Admin Assistant
vor 2 Wochen
Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science. Als Admin Assistant unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihren Erfahrungen und Ihren Ideen.
Ihr Aufgabengebiet
- Gestaltung von Intranet-Inhalten, MS Teams-Räumen und Nutzung von Viva Engage
- Übernahme von komplexen und vertraulichen Assistenz-, Projekt und Sachbearbeitungsaufgaben
- Unterstützung der Gruppenleitung, Teamleitungen und Mitarbeitende mit allen anfallenden Assistenz
- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung. Dies beinhaltet auch Sachbearbeitungsthemen (z.B. Unterstützung bei der Personalplanung sowie Projektmonitoring)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international)
- Organisation verschiedenster Termine, Erstellung und Verteilung der Protokolle sowie Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung des administrativen Personalmanagements beim On
- und Offboarding von Mitarbeitenden und Beantragung von Zugängen
- Erstellung von Text
- und Präsentationsentwürfen, Videos und Vertonungen
- Verwaltung der Auftragsabwicklung im internen Bestellsystem sowie Leistungsüberprüfung und Freigabe von Rechnungen und unterstützen bei der Budgetüberwachung
Das erwartet Sie bei uns
- Sehr gute Karrieremöglichkeiten
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
- Betriebliche Altersvorsorge
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) und Sharepoint
- Gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das klingt nach einem Perfect Fit für Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID56-11310-UL bei Frau Marlen Kopp. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf Sie
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Admin Assistant
vor 14 Stunden
Munich, Deutschland Willis Towers Watson VollzeitAdmin Assistant - Munich, DE July 02, 2023 **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Im **Business Retirement** unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter unsere Kunden bei der Ausgestaltung, der Verwaltung und der Finanzierung ihrer Versorgungsleistungen. Hierzu zählen auch die versicherungsmathematische Betreuung und Entwicklung der...
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Executive Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland David Charles Associates Limited VollzeitBrand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...
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Admin Assistant
vor 14 Stunden
Munich, Deutschland WTW Vollzeit**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Im **Business Retirement** unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter unsere Kunden bei der Ausgestaltung, der Verwaltung und der Finanzierung ihrer Versorgungsleistungen. Hierzu zählen auch die versicherungsmathematische Betreuung und Entwicklung der Versorgungswerke unter Beachtung der arbeits - und...
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Filialleiter Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Levi Strauss & Co VollzeitJOB DESCRIPTION As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: Support...
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Filialleiter Assistent
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Levi Strauss & Co VollzeitJOB DESCRIPTION As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: Support...
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Global Banking
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Goldman Sachs VollzeitWhat We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...
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Global Banking
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Goldman Sachs VollzeitWhat We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Scoperty GmbH VollzeitScoperty ist der erste Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst und - dank eines hochinnovativen Algorithmus - jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zuordnet. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und -verkäufer. Mehr Menschen als je...
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Junior Finance
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Vaix Ltd VollzeitWho We Are VAIX is on a mission to use AI and AI agents to transform human capability and business opportunity. Our journey began in 2016 in iGaming, where we leverage the extraordinarily rich data flows and our deep vertical knowledge of that space to transform entertainment and loyalty. We create products and interfaces that are more dynamic and exciting...
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Team assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Scoperty GmbH VollzeitScoperty ist der erste Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst und - dank eines hochinnovativen Algorithmus - jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zuordnet. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und -verkäufer. Mehr Menschen als je...
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Team assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Scoperty GmbH VollzeitScoperty ist der erste Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst und - dank eines hochinnovativen Algorithmus - jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zuordnet. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und -verkäufer. Mehr Menschen als je...
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Intern Buying
vor 1 Tag
Munich, Deutschland mytheresa.com VollzeitMunich - Buying & Merchandising - Intern **Intern Buying**: To support our international Buying team we are searching for a Intern Buying to be based in our Munich office. **WHO YOU ARE**: - Reporting into the Assistant Buyers within each team - Buying Admin support to the Buying Team in their daily business - Supporting the Buying Team with weekly...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Qualtrics VollzeitAt Qualtrics, we create software the worldâs best brands use to deliver exceptional frontline experiences, build high-performing teams, and design products people love. But we are more than a platformâwe are the creators and stewards of the Experience Management category serving over 18K clients globally. Building a category takes grit,...
