Assistenz Der Dezernatsleitung

**EKHN-externe Stellenausschreibung
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 512922 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben) _

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezernat**
**Kirchliche Dienste** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**_A s s i s t e n z d e r D e z e r n a t s l e i t u n g ( m / w / d ) _**

mit einem **1,0** Beschäftigungsumfang. Die Vergütung erfolgt nach **E 7+50 % KDO**.
Die Stelle kann auch in Teilzeit mit einem **0,75** Beschäftigungsumfang besetzt werden.

**Ihre Aufgaben**
Sie unterstützen die Dezernatsleitung durch qualifizierte Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben.

Hierzu zählen u.a. die inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Kon
- ferenzen, Tagungen sowie Veranstaltungen und die enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der
Referate und Zentren der EKHN. Sie identifizieren und arbeiten Arbeitsaufträge aus den Sitzungsproto
- kollen ab.

Darüber hinaus obliegt Ihnen die Planung, Überwachung und Koordination von Terminen, der Telefon
- dienst, die Organisation der Wiedervorlage und Fristenkontrolle sowie die Erstellung von Entwürfen und
Endfassungen von Schriftsätzen und Protokollen.

Im Vorlagenmanagement bereiten Sie Vorlagen für kirchliche Gremien vor, beraten die Referate und
Zentren, koordinieren deren Gremienvorlagen und prüfen die Vorlagen nach formalen Gesichtspunkten.
Sie unterstützen zudem das Dezernat Kirchliche Dienste bei Verwaltungsaufgaben in den Referaten.

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

**Ihr Profil -**
gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene

Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungs
- abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz nachgewiesen
werden.
- Gründliche und umfassende Fachkenntnisse über Struktur, Aufbau, Beschlussgremien, Ämter und
Einrichtungen der EKHN
- Gründliche und umfassende Kenntnisse hinsichtlich der erforderlichen Gesetze und Rechtsgrundla
- gen
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Aus
- drucksvermögen
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (insbesondere Word, Excel)
- Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit sowie Kontaktfreudigkeit
- selbständige, strukturierte, und sorgfältige Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen -**:

- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem _
- Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H _
- (_**_3.345,00 EUR_**_ bis _**_4.296,00 EUR_**_ mtl. brutto je nach Stufenzuordnung bei _**_Vollzeit_**_) - _

Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung

**EKHN-externe Stellenausschreibung
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 512922 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben) - _

Kantine, kostenloses Mineralwasser
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
- Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche _
- ist erwünscht. _

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum
**22. Januar 2023** einsenden an die

**Evangelische Kirche in Hessen und Nassau**
**Kirchenverwaltung, Personalservice Gesamtkirche**
**Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt**

Wir bitten Sie Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originale beizufügen sowie auf das Übersenden von
Bewerbungsmappen zu verzichten, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen gerne Frau Oberkirchenrätin Dr. Melanie Beiner, Leitung Dezernat
Kirchliche Dienste, (Tel: 06151 405 306) oder Frau Marion Glock, (Tel: 06151 405 305) zur Verfügung.