Executive Assistant

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland SEK Ventures GmbH Vollzeit

**ÜBER DIE ROLLE**

Ein alltäglicher Arbeitstag bei uns: Gibt es nicht So vielfältig wie wir und unser Portfolio ist auch die Arbeit bei uns. Durch unsere Teamgröße, unser noch kurze Historie und unsere Dynamik ergeben sich neben den üblichen wiederkehrenden Aufgaben eines/einer Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung) immer wieder Sonderprojekte, die entweder autark und im Tandem mit unserem Senior Investment Manager erledigt werden. Darüber hinaus haben wir selber noch viele Ideen, wie wir Struktur, Strategie und Marke weiter ausbauen können, freuen uns aber gleichermaßen über jeden kreativen Input und Gestaltungswillen. Es bleibt also auch weiterhin eine grüne Wiese, die es zu bespielen gilt.

Zu den allgemeinen Aufgaben gehören:

- **Project management**: Organisation von Finanzierungsdokumentation samt Beurkundungen, Einholen von Unterschriften, Tracken von Dokumentenversand
- **Office Management**: Gelegentliche Disposition von Eingangspost, Weiterleitung von Scans an die entsprechenden Personen sowie Abheften von Urkunden
- **Terminkoordination**: Abstimmung mit externen Gesprächspartnern für gemeinsame Video Calls oder Treffen sowie Organisation von Notarterminen
- **Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungslauf**: Import von Rechnungen sowie Überweisung in Accountingtool (Finway)
- **Community management**: Koordination von viertel
- oder halbjährlichen Events mit unseren PortfoliogründerInnen samt Einladungskonzeption, -versand und -tracking

Du arbeitest hauptsächlich mit einem unserer Geschäftsführer sowie unserem Senior Investment Manager, **Marcel**, zusammen. Unser Büro befindet sich in Gräfelfing, Du darfst aber frei entscheiden zwischen Gräfelfing, unserem Satellite Office in München oder dem Homeoffice.

Umfang: Voll
- oder Teilzeit (20-25 h/Woche), abhängig von Profil und Präferenz

Einsatzort: Gräfelfing/München und Umgebung

Startdatum: ASAP

**ÜBER DICH**
- Frühere Praxiserfahrung als Executive Assistant o.ä.
- Kommunikationsfähigkeit, fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Pragmatische ProblemlöserIn mit einer hands-on Mentalität
- Organisations
- und Ordnungssinn, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit
- Erfahrung mit unternehmerischem Chaos und (multi-)stakeholder management
- Sympathisches und humorvolles Naturell
- Zeitlich etwas flexibel, d.h. nicht auf fixe Zeiten festgelegt wie zB immer nur von 9-14 Uhr, sondern bestenfalls in der Lage, zwischendurch in die Mails zu schauen, falls ein Feuer gelöscht werden muss

**Was wir bieten**:

- Vertrauensvolle, flache, nahbare Hierarchie; keine Egos, kein Bullshit
- Persönliche Einblicke in den unternehmerischen Alltag von Unicorn-Gründern
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten in und um München
- Marktgerechte Entlohnung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten auf einer grünen Wiese

**Join us on our journey**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 25,00€ - 35,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82166 Gräfelfing

フレックスタイム制度

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant for two Partners**: **Private Equity firm**: **Munich**: I have just taken on a fantastic opportunity for an Executive Assistant to join a top private equity firm with a phenomenal reputation. Being based in a buzzy modern Munich offices where the culture is truly collaborative and friendly, You’ll be supporting 2 partners in the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...

  • Assistant Account Executive

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Media Contacts Ltd Vollzeit

    Job Description:Do you have an interest in Public Relations/Tech and are looking to start you career with an exciting public relations agency?This top, global public relations agency is looking for a new assistant account executive to join their Munich office! If you are looking for an agency to start your public relations career, then read on:The...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland THE GAME Vollzeit

    WHAT YOU DO - As Executive Assistant, you are supporting our Chief Creative Officer in the day-to-day business - You are responsible for administrative assistance, such as coordinating internal and external meetings, calendar management and travel management and its accounting - You act as the point of contact among executives, employees, clients and other...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    [6001] ASSISTANT, ASSISTENZ, ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG, EXECUTIVE ASSISTANT Unser Mandant ist ein weltweit agierender Automobilzulieferer mit mehr als 10.000 Mitarbeitern, der auf eine langjährige Tradition im Segment der Batterietechnologie zurückblicken kann. Für einen Standort im Raum München und remote suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...