Assistenz Der Betriebsratsvorsitzenden

Für den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Assistenz der Betriebsratsvorsitzenden (m/w/d) für eine Auslastung von 19 Stunden die Woche.

Tasks

**Tätigkeitsbeschreibung**:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Sekretariats,
- Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden durch Übernahme von Organisations-, und Koordinationsaufgaben,
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen,
- Nachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben, Prozessfortschritten und Beschlüssen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und internen und externen Vereinbarungen,
- Du unterstützt die Erstellung von Präsentationen in englischer und deutscher Sprache und übernimmst den Versand von Informationen an die Belegschaft,
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs inkl. strukturierter Ablage, prozessrelevanter Datenpflege und regelmäßiger Erstellung von Berichten/Auswertungen,
- Tägliche Sichtung der Eingangspost sowie Sichtung und Strukturierung der Postfächer.

**Requirements**:
**Anforderungsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder juristische) Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz,
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, welche Eigeninitiative & ‑motivation beinhaltet,
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen beweist Du Dein Organisationstalent und Deine Fähigkeit zu Priorisieren sowie ein gutes Zeitmanagement und denkst ‚mit‘ und ‚voraus‘,
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit und Einsatzbereitschaft,
- Gute SAP und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, MS Teams sowie One Note,
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Gute Englischkenntnisse in Schrift von Vorteil.

Sie haben bereits Projekterfahrung in vergleichbaren Positionen? Dann lassen Sie uns gerne telefonieren.