Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for

Vor 3 Tagen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Es besteht die Perspektive der Erweiterung auf eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach perönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung, Lehre und Transfer mit der Digitalisierung und Automatisierung von Bergbaumaschinen und -prozessen im Tagebau, Tiefbau und Tiefseebergbau mit dem Ziel, die Rohstoffgewinnung sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Ein wichtiger Kernbereich des Institutes ist dabei die Entwicklung von Sensortechnologien, die den rauen Umgebungsbedingungen des Bergbaus gewachsen sind in Kombination mit fortschrittlichen Verfahren und Algorithmen zur Datenanalyse und -auswertung für verschiedene bergbauliche Anwendungen. Aktuelle Anwendungen umfassen Fortschritte auf dem Gebiet der Materialcharakterisierung, Lokalisierung und Navigation für autonome mobile Maschinen, der Zustandsüberwachung und vorausschauenden Wartung sowie der Prozessautomatisierung. Der Erfolg des AMTs basiert getreu des Mottos „AMT: Achieving More Together“ auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement, vielfältigen interdisziplinären Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie Begeisterung für die gemeinsamen Ziele einsetzen.

Am AMT erwartet Sie eine abwechslungsreihe Tätigkeit in einem motivierenden, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und als Teil unseres Teams aufzunehmen.

**Ihr Profil**:
Wir suchen Verstärkung im Sekretariat des Lehrstuhls für die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben. Zunächst als Kolleg*in der aktuellen Assistenz der Institutsleitung ist perspektivisch die Übernahme von mehr Verantwortung angedacht und möglich.

Für diese Stelle suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
- Sehr gute Deutsch
- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie ggf. Erfahrung im Umgang mit SAP oder Finanzbuchhaltungssoftware.
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe.
- Interesse, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung.

Zudem verfügen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick, sind kommunikationsfähig und verantwortungsbewusst. Ihr Auftreten und Ihre Arbeitsweise zeichnen sich durch ein Höchstmaß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus. Darüber hinaus verfügen Sie über eine selbstständige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben umfassen neben der Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben die Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats in den Bereichen des Dienstreise
- und Veranstaltungsmanagements sowie des Rechnungswesens mit folgenden Schwerpunkten:

- Verwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordinierung und -nachverfolgung
- Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken
- Bearbeitung elektronischer und postalischer Korrespondenz und deren sachgerechte Ablage
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Unterstützung bei der digitalen und physischen Aktenführung
- Dienstreise
- und Veranstaltungsmanagement
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Organisation von Institutsveranstaltungen
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Rechnungswesen
- Bearbeitung von Rechnungsein
- und ausgängen
- Bestell
- und Beschaffungsvorgängen sowie Inventarisierung
- Führung und Kontrolle von Haushaltskonten
- Kontrolle und Abrechnung von Drittmittelprojekten

**Teilzeit-Informationen**:
Es besteht die Perspektive der Erweiterung auf eine Vollzeitstelle.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationsein

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Alexandra Radl **Telephone**: - workPhone- +492418095680***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies **Unser Profil**: Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung, Lehre und Transfer mit der Digitalisierung und Automatisierung von Bergbaumaschinen und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Römisch **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Anbieter**: Dezernat 6.0 - Planung, Entwicklung und Controlling **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling bereitet Entscheidungen des...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 10. **Unser Profil**: Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Stundenplanung/Masterbwerbungen**: **Kontakt**: **Name**: Janny Franken-Vogts **Telephone**: - workPhone- 02418096211***: **Anbieter**: Studienberatung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 10. **Unser Profil**: Die Schwerpunkte des Lehrstuhls “Communication Science”,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Projektadministration/Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Marion Köster **Telephone**: - workPhone - +49 241 80-95922 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Umformtechnologien und Institut für Bildsame Formgebung **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Umformtechnologien des Instituts für Bildsame Formgebung (IBF) der RWTH Aachen erforscht und entwickelt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr. Die Einstellung erfolgt als Mutterschutz - und Elternzeitvertretung. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Assistenz Und

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Für Veranstaltungen Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariatsbereich

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...