Sekretär in/ Assistenz
Vor 7 Tagen
**Sekretär_in/ Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 62,50 %**:
in einem bis zum befristeten Arbeitsverhältnis.
Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa 40 internationalen wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen. Für das Sekretariatsteam wird Unterstützung gesucht. Das Sekretariat wickelt die vielgestaltige Personal
- und Projektverwal-tung ab, unterstützt die Fachgebietsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniert Veranstaltungen. Sehr gutes Organisationstalent ebenso wie die Fähigkeit, übertragene Aufgabenbereiche äußerst selbstständig, aber auch in enger Abstimmung mit dem Leitungspersonal zu erfüllen, ist Voraussetzung.
**Ihre Aufgaben sind im Einzelnen**:
- Assistenz der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
- Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige finanzielle Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, u.a. Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Überwachung der Finanzen des Fachgebiets, Erstellen von Budgetauswertungen sowie regelmäßiges Reporting an das Leitungspersonal
- Organisation sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau_mann für Büromanagement oder vergleichbare Voraussetzungen bzw. einschlägige Berufserfahrung mit und haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere überdurchschnittliche Excel-Kenntnisse. Souveränität im Umgang mit der englischen Sprache, sowie sicheres und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
Sie erwarten bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Daneben erhalten Sie eine Freifahrtberechtigung für den Nah
- und Regionalverkehr im Bereich des Landes Hessen (LandesTicket Hessen) nach den jeweils geltenden Bestimmungen.
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
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Sekretär in
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitDie Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche...
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Pflegehilfskräfte/persönliche Assistenz
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Pflegehilfskräfte - Assistenten/innen**:**für die persönliche Assistenz und Pflege**:**mit durchschnittlich regelmäßig 20-40 Std./Woche**für die Abteilung Assistenz und Pflege für Menschen mit Behinderung**Als Selbsthilfeverein setzt sich der **Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung**e.V.** (CBF) **seit 1971 für die Belange...
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Sekretär in/projektassistenz
vor 1 Woche
Darmstadt, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**EKHN-externe Stellenausschreibung**- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabsbe-****reich Organisation und Informationstechnologie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine*n**_S e k r e t ä...
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Dringend gesucht: Assistenz m/w/d
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH VollzeitDas internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu...
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Assistent in Für Unseren Medizinischen
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH VollzeitGemeinsam fürs Leben.Assistent*in für unseren Medizinischen Geschäftsführerin Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche**Kommunaler Maximalversorger**: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH VollzeitSekretär*in für unsere Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Teilzeit (25 Std./Woche) im Klinikum Darmstadt am Standort MarienhospitalKommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH VollzeitSekretär*in für unsere Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Teilzeit (25 Std./Woche) im Klinikum Darmstadt am Standort MarienhospitalKommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City...
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Sachbearbeitung
vor 1 Woche
Darmstadt, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**EKHN-externe Stellenausschreibung- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_SB vernetzte BeratungIn der Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist für das Projekt"Vernetzte Beratung zur Begleitung von Kooperations- und Entwicklungsprozessen im Rahmen...
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Teilhabeassistenz An Schulen
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Der CBF Darmstadt e.V. sucht**:**Pädagogische Fachkräfte**:**für die Teilhabeassistenz an Regel- und Förderschulen**:mit durchschnittlich regelmäßig 20-30 Std./Woche für die Abteilung Kinder und Jugendliche mit Behinderungen, die sich mit unseren Ideen und unserem Verständnis von Inklusion identifizieren.Als Selbsthilfeverein setzt sich der Club...
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Sekretär in/projektassistenz
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 054024 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/Projektassistenz O-IT Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabsbereich Organisation und...
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Sekretär in/sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 103424 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-** **nat** **Kirchliche...
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Sekretär in/sachbearbeitung
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 471223 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-** **nat** **Kirchliche...
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Sekretär in/sachbearbeitung
vor 5 Stunden
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 103424 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-** **nat** **Kirchliche...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitDie Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle...
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Sekretär in/assistenz
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitDer Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine_n **Sekretär_in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 62,50 %**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht...
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Sekretär in Für Unsere Klinik Für
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH VollzeitGemeinsam fürs Leben. Sekretär*in für unsere Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Teilzeit (25 Std./Woche) im Klinikum Darmstadt am Standort Marienhospital **Kommunaler Maximalversorger**: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf...
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Sekretär in/ Assistenz
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitDer Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet “Robot Perception“ von Prof. Georgia Chalvatzaki zum nächstmöglichen Termin eine_n **Sekretär_in/ Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 50 %**: zu besetzen. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus 8 internationalen wissenschaftlichen...
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Pflegehilfskräfte/persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Pflegehilfskräfte - Assistenten/innen**: **für die persönliche Assistenz und Pflege**: **mit durchschnittlich regelmäßig 20-40 Std./Woche**für die Abteilung Assistenz und Pflege für Menschen mit Behinderung** Als Selbsthilfeverein setzt sich der **Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung**e.V.** (CBF) **seit 1971 für die...
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Pflegehilfskräfte/persönliche Assistenz
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Pflegehilfskräfte - Assistenten/innen**: **für die persönliche Assistenz und Pflege**: **mit durchschnittlich regelmäßig 20-40 Std./Woche**für die Abteilung Assistenz und Pflege für Menschen mit Behinderung** Als Selbsthilfeverein setzt sich der **Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung**e.V.** (CBF) **seit 1971 für die...
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Assistent der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitIhre AufgabenDer/die Assistent/in ist zuständig für die Erledigung von Sekretariatsaufgaben und die administrative Unterstützung von einem/einer oder mehreren Vorgesetzten bzw. der zugehörigen Abteilung. Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Ablage, Mahnwesen etc.) Projektverwaltung/-überwachung (Planung und...
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Assistent/in Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitIhre AufgabenDer/die Assistent/in ist zuständig für die Erledigung von Sekretariatsaufgaben und die administrative Unterstützung von einem/einer oder mehreren Vorgesetzten bzw. der zugehörigen Abteilung. Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Ablage, Mahnwesen etc.) Projektverwaltung/-überwachung (Planung und...
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Assistenz/sekretär:in (W/m/d)
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet “Systems Biology of the Stress Response” ab dem 1. Mai 2024 die Stelle als **Assistenz/Sekretär**: in (w/m/d) - 50% in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TUDarmstadt (TV-TU...
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Assistenz Der Dezernatsleitung
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**EKHN-externe Stellenausschreibung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 512922 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezernat** **Kirchliche Dienste** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **_A s s i s t e n z d e r D e z e r...
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Assistenz Der Dezernatsleitung
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**EKHN-externe Stellenausschreibung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 512922 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezernat** **Kirchliche Dienste** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **_A s s i s t e n z d e r D e z e r...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIm Fachbereich Physik ist am Institut für Angewandte in der Arbeitsgruppe Experimentelle Festkörper-Quantenoptik (Arbeitsgebiet Prof. Dr. M. Gräfe) folgende Stelle als **Sekretär_in (w/m/d) - 50 %**: zu besetzen. **Ihre Aufgabengebiete**: - Assistenz der Arbeitsgruppenleitung und Arbeitsgruppenmitglieder - Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 112723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft an zwei Studienstandorten mit ca. 1.400 Studierenden im sozialen Feld und Gesundheitsbereich. Der zweite Studienstandort...
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Assistent in Für Unseren Medizinischen
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH VollzeitGemeinsam fürs Leben. Assistent*in für unseren Medizinischen Geschäftsführer in Voll - oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche **Kommunaler Maximalversorger**: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitAssistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)in Darmstadt gesucht.Ihre AufgabenDer/die Assistent/in ist zuständig für die Erledigung von Sekretariatsaufgaben und die administrative Unterstützung von einem/einer oder mehreren Vorgesetzten bzw. der zugehörigen Abteilung.Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Ablage,...
-
Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitAssistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)in Darmstadt gesucht.Ihre AufgabenDer/die Assistent/in ist zuständig für die Erledigung von Sekretariatsaufgaben und die administrative Unterstützung von einem/einer oder mehreren Vorgesetzten bzw. der zugehörigen Abteilung.Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Ablage,...
