direkt aus dem Büro unseres
**Geschäftsführers kommen**:
- Besucherempfang und Gästebewirtung von Kunden und Geschäftspartnern des CEO
- Vorbereitung von Besprechungen (von der Erstellung der Agenda bis hin zur Bewirtung)
- Protokollführung bei Managementmeetings und Gesellschafterversammlungen
- Reisebuchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Visaanträge
- Terminkoordination (intern und extern), laufende Terminüberwachung und Kalenderpflege
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
- Unterstützung bei Sonderprojekten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Servicementalität und sichere Umgangsformen
- Organisatorisches Geschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft und Loyalität
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen
Das bieten wir Ihnen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket (aktuell Deutschlandticket)
- Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaften sowie -Events
- Frisches Obst und Getränke
- Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Betriebsärztliche Untersuchung
- Flexible Arbeitszeiten
- Englischkurse im Haus
- 30 Tage Urlaub; der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.
Interessiert?
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Mitarbeiter in Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit**MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...
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Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management VollzeitKümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...
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Mitarbeiter/in Im Team Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben** Neben Empfang, Telefonzentrale und der Organisation eines reibungslosen Büro - und Laborablaufs trägt unser zweiköpfiges Office Management Team auch dafür Sorge, dass unser Geschäftsführer die nötige Unterstützung erhält, um sich voll und ganz der Leitung des Unternehmens widmen zu können. Sie arbeiten mit Ihren Kolleginnen eng...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland willy.tel GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Hamburg-Wandsbek**: **Kaufmännischen Mitarbeiter Office Management (m/w/d)****: Wir bieten Zukunftssicherheit! Als familiengeführtes Unternehmen nehmen wir die Verantwortung für unsere Mitarbeiter besonders ernst, denn uns ist klar: Ohne eine motivierte Mannschaft...
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Mitarbeiter/in Office Management in Teilzeit
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland acb GmbH Vollzeit**Das Unternehmen** Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen lnvestmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als lnvestmentplattform von...
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Mitarbeiter/in Office Management in Teilzeit
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit**Das Unternehmen** Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen lnvestmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als lnvestmentplattform von...
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitErstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...
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Dein Weg in die Assistenz im Office Management
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitPiening GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verstärkung des Office Managements für den Standort Hamburg spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d), um unsere Teams zu unterstützen und gemeinsam mit uns deine Karriere zu gestalten.**Eine attraktive Vergütung**:Wir bieten...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Institutional Investment Partners GmbH Vollzeit**Das Unternehmen** Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen lnvestmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als lnvestmentplattform von...
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Mitarbeiter/in Workforce Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Mobile Office GmbH Vollzeit**Flexibilität trifft Verantwortung** Die Mobile Office GmbH bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Telefonie auszulagern - und damit Zeit und Ressourcen zu sparen. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir dich als Expert/in für Workforce Management und Einsatzplanung! **Deine Mission**: - Sicherstellen, dass unser Agententeam optimal geplant ist...
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Der perfekte Assistent für Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitÜberblickDie Piening GmbH sucht nach einem erfahrenen und organisatorischen Begabten, um als Assistent im Office Management in Hamburg zu arbeiten. Der ideal Kandidat überwacht Budgets und Ressourcen sowie koordiniert Terminen und Besprechungen.GehaltEin attraktives Gehalt von 45.000 Euro pro Jahr, basierend auf Erfahrung und Qualifikation, bietet unsere...
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Office Management Coordinator
vor 6 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitWe are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Management Coordinator. This role is responsible for coordinating and planning office operations, providing administrative support, and organizing meetings and events.Key Responsibilities:Develop and implement effective office management systemsCoordinate travel...
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Mitarbeiter Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit**Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / **rms GmbH** als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main...
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Mitarbeiter Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit**Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / **rms GmbH** als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main...
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Mitarbeiter Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit**Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main...
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Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH VollzeitOrganisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...
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Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...
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Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist bei CTS EVENTIM | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist Voll- oder...
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Team Assistant Property Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Mitarbeiter in Im Account Management New Customers
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland TÜV SÜD Management Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...