Office Management

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.**

Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzt du das notwendige Fingerspitzengefühl und bewahrst die nötige Diskretion? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
- *Talent primär, Geschlecht egal_

**Unser Angebot**
- Dich erwartet ein sympathisches und engagiertes Team, das dich jederzeit unterstützt
- Dank unserem strukturierten Onboarding wirst du dich schnell bei uns zurecht finden
- Beim Welcome Lunch lernst du direkt viele andere sovantees kennen
- Ein Mentor* steht dir ab Tag eins zur Seite und unterstützt dich bei allen fachlichen und organisatorischen Fragen
- Monotonie adé Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Herausforderungen machen jeden Tag anders und geben dir einen großen Entwicklungsspielraum
- Auf dich wartet ein spannendes innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Prozessen
- Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich individuell je nach Bedarf weiterzubilden
- Sommerfeste, Christmas Party, Lunch Roulette und andere Events gehören bei sovanta einfach dazu - lass dich überraschen
- Du arbeitest in einem hellen, modernen Büro mit innovativem Raumkonzept mitten in Heidelberg
- Dein Arbeitsplatz ist hochwertig ausgestattet
- Durch unsere zentrale Lage am Heidelberger Hauptbahnhof erreichst du uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto. Du bekommst einen kostenlosen Parkplatz und hast die Möglichkeit, ein Job-Ticket zu nutzen
- Werde Teil der sovanta Familie - unser großartiges Team kann es kaum erwarten, dich schon bald zu begrüßen

**Deine Aufgaben bei sovanta**
- Du übernimmst die Rolle des Gastgebers* bei sovanta und kümmerst dich um das Feelgood-Management für Kunden und Gäste, Teamkolleg*innen und neuen Mitarbeiter*innen
- Unsere Telefonzentrale managst du professionell in Deutsch und Englisch
- Als routiniertes Organisationstalent umfasst dein Aufgabengebiet die Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
- Du bist eine helfende Hand für das Team in organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
- Du bist interessiert an der Arbeit mit unterschiedlichen Tools, die den Tagesablauf erleichtern

**Damit punktest du bei uns**
- Durch deine Berufserfahrung bist du fit im Bereich Office Management
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Als Organisationsprofi bringst du eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit
- Du bist ein echtes Kommunikationstalent und verfügst über exzellente Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du zeichnest dich aus durch eine hohe Service
- und Teamorientierung und bist kontaktfreudig
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist motiviert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und Freundlichkeit
- Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft 365

**Das klingt spannend?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: In person


  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...


  • Heidelberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs - und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Leverkusen, Kaiserslautern, Polen, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur. **Werkstudent...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Endokrinologie, Diabetologie, Stoffwechselkrankheiten und klinische Chemie (Innere 1)** gesucht. - Wenn Sie Lust haben auf eine neue, verantwortungsvolle Position im klinischen Office-Management in der Kombination mit ambulantem Patientenmanagement und Qualitäts-Management, dann bewerben Sie sich noch...

  • Project Officer

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Scientific Services and Support - EMBL Heidelberg EMBL Heidelberg is seeking a Project Officer to join Prof. Jan Korbel's group in the Genome Biology Unit to manage and grow the portfolio of ongoing research activities. Within manifold national and international collaborative research initiatives, the Korbel group combines computational and experimental...


  • Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent (Mensch*) Empfang / Office - und Travel-Management für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02653 Für die Bearbeitung **vielfältiger Themen** in unserem **Zentralbereich** suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 16-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammeln Sie **erste praktische...


  • Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du suchst einen Job, der sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt und bei dem du Einblicke in verschiedene Administrationsbereiche bekommst? Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben und hast Lust, in einem modernen innovativen...


  • Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du suchst einen Job, der sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt und bei dem du Einblicke in verschiedene Administrationsbereiche bekommst? Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben und hast Lust, in einem modernen innovativen...

  • Management Assistant

    vor 17 Stunden


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    Heidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete. We are represented in over 50 countries with more than 51,000 employees at almost 3,000 sites. At the centre of our actions lies the responsibility for the...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tts Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg Dein Aufgabengebiet In deiner Rolle als Mitarbeiter...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    Your role • Support the EICAT Head of External Scientific Training by taking the lead on operational strategy for, and delivery of the EMBL Course and Conference Programme. • Collaborate with scientists, fellow members of EICAT’s leadership and other stakeholders on all aspects of the planning, organisation, and hosting of international...


  • Heidelberg, Deutschland SNP Schneider-Neureither & Partner SE Vollzeit

    Wir suchen für unsere Standorte: Heidelberg eine/n **Front Office Specialist (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Empfang von Besucher:innen und Gästen, einschließlich der Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen - Eigenverantwortliche effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestandsverwaltung und Koordination von Lieferungen...


  • Heidelberg, Deutschland Chamäleon GmbH Vollzeit

    Wir, die Chamäleon GmbH sind ein wachsendes Exportunternehmen und haben uns auf den Vertrieb diverser chemischer Produkte für den Automotive Aftermarket spezialisiert. Zur Unterstützung unserer erfolgreichen Wachstumsstrategie suchen wir in unserem Heidelberger Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Mitarbeiter:in Product Management (m/w/d) in...


  • Heidelberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Dich erwartet Du erhältst spannende Einblicke in Transformationsprojekteund die Berufswelt eines Change-Managers in SAP-Projekten Du unterstützt bei strategisch wichtigen Projekten  Du führst eigenständig Benchmarking-Analysen zurIdentifizierung von aktuellen Markttrends durch Du analysierst Optimierungspotenziale auf Basis...


  • Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Deine Aufgaben •...


  • Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Einleitung Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als...


  • Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Teaser Werde Teil des Verivox Teams!Der Unternehmensbereich Operations erbringt ein breites Spektrum an Leistungen, von der Bereitstellung von Markt- und Vergleichsdaten, über Kundenberatung und Verkauf, bis zur Auftragsabwicklung. Das Team Training & Quality unterstützt alle dafür verantwortlichen Teams und externe Dienstleister, höchsten...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist eine der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüstern und Anbietern für Technisches Facilty Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland, gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    **Werde Teil des Verivox Teams!** Der Unternehmensbereich Operations erbringt ein breites Spektrum an Leistungen, von der Bereitstellung von Markt - und Vergleichsdaten, über Kundenberatung und Verkauf, bis zur Auftragsabwicklung. Das Team Training & Quality unterstützt alle dafür verantwortlichen Teams und externe Dienstleister, höchsten...


  • Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    **Werde Teil des Verivox Teams!** Der Unternehmensbereich Operations erbringt ein breites Spektrum an Leistungen, von der Bereitstellung von Markt - und Vergleichsdaten, über Kundenberatung und Verkauf, bis zur Auftragsabwicklung. Das Team Training & Quality unterstützt alle dafür verantwortlichen Teams und externe Dienstleister, höchsten...