Admin Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland WTW Vollzeit

**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**

Im **Business Retirement** unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter unsere Kunden bei der Ausgestaltung, der Verwaltung und der Finanzierung ihrer Versorgungsleistungen. Hierzu zählen auch die versicherungsmathematische Betreuung und Entwicklung der Versorgungswerke unter Beachtung der arbeits
- und steuerrechtlichen sowie finanzwirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Hierbei berücksichtigen unsere Berater die jeweiligen kundenspezifischen Besonderheiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den **Standort München** ab sofort zunächst befristet, mit Aussicht auf Festanstellung eine/n

**Team Assistenz (m/w/d)**
**(Kennziffer 202304178)**

**Was erwartet Sie?**
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, interne und externe Kommunikation
- Anlegen und Abrechnen von Projekten, Durchführung von Projektcontrolling;
- Erstellen von hochwertigen Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/Federführung
- Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
- Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Word, Excel und firmeneigenen Anwendungen
- Termin
- und Reisekoordination, Reisekostenabrechnung
- Unterstützung in der vertrieblichen Anbahnung von Neukundenbeziehungen
- Unterstützung bei Analysen und Auswertungen

**Was bringen Sie mit?**
- Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere tiefgreifende Word-, Excel
- und Powerpoint-Kenntnisse
- Fehlerfreies Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Dienstleistungsverständnis, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
- Ganzheitliches Denken, die Fähigkeit mit Aufgaben zu wachsen, den „Blick auch über den Tellerrand“ zu richten und „offen für Neues“ zu sein
- In Stressphasen „einen kühlen Kopf bewahren“

**Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir**:

- **Work-Life-Balance** - Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und gemeinsame Brainstormings vor Ort kommen trotzdem nicht zu kurz. Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzz-Word
- ** Monetäre Leistung** - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
- **Internationalität** - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden - vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
- **Kundenkontakt** - schnell Verantwortung übernehmen
- ** Entwicklungsmöglichkeiten** - Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Sie werden in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings
- ** Zusammenarbeit** - Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
- **Firmenevents** - zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft

**Interessiert?**

**WTW is an equal opportunity employer.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager**: **International investment firm**: **Munich, Germany**: I have a fantastic new role working for a hugely successful global investment firm headquartered in New York. This is brand new executive assistant/officer manager role in Munich supporting a small team in their new offices. We’re looking for a capable and...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

    Your mission Welcome to your new role at Sungrow, as our Office Assistant in Munich! Are you curious to learn how you can help us build a sustainable future? Would you like to see how you can contribute to the growth of our clean energy solutions? **Then, have a look at your responsibilities below**: - You'll be the point of contact for office, travel...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland David Charles Associates Limited Vollzeit

    Brand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant**: **International investment firm**: **Munich, Germany**: **80-100,000 EUR total package, including bonus**: I have a fantastic new role working for a global investment firm within their Munich offices supporting a very busy senior management team. We’re looking for a capable and knowledgeable EA with strong experience working across...

  • Filialleiter Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    JOB DESCRIPTION As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: Support...

  • Filialleiter Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    JOB DESCRIPTION As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: Support...

  • Global Banking

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Scoperty GmbH Vollzeit

    Scoperty ist der erste Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst und - dank eines hochinnovativen Algorithmus - jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zuordnet. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und -verkäufer. Mehr Menschen als je...

  • Team assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Scoperty GmbH Vollzeit

    Scoperty ist der erste Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst und - dank eines hochinnovativen Algorithmus - jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zuordnet. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und -verkäufer. Mehr Menschen als je...

  • Team assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Scoperty GmbH Vollzeit

    Scoperty ist der erste Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst und - dank eines hochinnovativen Algorithmus - jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zuordnet. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und -verkäufer. Mehr Menschen als je...

  • Recruiting & Admin Assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    19340BR - People **DEINE AUFGABEN** - Du hilfst bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer hybriden Interviewtage, unter anderem durch Terminierung und Staffing von Interviews, Buchen von Reisen sowie Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Arbeitsverträgen. Dabei bildest du das kommunikative Bindeglied zwischen den beteiligten...

  • Intern Buying

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    Munich - Buying & Merchandising - Intern **Intern Buying - Womenswear RTW (f/m/d)**: To support our Womenswear Buying team we are searching for a Intern Buying - Womenswear RTW (f/m/d) to be based in our Munich office. **WHAT YOU WILL DO**: - Reporting into the Assistant Buyers within each team - Buying Admin support to the Buying Team in their daily...

  • Office and Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Oski Technology Vollzeit

    NVIDIA awakened the world to the power of computer graphics when it invented the graphics processing unit (GPU) in 1999. Since then, it has consistently set new standards in visual computing with breathtaking, interactive graphics available on devices ranging from portable media players to notebooks to workstations. Fortune magazine has ranked NVIDIA #1 in...

  • Office and Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    NVIDIA awakened the world to the power of computer graphics when it invented the graphics processing unit (GPU) in 1999. Since then, it has consistently set new standards in visual computing with breathtaking, interactive graphics available on devices ranging from portable media players to notebooks to workstations. Fortune magazine has ranked NVIDIA #1 in...