Assistenz Vorstand

vor 1 Monat


Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtentwässerungsbetriebe Köln Vollzeit

Bei den StEB Köln kann man einiges entdecken. Beim Hochwasser, Abwasser, bei Bächen und Weihern. Aber es gibt noch mehr, das sich sehen lassen kann: Wir sorgen umfassend für unsere Mitarbeitenden, ihre Familien und ihre Work-Life-Balance.
Du möchtest bei uns mitmachen? Dann bewirb dich jetzt. Attraktiv für dich. Wertvoll für Köln.

Wir suchen unbefristet in Vollzeit - Teilzeit ist unter bestimmten Umständen möglich - eine

Assistenz Vorstand (m/w/d)

Wir bieten:

- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr
- Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze
- geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- JETZT HIER
- BIS ZUM
- 20.02.2023
- BEWERBEN

Was Sie bei uns bewegen können:

- Sie unterstützen die Vorständin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Das Sekretariat wird von Ihnen eigenständig organisiert: von der Erledigung der allgemeinen Korrespondenz über die Terminkoordination bis zur Organisation der Geschäftsreisen.
- Interne und externe Sitzungen (bspw. Verwaltungsrat
- und Vorstandsitzungen) bereiten Sie proaktiv vor und übernehmen deren Nachbereitung inkl. der Protokollführung.
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für externe Stellen und interne Abteilungen.
- Sachverhalte recherchieren Sie selbständig und arbeiten Informationen zielgruppen-gerecht in Präsentationen auf.
- In Ihrem bürowirtschaftlichen Umfeld steuern und optimieren Sie Geschäftsprozesse.
- Sie koordinieren und setzen eigene Projekte zu wechselnden Themen um.
- Besprechungen und Veranstaltungen werden von Ihnen organisiert.

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Betriebs
- oder Fachwirt (m/w/d) z. B. für Büro
- und Projektorganisation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Medien
- souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Vorständin
- hohe Einsatzbereitschaft und Motivation

Wir fördern ein gleichberechtigtes Zusammenarbeiten von Frauen und Männern, so dass Frauen nach Maßgabe unseres Gleichstellungsplans besonders berücksichtigt werden. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).

Ansprechpartnerin im Recruiting-Team
Birgit Strauch
Telefon: 0221 221 28124

**Jetzt hier bis zum 20.02.2023 bewerben


  • Assistenz Des Vorstandes

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    Die Diakonie ist eine der größten und renommiertesten Wohlfahrtsverbände Deutschlands mit einer langen Tradition in der Unterstützung und Betreuung von hilfsbedürftigen Menschen. Für unseren Vorstand suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in, der/die uns in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. **Assistenz des...

  • Assistenz Des Vorstandes

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Förderverein Senckenberg e.V. Vollzeit

    **Sie lieben die Natur und unsere Umwelt. Sie brennen für den Erhalt unseres Lebensraumes und möchten Ihren ganz persönlichen Beitrag dazu leisten? Der Förderverein Senckenberg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr persönliches Interesse mit Ihrer beruflichen Tätigkeit zu verbinden.** Zweck des Förderverein Senckenberg ist die Förderung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KaDe Executive Search GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein dynamisches und international wachsendes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine Technologie, Unternehmenskultur und eine werteorientierte Führungsstil aus. Mit mehreren Standorten in Europa, eine sehr gute Firmenkultur und eine hohe Diversität gehört unser Mandant zu den Marktführer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Agrar - und Ernährungswirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: sie ist Lebensmittelproduzentin, liefert erneuerbare Energie und kümmert sich um den Erhalt natürlicher Ressourcen. Dynamischer Wandel ist dafür unverzichtbar. Dafür brauchen wir Menschen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer...


  • Frankfurt, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) für den Vorstand Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach...


  • Frankfurt, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) für den Vorstand Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und haben den Anspruch, den Menschen vor Ort eine hervorragende Lebensqualität zu ermöglichen. Dafür setzen sich rund 1.700 Mitarbeitende mit viel Energie und Engagement ein. Als moderner Dienstleister gestalten wir die Energie - und Mobilitätswende mit und machen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 68-2024** Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche **(Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum 01.04.2024. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich gemeinsam um die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 705-2023 Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Geschäftsführung Die JOSEPH VÖGELE AG ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs - und Servicenetz. Innerhalb...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Agrar- und Ernährungs­wirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: Sie ist Lebens­mittel­produ­zentin, liefert erneuer­bare Energie und küm­mert sich um den Erhalt natür­licher Ressour­cen. Dyna­mi­scher Wandel ist dafür unver­zichtbar. Dafür brauchen wir Men­schen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Agrar- und Ernährungs­wirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: Sie ist Lebens­mittel­produ­zentin, liefert erneuer­bare Energie und küm­mert sich um den Erhalt natür­licher Ressour­cen. Dyna­mi­scher Wandel ist dafür unver­zichtbar. Dafür brauchen wir Men­schen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Diakoneo KdöR Vollzeit

    Sie möchten als Kaufmännischer Vorstand CFO (m/w/d) die Zukunft von Diakoneo aktiv mitgestalten? Diakoneo ist das größte diakonische Unternehmen in Süddeutschland. Bei uns engagieren sich mehr als 11.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität. Wir arbeiten...

  • Assistenz Des Vorstandes

    vor 2 Monaten


    Hanau am Main, Deutschland Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG Vollzeit

    Das Unternehmen Die MHI Gruppe ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh - und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen. **Was zeichnet uns...


  • Frankfurt, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank AöR Vollzeit

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  • Frankfurt, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank AöR Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Sie fungieren als Ansprechpartner für die Geschäftsführung sowie die Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner (m/w/d) des Kunden und steuern deren Kommunikation miteinander - Sie unterstützen die Vorstandsmitglieder (m/w/d) bei sämtlichen gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten sowie zu...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ING-DiBa AG Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) Vorstandsbüro - COO am Standort Frankfurt** Sie lernen nie aus und Organisieren ist fester Teil Ihrer DNA? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behalten Sie immer den Überblick und treffen in Kommunikation & Korrespondenz jederzeit den richtigen Ton? Dabei legen Sie wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und eine...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

    **Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...