Assistentin / Assistent Des Vorstandes
vor 2 Wochen
(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
**Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 68-2024**
Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche **(Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum 01.04.2024. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstands des Universitätsklinikum Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen kümmert. Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnet Sie Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören das Office-Management sowie die abteilungsübergreifende Unterstützung von administrativen Tätigkeiten:
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige und
unterschriftsreife Vor
- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen.
- Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
- Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik
- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Präsentationen.
- Sie wirken aktiv bei (Teil-)Projekten mit.
- Sie sind eigenständig für das Veranstaltungsmanagement des Vorstandes zuständig.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes
Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands
- oder Geschäftsführungsassistenz. Berufseinsteigerinnen / Berufseinsteiger sind auch willkommen
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.
- Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit.
- Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit.
- Sie haben Spaß am Arbeiten im Team.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot
- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- **Neubau**:Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch
- **Einblicke und Ausblicke**: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Work-Life-Balance**: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- **Fragen? **Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Werden Sie ein Teil unseres Teams
Nutzen Sie die Zeit bis zum 07.02.2024, um sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)**, bitte auch mit Angabe eines **möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung**. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Katrin Remer unter der Telefonnummer 069 / 6301 - 3865 gerne zur Verfügung
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Assistentin / Assistent Des Vorstandes
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit**„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...
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Assistentin / Assistent Des Vorstandes
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 705-2023 Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG VollzeitDa steckt mehr dahinter: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...
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Assistentin / Assistent Für das Labor-
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit**„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit"Da steckt mehr dahinter": Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit"Da steckt mehr dahinter": Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...
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Assistentin / Assistent Für das Labor-
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | befristet | Ausschreibungsnummer: 759-2023 Das **Dr. Senckenbergisches Institut **für Pathologie verfügt über ein histologisches, immunhistologisches, molekularpathologisches und zytologisches Labor. Das Institut bietet ein breit gefächertes Methodenspektrum und...
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Assistentin/assistent (M/w/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland WIRTGEN INVEST Holding GmbH VollzeitDie WIRTGEN INVEST Holding GmbH ist das Family Office der Familie Wirtgen in Neustadt (Wied) im Raum Köln/Bonn. Als solides, finanzstarkes Unternehmen setzen wir auf strategische Investments in den Geschäftsfeldern Immobilien, Erneuerbare Energien, Unternehmensbeteiligungen und Finanzen. Unsere neuen Kolleginnen und Kollegen erwartet ein moderner...
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Assistent / Assistentin (M/w/d) Der
Vor 7 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Strassing GmbH Vollzeit**das Unternehmen** Die Strassing GmbH ist eine 100%ige Tochter der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Mit rund 450 Beschäftigten gehört die Strassing heute zu den leistungsfähigsten mittelständischen Straßenbauunternehmen Deutschlands. Als klassisches Straßen - und Tiefbauunternehmen sind wir bereits seit mehr als 70 Jahren ein...
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Assistent / Assistentin (M/w/d) Der
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Strassing GmbH Vollzeit**das Unternehmen** Die Strassing GmbH ist eine 100%ige Tochter der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Mit rund 450 Beschäftigten gehört die Strassing heute zu den leistungsfähigsten mittelständischen Straßenbauunternehmen Deutschlands. Als klassisches Straßen - und Tiefbauunternehmen sind wir bereits seit mehr als 70 Jahren ein...
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Assistentin / Assistent - Büromanagement in Der
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit**„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...
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Assistentin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDein jetziger Job ist ok, aber du fragst dich, ob da nicht noch mehr geht? Ja definitiv, da geht noch sehr viel mehr - mit diesem Job als **Office Manager **und **Assistentin der Objektleitung** **in **Mörfelden**! Check die Stellenanzeige, bewirb dich sofort online und werde Teil des Tempo-Teams! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst....
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Der Leitung Des
vor 2 Wochen
Radolfzell am Bodensee, Deutschland Landratsamt Konstanz VollzeitMit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 285.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu...
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Technische Assistentin
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | befristet für 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: 96-2024** Die Position ist in der **Abteilung Forensische Toxikologie **im **Institut für Rechtsmedizin** ab dem 01.04.2024 zu besetzen. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die technische Verantwortung für den Arbeitsbereich...
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Operationstechnische Assistentin
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das...
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Assistentin/assistent (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WIRTGEN INVEST Holding GmbH VollzeitDie WIRTGEN INVEST Holding GmbH ist das Family Office der Familie Wirtgen in Neustadt (Wied) im Raum Köln/Bonn. Als solides, finanzstarkes Unternehmen setzen wir auf strategische Investments in den Geschäftsfeldern Immobilien, Erneuerbare Energien, Unternehmensbeteiligungen und Finanzen. Unsere neuen Kolleginnen und Kollegen erwartet ein moderner...
