(Senior) Document Controller

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance

Aufgaben
- Überwachung der Extranet-Webseiten des Projekts, Hoch
- und Herunterladen von Zeichnungen und Berichten und Verteilung an das Team
- Sicherstellung, dass das Projektteam über alle aktuellen Dokumente, Informationen und Zeichnungen von anderen Mitgliedern des Designteams verfügt
- Verwaltung der internen Ablage und des externen Dateiaustauschs auf Sharepoint
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenprotokollen durch das Projektteam, um eine erfolgreiche Lieferung an den Kunden und andere zu gewährleisten
- Vorarchivierung und Archivierung von Projektdokumenten
- Monatliche Überprüfung des aktuellen Stands der Daten
- Sicherstellen, dass das Issue Sheet/Dokumentenregister vorhanden und korrekt ist
- Koordinierung von Besprechungsplänen mit dem Projektteam
- Verwaltung der internen Einreichungskoordination
- Entwicklung/Vereinbarung eines Dokumentennummerierungssystems (BEP) und anderer relevanter Protokolle für Projektverteilerlisten
- Zusammenstellen, Drucken und Binden von fachübergreifenden Projektberichten und anderen Dokumenten
- Führen von Zeichnungsregistern und elektronischen Zeichnungsdateien
- Konvertierung eingehender und ausgehender Zeichnungsdateien in allgemein verwendbare Dateiformate nach Bedarf
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten
- Führen von Dokumentenaufzeichnungen in Übereinstimmung mit dem BuroHappold Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Überwachung von Aufgaben anhand vereinbarter Fristen

Qualifikation
- Erfahrung in der Projektarbeit im Bauwesen; allgemeine Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement, Dokumentenkontrolle und administrative Projektunterstützung wird ebenfalls berücksichtigt
- Abgeschlossenes Hochschulstudium; Qualifikation im Bereich Bauwesen ist von Vorteil
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, Sharepoint, MS Teams und Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
- Frühere Büro
- und Projekterfahrungen sind unerlässlich
- Erfahrung mit Metadaten ist ein Plus

**Benefits**:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiter: innen in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung


  • Document Controller

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland EarthStream Vollzeit

    **Job Details**: **Sector**: Battery Storage**Location**: Berlin**Job Ref**: CR/119956_1692797662**Job Type**: Contract**Salary**: Negotiable per day**Expiry Date**: 22 September 2023**Contact**: Charlotte Maddison- **Duration**: 6 Months Plus**Start Date**: ASAP Here at Earthstream we currently have an exciting opportunity for a Document Controller for one...

  • Document Controller

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...

  • Document Controller

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland BuroHappold Engineering Vollzeit

    **Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München?**: **Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!**: - Type of contract - Permanent - Grade - Administration - Area of Expertise - Specialist Consulting - Region - Europe - Office / Project Location - Berlin, Munich -...

  • Baustellenassistent/Document Controller

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland ISG Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ISG. Als internationaler Baudienstleister realisieren wir einzigartige Räume, in denen Menschen und Unternehmen ihr volles Potenzial entfalten können. Seit über 30 Jahren setzen wir hochwertige Innenausbau-Lösungen für führende internationale und nationale Konzerne um. Unsere Mission ist es, die Visionen unserer Kunden in die Realität...

  • Senior Controller

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Senior Controller (gn) Berlin **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes und bekanntes Unternehmen mit Sitz in Berlin. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **erfahrenen Controller (gn) **in Direktvermittlung. **Unser Angebot an Dich als Controller**: - Direkte und unbefristete Festanstellung...

  • Document Control Manager

    Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Document Control Manager - Biopharma - 12 months - Berlin A global Biopharmaceutical company require an experienced Document Control Manager who has in the past worked to deliver Complex projects.  The role of the Document Control Manager will be to manage and co-ordinate the documentation activities for a large capital investment programme based in...

  • Senior Controller

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 15223 Wir suchen für unseren Kunden - ein engagiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen - einen Senior Controller (m/w/d) in Festanstellung für den Standort im westlichen Teil von Berlin. Das Unternehmen bietet seinen Kunden einen exklusiven Service und steht für Vielfalt und Arbeiten auf Augenhöhe. Lassen...


  • Berlin, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Senior Controller für die Zentrale eines Pflegeunternehmens in Berlin (w/m/d) - Erfolgreich zu sein setzt zwei Dinge voraus: Klare Ziele und den brennenden Wunsch, sie zu erreichen. _ J. W. v. Goethe Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft...

  • Senior Controller

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Senior Controller (gn) Berlin **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes und bekanntes Unternehmen mit Sitz in Berlin. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **erfahrenen Controller (gn) **in Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: - Direkte und unbefristete Festanstellung in Herzen...

  • (Senior) Controller

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Human Relations unsere Geschäftsbereiche in allen strategischen Personalthemen wie Personalmarketing,...

  • Senior Controller

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland JL Recruiting Vollzeit

    **Senior Controller (m/w/d) in Berlin**: **Entdecken Sie mit uns neue berufliche Perspektiven!** Im Rahmen der Direktvermittlung suchen für einen renommierten Unternehmen aus der Immobilienbranche zum nächstmöglichen Start nach einem **Senior Controller (m/w/d)** in **Berlin**. Seien Sie Teil eines dynamischen Berliner Teams und gestalten Sie Ihre...

  • Senior Controller

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Gunter Arlt Executive Search Vollzeit

    **Senior Controller (m/w/d)** **Wer sind wir? Das zeichnet uns aus.** Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegern eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere...

  • Senior Group Controller

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Boerse Stuttgart Group Vollzeit

    Senior Group Controller (gn) Als Boerse Stuttgart Group sind wir die sechst­größte Börsengruppe in Europa mit strategischen Stand­beinen im Kapital­marktgeschäft sowie im Digital- und Kryptogeschäft. Im Kapital­marktgeschäft betreiben wir Börsen in Deutschland, Schweden und der Schweiz sowie cats als europäisches außerbörsliches...

  • Senior Controller

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Senior Controller (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes und bekanntes Unternehmen mit Sitz in Berlin. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Controller (gn) in Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der...

  • Senior teamleiter controlling, senior controller

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland CURA Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Teamleitung Controlling / Senior-Controller als Teamleitung (m/w/i) in Berlin-Mitte in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 400 Mitarbeitenden deutschlandweit Pflegeeinrichtungen, Wohnungen im Betreuten Wohnen, Hausnotrufdienste, ambulante Pflegedienste sowie Kliniken. ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte...

  • Senior Controller

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Zur Verstärkung des Finance Teams unseres Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Bodenanfertigung am Flughafen, suchen wir einen erfahrenen Senior Controller (m/w/d), der mit analytischem Weitblick und fachlicher Kompetenz unsere Finanzstrategien mitgestaltet. Aufgabengebiet Finanzanalyse und -berichterstattung: Erstellen von...

  • Senior Controller IT

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Bundesdruckerei-Gruppe Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...

  • Senior Controller

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Senior Controller (m/w/d) für Pflegeunternehmen in Berlin "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! Im Auftrag einer...

  • Senior Controller

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Die Builtech Unternehmensgruppe ist einer der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Mit unseren ca. 1550 Mitarbeitern, die wir in 29 Unternehmen beschäftigen, erwirtschaften wir insbesondere in den Gewerken Heizung, Sanitär, Klima, Lüftung, Elektro und Dach rd. 360 Mio. € Umsatz. Als 360°-TGA-Anbieter mit B2B Fokus sind...

  • Senior Controller

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Squla Vollzeit

    We're a growing ed-tech on a mission to empower children throughout their learning journey, and we need your Financial expertise! Scoyo is looking for a Senior Controller to oversee all aspects of the financial operations here in our Berlin office. For the past 10yrs+, Futurewhiz has been the market leader in Digital Education and it doesn’t stop there....