Sekretär in/assistenz

vor 3 Wochen

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Der Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine_n

**Sekretär_in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 62,50 %**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa 40 internationalen wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen. Für das Sekretariatsteam wird Unterstützung gesucht. Das Sekretariat wickelt die vielgestaltige Personal
- und Projektverwaltung ab, unterstützt die Fachgebietsleiterin bei ihren administrativen Aufgaben und koordiniert Veranstaltungen. Sehr gutes Organisationstalent ebenso wie die Fähigkeit, übertragene Aufgabenbereiche äußerst selbstständig, aber auch in enger Abstimmung mit dem Leitungspersonal zu erfüllen, ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

- Assistenz der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige Haushalts
- und Mittelverwaltung, Rechnungswesen, sowie die finan-zielle Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Organisation sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau_mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Voraussetzungen bzw. einschlägige Berufserfahrung mit und überdurchschnittliche PC-, Internet
- und Englischkenntnisse. Sicheres und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

  • Sekretär in/projektassistenz

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 054024 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/Projektassistenz O-IT Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabsbereich Organisation und...

  • Sekretär in/ Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Der Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet "Ubiquitäre Wissensverarbeitung" von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine_n**Sekretär_in/ Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 62,50 %**:in einem bis zum befristeten Arbeitsverhältnis.Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus...

  • Sekretär in/sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 103424 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-** **nat** **Kirchliche...

  • Sekretär in/sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 471223 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-** **nat** **Kirchliche...

  • Sekretär in/sachbearbeitung

    vor 5 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 103424 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-** **nat** **Kirchliche...

  • Sekretär in

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche...

  • Sekretär in

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle...

  • Sekretär in Für Unsere Klinik Für

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH Vollzeit

    Gemeinsam fürs Leben. Sekretär*in für unsere Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Teilzeit (25 Std./Woche) im Klinikum Darmstadt am Standort Marienhospital **Kommunaler Maximalversorger**: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf...

  • Sekretär in/ Assistenz

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Der Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet “Robot Perception“ von Prof. Georgia Chalvatzaki zum nächstmöglichen Termin eine_n **Sekretär_in/ Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 50 %**: zu besetzen. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus 8 internationalen wissenschaftlichen...

  • Pflegehilfskräfte/persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit

    **Pflegehilfskräfte - Assistenten/innen**: **für die persönliche Assistenz und Pflege**: **mit durchschnittlich regelmäßig 20-40 Std./Woche**für die Abteilung Assistenz und Pflege für Menschen mit Behinderung** Als Selbsthilfeverein setzt sich der **Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung**e.V.** (CBF) **seit 1971 für die...

  • Pflegehilfskräfte/persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit

    **Pflegehilfskräfte - Assistenten/innen**: **für die persönliche Assistenz und Pflege**: **mit durchschnittlich regelmäßig 20-40 Std./Woche**für die Abteilung Assistenz und Pflege für Menschen mit Behinderung** Als Selbsthilfeverein setzt sich der **Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung**e.V.** (CBF) **seit 1971 für die...

  • Pflegehilfskräfte/persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit

    **Pflegehilfskräfte - Assistenten/innen**:**für die persönliche Assistenz und Pflege**:**mit durchschnittlich regelmäßig 20-40 Std./Woche**für die Abteilung Assistenz und Pflege für Menschen mit Behinderung**Als Selbsthilfeverein setzt sich der **Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung**e.V.** (CBF) **seit 1971 für die Belange...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDer/die Assistent/in ist zuständig für die Erledigung von Sekretariatsaufgaben und die administrative Unterstützung von einem/einer oder mehreren Vorgesetzten bzw. der zugehörigen Abteilung. Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Ablage, Mahnwesen etc.) Projektverwaltung/-überwachung (Planung und...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDer/die Assistent/in ist zuständig für die Erledigung von Sekretariatsaufgaben und die administrative Unterstützung von einem/einer oder mehreren Vorgesetzten bzw. der zugehörigen Abteilung. Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Ablage, Mahnwesen etc.) Projektverwaltung/-überwachung (Planung und...

  • Assistenz/sekretär:in (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet “Systems Biology of the Stress Response” ab dem 1. Mai 2024 die Stelle als **Assistenz/Sekretär**: in (w/m/d) - 50% in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TUDarmstadt (TV-TU...

  • Sekretär in/projektassistenz

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung**- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabsbe-****reich Organisation und Informationstechnologie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine*n**_S e k r e t ä...

  • Assistenz Der Dezernatsleitung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 512922 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezernat** **Kirchliche Dienste** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **_A s s i s t e n z d e r D e z e r...

  • Assistenz Der Dezernatsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 512922 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezernat** **Kirchliche Dienste** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **_A s s i s t e n z d e r D e z e r...

  • Sekretär in

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Physik ist am Institut für Angewandte in der Arbeitsgruppe Experimentelle Festkörper-Quantenoptik (Arbeitsgebiet Prof. Dr. M. Gräfe) folgende Stelle als **Sekretär_in (w/m/d) - 50 %**: zu besetzen. **Ihre Aufgabengebiete**: - Assistenz der Arbeitsgruppenleitung und Arbeitsgruppenmitglieder - Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 112723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft an zwei Studienstandorten mit ca. 1.400 Studierenden im sozialen Feld und Gesundheitsbereich. Der zweite Studienstandort...