Assistenz Gruppenleitung
vor 3 Monaten
**Kennziffer: 2024-0242**:
**Möglicher Start**:
01.11.2024
**Arbeitszeit**:
Vollzeit
**Unternehmen**:
MVV Netze GmbH
**Standort**:
Mannheim, teilweise Home-Office
**Funktionsbereich**:
Kaufmännische Bereiche
**Einstiegsart**:
Berufserfahrene
Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Gruppe Betrieb Anlagen sucht Sie am Standort Mannheim als
**Assistenz Gruppenleitung (m/w/d)**.
**Das erwartet Sie bei uns**:
Als Assistenz (m/w/d) der Gruppenleitung organisieren und führen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und stellen einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher.
- Sie übernehmen federführend alle administrativen Tätigkeiten des Gruppenleiters
- Sie sind zuständig für die Korrespondenz sowie Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache und erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen für verschiedene Zielgruppen
- Sie verantworten die Terminkoordination und -organisation sowie die Ablage von Schriftverkehr und Dokumenten
- Sie planen und organisieren Dienstreisen sowie die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, buchen sie und rechnen sie ab
- Sie fungieren als Assistenz für unterschiedliche Projekte
- Sie optimieren stetig die internen organisatorischen Abläufe und die Zusammenarbeit
- Sie vertreten die Assistenz des technischen Geschäftsführers von MVV Netze GmbH
**Das bringen Sie mit**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen, SAP und neuen Kommunikationsmedien
- Spaß daran, immer sehr organisiert und planvoll sowie mit großer Sorgfalt vorzugehen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ausgesprochen teamfähig
**Darauf können Sie sich freuen**:
MVV steht für eine starke Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind in der Lage, auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie mit uns anspruchsvolle Innovationsprojekte und nachhaltige Lösungen - in einem Team, das die individuellen Fähigkeiten jedes und jeder Einzelnen wertschätzt und Vielfalt als gemeinsame Chance begreift. Selbstverständlich fördern wir auch moderne Arbeitsformen; so ist zum Beispiel in vielen Bereichen mobiles Arbeiten möglich.
Übrigens: Wir wollen die Anzahl weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen deutlich erhöhen. Deshalb unterstützen wir durch vielfältige Programme und Maßnahmen aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen.
**Sie haben Fragen zur Bewerbung?**:
Ihr Kontakt:
**Bastian Schmitt**
Tel.: +49 621 290 3275
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.
**Über MVV Netze GmbH**:
Die MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme
- und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar verantwortlich.
