Administrative Assistant

vor 5 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

Großraum Frankfurt- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: NT23-1586Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite. Auf uns können Sie sich verlassen

**Unser Kunde** ist eine deutsche Tochtergesellschaft eines Konzerns, der auf seine lange Geschichte stolz und weltweit aktiv ist. Zur Verstärkung seines Standortes im Großraum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Administrative Assistant (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Geschäftsführung inkl. Überwachen von Fristen und allen relevanten administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Terminplanung und -Koordination
- Verwaltung der Dienstwagen
- Verwaltung der firmeninternen Kommunikationen über digitale Kanäle
- Besucherempfang sowie Betreuung von Gästen aus dem In
- und Ausland

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und/oder in der allgemeinen Administration ist ein Plus
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse von Vorteil

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Fahrtkostenzuschuss
- Attraktive Zusatzleistungen
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Internationales Team mit vielen Möglichkeiten, Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte klicken Sie dafür auf den blauen "" Button. Dieser führt Sie zu unserem Bewerbungsformular, wo Sie Ihren Lebenslauf hochladen können. Sofern möglich, bitten wir Sie, Ihren Lebenslauf in englischer Sprache hochzuladen.
Wir werden uns bei Ihnen melden, sobald Ihr Lebenslauf bei uns eingegangen ist. Bei einem anschließenden telefonischen Gespräch können Sie nähere Details über die Firma und den Tätigkeitsbereich erhalten.
Wir freuen uns auf Sie
Ihr Career Management Team**_Ihr Ansprechpartner_**:

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- Career Management GmbH_
- _
- Misaki Minoura_
- _
- Thurn-und-Taxis-Platz 6_
- 60313 Frankfurt _
- +49 (0) 69-67734346_
- _



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at DIS AG in Frankfurt am Main. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our business processes.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantBDO AG Wirtschaftspröfungsgesellschaft is a leading company in the field of auditing and consulting. We are looking for an experienced Administrative Assistant to join our team in Frankfurt am Main.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team members and guestsManage the office facilities and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantBDO AG Wirtschaftspröfungsgesellschaft is a leading company in the field of auditing and consulting. We are looking for an experienced Administrative Assistant to join our team in Frankfurt am Main.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team members and guestsManage the office facilities and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our Student Services department, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our Student Services department, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking an experienced OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our operations team, ensuring the smooth day-to-day functioning of our department.Key Responsibilities:Provide administrative support...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking an experienced OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our operations team, ensuring the smooth day-to-day functioning of our department.Key Responsibilities:Provide administrative support...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our Student Services department, ensuring the smooth operation of daily tasks and projects.Key...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our Student Services department, ensuring the smooth operation of daily tasks and projects.Key...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    TITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS:  25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland advola GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at advola GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including:Coordinating meetings and appointmentsManaging correspondence and communication with clients and stakeholdersPreparing...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland advola GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at advola GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including:Coordinating meetings and appointmentsManaging correspondence and communication with clients and stakeholdersPreparing...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FE fundinfo Vollzeit

    HR Assistant Role at FE fundinfoAs an HR Assistant at FE fundinfo, you will play a vital role in supporting our dynamic team and contributing to the success of our organization. This part-time role involves working 24 hours per week, split across 4 or 5 days, with a requirement to work from our Frankfurt office at least two days per week.Your key...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Ares Management Vollzeit

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Administrative Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team in Frankfurt. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our office operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Administrative Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team in Frankfurt. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our office operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative...