Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär in/sachbearbeitung - Darmstadt - Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

  • Sachbearbeitung Beihilfen

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 231223 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die **Arbeits-** **gruppe Beihilfestelle und Leistungen** im Referat Service-Center Personalverwaltung zum nächst -...

  • Sachbearbeitung Prüfungsamt Und

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 080524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) in Rechtsform einer Kirchlichen Körperschaft des öffentlichen Rechts sowie in Trägerschaft der Evangelischen Kirche in...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Prüfungsamt Und

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 110924 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) in Rechtsform einer Kirchlichen Körperschaft des öffentlichen Rechts sowie in Trägerschaft der Evangelischen Kirche in...

  • Teamassistent - mit Englisch

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer...

  • Sachbearbeiter in Haushalt

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 150324 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sachbearbeiter*in Haushalt Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabs-** **bereich Zentrale Dienste** zum...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

Sekretär in/sachbearbeitung

vor 3 Monaten

Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 103424 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-**
**nat** **Kirchliche Dienste** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**S e k r e t ä r
- i n / S a c h b e a r b e i t u n g**

mit einem Stellenumfang von **100%** (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach **E 6+50% **KDO.

**_Ihre Rolle bei uns: _**
Sie unterstützen mit einem Beschäftigungsumfang von **50%** die Leitung des Zentrums Oekumene in de
- ren Eigenschaft als Ökumenereferent der EKHN durch qualifizierte Sekretariatstätigkeiten und die Be
- wirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 (Handlungsfeld Oekumene).

Mit einem weiteren Beschäftigungsumfang von **50%** erledigen Sie qualifizierte Sekretariatsaufgaben in
der neu errichteten Projektstelle „Referent*in innovative Ideen kirchlicher Praxis“.

Im Einzelnen ergeben sich daraus insgesamt u.a. folgende Aufgaben:
**_Sekretariatstätigkeiten _**:

- Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation der Wiedervorlagen- Erledigung des Schriftverkehrs
- Organisation der Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Projektkoordination und der Betreuung der digitalen Plattform für innovative
- Ideen- Sitzungen organisatorisch vor
- und nachbereiten, Unterlagen für Sitzungen bereitstellen
- Gestaltung von Vordrucken, Formularen u.a.
- Organisation von Dienstreisen

**_Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 _**:

- Haushaltsanmeldung in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten- Budgetierung und Koordination innerhalb des Budgetbereichs
- Haushaltsbewirtschaftung und Rechnungsabwicklung unter Berücksichtigung haushaltsrelevanter
- Vorgaben- Überprüfung und Änderung der jährlichen Dauerzahlungen
- Haushaltsabschluss der einzelnen Haushaltsstellen, Bildung und Beantragung der Haushaltsaus
- gabereste und der Rücklagen der nicht verausgabten Mittel, Übertragung der Mittel in das nächste
Haushaltsjahr

Die Aufgaben können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

**_Das bringen Sie mit: _**:

- Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbil
- dung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder
mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung bzw. Sekretariat nachgewiesen werden
- Gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen als auch der Arbeitsbereiche in der

EKHN und ihrer Repräsentanten
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Praxiserfahrung im Umgang mit einer haus
- haltsrelevanten Buchungssoftware
- Sehr gute Kenntnisse der digitalen Medienlandschaft und des Umgangs mit digitalen Plattformen,

Kommunikationskanälen und der Pflege von social media-Accounts
- Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, gutes Ausdrucksvermögen, soziale Kompetenz, Konzent**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 103424 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste

rationsfähigkeit, selbstständiges und gründliches Arbeiten

**_Das dürfen Sie von uns erwarten: _**:

- _Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem _
- Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H _
- (_**_3.481,00 00 EUR_**_ bis _**_4.413,00 EUR _**_brutto mtl. je nach Stufenzuordnung) _
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungs
- verfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche
ist erwünscht.

**_Fühlen Sie sich angesprochen? _**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail
bis zum **3. April 2024** einsenden an die

**Evangelische Kirche in Hessen und Nassau**
**Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche**
**Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.**

**_Sie haben noch Fragen? _**
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Oberkirchenrätin Dr. Melanie Beiner, Leiterin des Dezer
- nats Kirchliche Dienste, (Tel.: 06151 405-306) bzw. Herr Oberkirchenrat Detlev Knoche, Leiter des
Zentrums Oekumene, (Tel.: 069 976518-13) zur Verfügung.