Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for
vor 2 Monaten
**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.
**Unser Profil**:
Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in
Forschung, Lehre und Transfer mit der Automatisierung, Digitalisierung und Elektrifizierung
von Bergbaumaschinen und -prozessen mit dem Ziel, die Rohstoffgewinnung sicherer,
effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Ein wichtiger Kernbereich des Institutes ist dabei die
Entwicklung von Sensortechnologien, die den rauen Umgebungsbedingungen des Bergbaus
gewachsen sind, in Kombination mit fortschrittlichen Verfahren und Algorithmen zur
Datenanalyse und -auswertung für verschiedene bergbauliche Anwendungen. Aktuelle
Anwendungen umfassen Fortschritte auf dem Gebiet der Materialcharakterisierung,
Lokalisierung und Navigation für autonome mobile Maschinen, der Zustandsüberwachung
und vorausschauenden Wartung sowie der Prozessautomatisierung. Der Erfolg des AMTs
basiert getreu des Mottos "AMT: Achieving More Together" auf den Mitarbeitenden, die sich
mit großem Engagement, vielfältigen interdisziplinären Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie
Begeisterung für die gemeinsamen Ziele einsetzen. Am AMT erwartet Sie eine
abwechslungsreihe Tätigkeit in einem motivierenden, aufgeschlossenen und
leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und als Teil unseres Teams aufzunehmen.
**Ihr Profil**:
Wir suchen Verstärkung im Sekretariat des Lehrstuhls für die Unterstützung bei allgemeinen
Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben.
Für diese Stelle suchen wir eine Person mit folgendem Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word,
PowerPoint, Excel) sowie ggf. Erfahrung im Umgang mit SAP oder
Finanzbuchhaltungssoftware
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Interesse, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie die Bereitschaft
zur Weiterbildung
Zudem verfügen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick, sind kommunikationsfähig
und verantwortungsbewusst. Ihr Auftreten und Ihre Arbeitsweise zeichnen sich durch ein
Höchstmaß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus. Darüber hinaus
verfügen Sie über eine selbstständige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben umfassen neben der Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs
- und
Sekretariatsaufgaben die Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats in den Bereichen
des Dienstreise
- und Veranstaltungsmanagements sowie des Rechnungswesens mit
folgenden Schwerpunkten:
Verwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Terminkoordination und -nachverfolgung
- Mitwirkung an der Pflege von Datenbanken
- Bearbeitung der Korrespondenz und deren sachgerechte Ablage
- Organisation bei der Aktenführung
Dienstreise
- und Veranstaltungsmanagement:
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Organisation von Institutsveranstaltungen
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
Rechnungswesen:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungsein
- und ausgängen
- Unterstützung bei Bestell
- und Beschaffungsvorgängen sowie der Inventarisierung
**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung
null
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Alexandra Radl **Telephone**: - workPhone- +492418095680***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies **Unser Profil**: Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung, Lehre und Transfer mit der Digitalisierung und Automatisierung von Bergbaumaschinen und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for
vor 3 Stunden
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Es besteht die Perspektive der Erweiterung auf eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem...
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Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)
vor 4 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Römisch **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Anbieter**: Dezernat 6.0 - Planung, Entwicklung und Controlling **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling bereitet Entscheidungen des...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für das
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Stundenplanung/Masterbwerbungen**: **Kontakt**: **Name**: Janny Franken-Vogts **Telephone**: - workPhone- 02418096211***: **Anbieter**: Studienberatung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für das
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 10. **Unser Profil**: Das...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)
vor 1 Tag
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 10. **Unser Profil**: Die Schwerpunkte des Lehrstuhls “Communication Science”,...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr. Die Einstellung erfolgt als Mutterschutz - und Elternzeitvertretung. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Projektadministration/Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Marion Köster **Telephone**: - workPhone - +49 241 80-95922 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Umformtechnologien und Institut für Bildsame Formgebung **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Umformtechnologien des Instituts für Bildsame Formgebung (IBF) der RWTH Aachen erforscht und entwickelt...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Assistenz Und
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte r Für Veranstaltungen Im
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch...
