Bürokauffrau/-mann (M/w/d) Im Sekretariat

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Andreas Müller Hydrokulturen GmbH Vollzeit

Zum 01.03.2025 suchen wir engagierte Verstärkung (m/w/d) für unsere Verwaltung
In Teilzeit (20 - 25h/Woche)

**Deine Aufgaben**
- Du bist verantwortlich für die Rechnungsstellung und -bearbeitung sowie das Mahnwesen
- Professionelles Office-Management (Telefonzentrale, Mailzentrale, interne und externe Korrespondenz)
- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
- Du empfängst und bewirtest unsere Gäste
- Bei der Auftragserfassung sowie Angebotserstellung unterstützt Du Deine Kolleg:innen proaktiv
- Du bist Ansprechpartner für die Kolleg:innen aus den anderen Abteilungen und unterstützt diese bei verschiedenen Aufgaben
- Allgemeine Büroaufgaben
- Du koordinierst die Ein
- und Ausgangspost

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung
- selbständiges und vorausschauendes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - alleine und im Team
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und schaust gerne über den Tellerrand hinaus
- Auf Freundlichkeit, Kundenorientierung und höflichen Umgang, extern wie intern, legst Du höchsten Wert
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie ERP-Systemen
- Gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert

**Wir bieten Dir**
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Attraktives Gehalt und freiwillige Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge
- 6 Wochen Erholungsurlaub pro Jahr
- freie Brückentage und Betriebsferien zum Jahreswechsel
- flache Hierarchien sowie ein respektvolles und familiäres Miteinander
- kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst, Gemüse und Snacks
- Kostenfreier Parkplatz - für Fahrrad, Auto oder Motorrad
- Perfekte Anbindung an den ÖPNV

**Interesse geweckt?



  • Karlsruhe, Deutschland Rohrer Industrieservice GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Bürokauffrau/-mann (m/w/d) 25h/Woche bis Vollzeit in Karlsruhe**: **Wir suchen ab sofort**: **Bürokauffrau/-mann (m/w/d) 25h/Woche bis Vollzeit**: **in 76187 Karlsruhe**: Werden Sie Teil der Rohrer ‐ Großfamilie und unterstützen Sie unser Wachstum durch Ihr Engagement! Die Rohrer Group ist ein familiengeführtes, international...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter für sein Sekretariat in Karlsruhe.Aufgaben und HerausforderungenBüroorganisation und Unterstützung des TeamsKommunikation mit Kunden und Dozenten auf höchstem NiveauKorrespondenz, Ablage und TerminplanungKoordination von Aufgaben und...


  • Karlsruhe, Deutschland USS GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in **Karlsruhe** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung / Sekretariat** **(m/w/d). **Qualifikationen / Voraussetzungen**: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Freundliches Auftreten **WAS WIR IHNEN BIETEN**: - Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem...


  • Karlsruhe, Deutschland WPMacher Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Karlsruhe bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) an. Du unterstützt uns in dieser Position bei der Betriebsorganisation und -planung, der Optimierung von Betriebsprozessen und der kaufmännischen Abwicklung und Durchführung von Agentur - und...


  • Karlsruhe, Deutschland K&S Personalleasing GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau m/w/d** Seit über 25 Jahren bringt K&S erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Mit unserer Expertise finden wir den Arbeitsplatz, der zu Ihnen passt. Für unsere Kunden in Mannheimsuchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau oder Sachbearbeiter (m/w/d). Sie sind als Berufsanfänger oder als Wiedereinsteiger auf...


  • Karlsruhe, Deutschland Steuermann Hotel- und Gastronomiebetriebs GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Bürokauffrau / Bürokraft (m/w/d)** **Über uns**: Das Hotel-Restaurant Steuermann ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige **Bürokauffrau** (m/w/d), die unsere administrativen Abläufe unterstützt und strukturiert gestaltet. Wir sind ein...


  • Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir...


  • Karlsruhe, Deutschland REMEX SüdWest GmbH Vollzeit

    Die REMEX SüdWest GmbH erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Entsorgung mineralischer Reststoffe und Altlastensanierung. Die Projekte werden in Deutschland und im europäischen Ausland durchgeführt. Mitarbeiter - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - **Firmensitz Karlsruhe // in Voll - oder Teilzeit**: - **Stellen-Nr.: 99354** **So sieht Ihr...


  • Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Unsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten...


  • Karlsruhe, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven. Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort-...


  • Karlsruhe, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven. Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort-...


  • Karlsruhe, Deutschland MH8 Real Estate GmbH Vollzeit

    Die **MH8 Real Estate GmbH** ist ein modernes und familiengeführtes Unternehmen, das sich mit Leidenschaft und Erfolg in der Immobilienbranche behauptet. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte **Backoffice-Sekretariat (m/w/d)** in Teilzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Sekretariat**: Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem,...


  • Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG Vollzeit

    **Bürokauffrau (w / m / d) gesucht!** Aufgaben: - Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Recherche, Fristenmanagement) - Verwaltungstätigkeiten - Debitoren-Kreditoren Management - Dokumentenvorbereitung für den Steuerberater - Unterstützung der Geschäftsführung in laufenden Projekten Profil: - Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung als...


  • Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten - eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle - Terminverwaltung - Abwicklung der Impfsprechstunde - Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation...

  • Assistenz (Tz) (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz (TZ)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730375/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Bestellwesen - Beratung und Betreuung internationaler Studierender (in Präsenz, am Telefon, per Mail) **Ihr...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...


  • Karlsruhe, Deutschland K&S Personal Vollzeit

    **Bürokaufmann m/w/d** Seit über 25 Jahren bringt K&S erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Mit unserer Expertise finden wir den Arbeitsplatz, der zu Ihnen passt. Für unsere interne Verwaltung suchen wir Sie als Bürokauffrau (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Erledigung von Büro - und Verwaltungsarbeiten - Pflege von Stammdaten - Protokollierung...


  • Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...