Document Controller

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München?

Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kundinnen und Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance

Wir suchen motivierte, deutsch-sprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du unmittelbar mit Ingenieurinnen und Ingenieuren unterschiedlicher Gewerke zusammen und verbindest Project Management mit Engineering Disciplines.Abgesehen von Deiner Erfahrung und Deinem Fachwissen ist systematisches Organisieren Dein Talent, prozessorientierte Kommunikation Deine Neugier und das Strukturieren von herausfordernden Projekten Deine Berufung.

Aufgaben
- Überwachung der Extranet-Webseiten des Projekts, Hoch
- und Herunterladen von Zeichnungen und Berichten und Verteilung an das Team
- Sicherstellung, dass das Projektteam über alle aktuellen Dokumente, Informationen und Zeichnungen von anderen Mitgliedern des Designteams verfügt
- Verwaltung der internen Ablage und des externen Dateiaustauschs auf Sharepoint
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenprotokollen durch das Projektteam, um eine erfolgreiche Lieferung an den Kunden und andere zu gewährleisten
- Vorarchivierung und Archivierung von Projektdokumenten
- Monatliche Überprüfung des aktuellen Stands der Daten
- Sicherstellen, dass das Issue Sheet/Dokumentenregister vorhanden und korrekt ist
- Koordinierung von Besprechungsplänen mit dem Projektteam
- Verwaltung der internen Einreichungskoordination
- Entwicklung/Vereinbarung eines Dokumentennummerierungssystems (BEP) und anderer relevanter Protokolle für Projektverteilerlisten
- Zusammenstellen, Drucken und Binden von fachübergreifenden Projektberichten und anderen Dokumenten
- Führen von Zeichnungsregistern und elektronischen Zeichnungsdateien
- Konvertierung eingehender und ausgehender Zeichnungsdateien in allgemein verwendbare Dateiformate nach Bedarf
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten
- Führen von Dokumentenaufzeichnungen in Übereinstimmung mit dem BuroHappold Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Überwachung von Aufgaben anhand vereinbarter Fristen

Qualifikation
- Erfahrung in der Projektarbeit im Bauwesen; allgemeine Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement, Dokumentenkontrolle und administrative Projektunterstützung wird ebenfalls berücksichtigt
- Abgeschlossenes Hochschulstudium; Qualifikation im Bereich Bauwesen ist von Vorteil
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, Sharepoint, MS Teams und Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
- Frühere Büro
- und Projekterfahrungen sind unerlässlich
- Erfahrung mit Metadaten ist ein Plus

**Benefits**:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiter: innen in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Document Controller

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Linesight Vollzeit

    Document Controller - Data Centre Construction Project As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your...

  • Baustellenassistent/Document Controller

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ISG Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ISG. Als internationaler Baudienstleister realisieren wir einzigartige Räume, in denen Menschen und Unternehmen ihr volles Potenzial entfalten können. Seit über 30 Jahren setzen wir hochwertige Innenausbau-Lösungen für führende internationale und nationale Konzerne um. Unsere Mission ist es, die Visionen unserer Kunden in die Realität...

  • (Senior) Document Controller

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...

  • Finance Controller

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Tiens Vollzeit

    TIENS is a multinational company and has currently active on more than 20 markets in its Europe region. Currently our German Branch is looking for a Finance Controller (m/w/d) Tasks - Managing the Datev system and close cooperation with CPA regarding external accounting tasks, providing all documents to CPA, State Tax Inspectorate. - Budget (monthly,...

  • Finance Project Controller

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: GE Grid Systems Integration delivers integrated project solutions to enable large scale electrification and supports customer needs. As a Finance Project Controller with us, you'll be involved in managing reporting and controlling requirements of the project portfolio contributing to complex and long-term HVDC projects such as...

  • Finance Project Controller

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Renewable Energy Grid Solutions Vollzeit

    **Job Description Summary**: GE Grid Systems Integration delivers integrated project solutions to enable large scale electrification and supports customer needs. As a Finance Project Controller with us, you'll be involved in managing reporting and controlling requirements of the project portfolio contributing to complex and long-term HVDC projects such as...

  • Finance Controller

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Tiens Vollzeit

    TIENS is a multinational company and has currently active on more than 20 markets in its Europe region. Currently our German Branch is looking for a Finance Controller (m/w/d) Tasks Managing the Datev system and close cooperation with CPA regarding external accounting tasks, providing all documents to CPA, State Tax Inspectorate. Budget (monthly, quarterly...

  • Finance Controller

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Tiens Vollzeit

    TIENS is a multinational company and has currently active on more than 20 markets in its Europe region. Currently our German Branch is looking for a Finance Controller (m/w/d) Tasks Managing the Datev system and close cooperation with CPA regarding external accounting tasks, providing all documents to CPA, State Tax Inspectorate. Budget (monthly, quarterly...

  • Finance Controller

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Tiens Vollzeit

    TIENS is a multinational company and has currently active on more than 20 markets in its Europe region.Currently our German Branch is looking for a Finance Controller (m/w/d)TasksManaging the Datev system and close cooperation with CPA regarding external accounting tasks, providing all documents to CPA, State Tax Inspectorate. Budget (monthly, quarterly and...

  • Project Controller

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    WHAT YOU NEED TO KNOW IN A NUTSHELL Does your strength lie in translating risks and operational events into financial results? Do you want to take on an exciting and challenging role in an international company as the ‘interface’ between Project Management and Finance? Then Fugro Germany Land GmbH offers you the opportunity to realize your full...

  • Project Controller

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    WHAT YOU NEED TO KNOW IN A NUTSHELL Does your strength lie in translating risks and operational events into financial results? Do you want to take on an exciting and challenging role in an international company as the ‘interface’ between Project Management and Finance? Then Fugro Germany Land GmbH offers you the opportunity to realize your full...

  • Senior Controller

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben. Werde jetzt als Senior Controller (m|w|d) Teil dieser Erfolgsgeschichte und baue auf der grünen Wiese Strukturen für ein Unternehmenscontrolling auf.Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die...

  • Project Controller

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    WHAT YOU NEED TO KNOW IN A NUTSHELLDoes your strength lie in translating risks and operational events into financial results? Do you want to take on an exciting and challenging role in an international company as the ‘interface’ between Project Management and Finance? Then Fugro Germany Land GmbH offers you the opportunity to realize your full potential...

  • Project Controller

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    WHAT YOU NEED TO KNOW IN A NUTSHELL Does your strength lie in translating risks and operational events into financial results? Do you want to take on an exciting and challenging role in an international company as the ‘interface’ between Project Management and Finance? Then Fugro Germany Land GmbH offers you the opportunity to realize your full potential...

  • Project Controller

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    WHAT YOU NEED TO KNOW IN A NUTSHELL Does your strength lie in translating risks and operational events into financial results? Do you want to take on an exciting and challenging role in an international company as the ‘interface’ between Project Management and Finance? Then Fugro Germany Land GmbH offers you the opportunity to realize your full potential...

  • Project Controller

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    Job DescriptionWHAT YOU NEED TO KNOW IN A NUTSHELLDoes your strength lie in translating risks and operational events into financial results? Do you want to take on an exciting and challenging role in an international company as the ‘interface’ between Project Management and Finance? Then Fugro Germany Land GmbH offers you the opportunity to realize your...

  • Hvdc Project Technical Director

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: For Grid Solutions, Offshore HVDC represents a key differentiating technology and a central focus for the business, particularly in Europe where Transmission System Operators have very ambitious renewable energy targets. In that context and for Germany, Grid Solutions is partnering with TenneT, which plans to invest more than...

  • Financial Project Controller

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Brunel Vollzeit

    **Ihre Aufgabe** - Cash Flow and Revenue/Margin management: Accountable for all financials for the Portfolio & projects within with special emphasis on Sales, CM and Cash Flow. - Ensure global view of consolidated financials of project, understand each partner's financial movements. - Along with Project Director, define billing plan and trading plan for the...

  • Project Engineering Director

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: Who WE are GE Grid Solutions is serving customers globally with over 20,000 employees in around 80 countries. Grid Solutions equips 90% of power utilities worldwide to bring power reliably and efficiently from the point of generation to the end power consumers. For Grid Solutions, Offshore HVDC represents a key differentiating...

  • Leader, Strategic Growth Monitoring

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LHR Saudi Arabia Vollzeit

    **Who is our client and your future employer?**: Ranked among the world’s largest petrochemicals manufacturers, it is a public company based in Riyadh, Saudi Arabia. With operations in around 50 countries, The Company has a global workforce of over 31,000 talented individuals. The company operates through three strategic Business Units - Petrochemicals,...